Plan du cours INU1010 - Création de l'information numérique (Automne 2019)

3 crédits

Concomitant : INU1001

Chargé de cours : Arnaud d'Alayer
Courriel : arnaud.dalayer@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-6111 poste 1040
Bureau : Pavillon Lionel-Groulx, local C-2034
Disponibilités : au bureau pour des demandes ponctuelles, sinon sur rendez-vous par courriel pour les demandes élaborées

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=154024

Les cours se donnent le lundi de 19 h à 22 h.

Description officielle

Contextes et outils de création de l'information numérique. Typologies et formats des documents numériques. Bureautique. Modélisation. Bases de données. Images, fichiers sonores et vidéos. Numérisation et reconnaissance optique de caractères.

Objectifs généraux

Ce cours permettra à l'étudiant de :

Comprendre l'importance d'intervenir dès la création de l'information pour en assurer une bonne gestion.
Connaitre les principaux types de documents numériques, leurs contextes et outils de création, ainsi que leurs modes de représentation.
Connaitre et appliquer les moyens les plus courants d'intervention lors de la création de l'information numérique.

Objectifs spécifiques

À la fin de ce cours, l’étudiant sera en mesure de :

Utiliser efficacement les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte.
Interagir avec un système de gestion de bases de données.
Effectuer des manipulations de gestion courantes de fichiers images, audio et vidéo.
Numériser efficacement des documents papier selon l’usage.
Créer un tutoriel vidéo dans un contexte de formation des utilisateurs.
Appliquer une approche systématique pour analyser la typologie et la structure d’une classe de documents dans le but de concevoir un modèle de document normalisé.

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux donnés par le chargé de cours incluant des notions théoriques et des démonstrations. Les questions et interventions des étudiants sont les bienvenues en tout temps.
Travaux pratiques en laboratoire visant à mettre en pratique la théorie vue en classe.
Travail de recherche.
Lectures (obligatoires ou exploratoires).

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2019-09-09	. Présentation du cours . Introduction . Aperçu général sur la création de l'information numérique . Atelier 1 Lecture préalable : Gagnon-Arguin, Louise. La création.
2019-09-16	La bureautique et les fichiers de traitement de texte (1/2) . Formats de fichiers . Mise en page et pagination . Révision, comparaison et fusion de documents . Laboratoire 1 . Atelier 2
2019-09-23	La bureautique et les fichiers de traitement de texte (2/2) . Les feuilles de style . Création de tables des matières et renvois . Laboratoire 2 . Atelier 3 Lecture préalable : Dufour, Christine. 2019. Les styles dans Word : petit mode d'emploi.
2019-09-30	Bases de données (1/2) . Les tableurs . Laboratoire 3
2019-10-07	Bases de données (2/2) . Les SGBD et les bases de données . Laboratoire 4 . Atelier 4
2019-10-14	Pas de cours - Action de grâce
2019-10-21	Pas de cours - Activités libres
2019-10-28	. Examen de mi-session (durée : 1 h 30) . Les formulaires . Laboratoire 5	. Examen mi-session
2019-11-04	Mesure de rattrapage : Séance facultative supervisée pour la réalisation du laboratoire 5, de 17h à 19h, local C-2035. Modélisation de documents . Analyse typologique . Analyse de la structure (dictionnaire de données, relations hiérarchiques, etc.) . Structuration de l'information dans un fichier de traitement de texte . Présentation du travail de recherche Lecture préalable : Gagnon-Arguin, Louise. Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation.	. Présentation du travail de recherche
2019-11-11	Les fichiers images (1/2) . Images matricielles . Images vectorielles . Traitement de l'image . Laboratoire 6
2019-11-18	Les fichiers images (2/2) . Laboratoire 7 . Atelier 5
2019-11-25	La numérisation . Caractéristiques des numériseurs . Principes et outils de la numérisation . Numérisation de textes et reconnaissance optique des caractères (ROC) . Numérisation d'images . Présentation du laboratoire 8 (activité évaluée) . Laboratoire 9 Lecture préalable : BAnQ. La numérisation des documents administratifs.
2019-12-02	Fichiers audio et vidéo (1/2) . Caractéristiques . Conteneurs et codecs . Création, édition et diffusion . Laboratoire 11 (activité évaluée)	. Laboratoire 11
2019-12-09	Fichiers audio et vidéo (2/2) . Laboratoire 10
2019-12-16	Examen final (durée : 3 h)	. Examen final
2019-12-23		. Date limite de remise du travail de recherche . Date limite de remise du laboratoire 8 . Date limite de remise du laboratoire 11

La répartition de la matière entre les cours est sujette à changement.

Charge de travail (135 heures)
Note : Cette répartition ne fournit qu’un ordre de grandeur.
Partie théorique (cours magistraux) et présence aux examens : 25 heures
Laboratoires (périodes supervisées et travail personnel) : 35 heures
Travail de recherche : 35 heures
Travail personnel (lectures, ateliers, révisions, etc.) : 40 heures

Laboratoires
Les séances de laboratoire supervisées ne sont pas nécessairement suffisantes pour mener à bien les exercices; il sera parfois nécessaire de compléter au laboratoire sur une base individuelle.
Lors des examens, vous pourrez être évalué sur la compréhension des concepts et opérations de ces laboratoires dans la partie « théorique », mais vous devez également être en mesure de reproduire les opérations par vous-même pour la partie « pratique ».

Laboratoire 1 : Fichiers de traitement de texte - Fonctions pour le travail collaboratif
Laboratoire 2 : Fichiers de traitement de texte - Modèles et styles
Laboratoire 3 : Tableur et publipostage
Laboratoire 4 : Manipulation d'une base de données
Laboratoire 5 : Fichiers de traitement de texte - Formulaires
Laboratoire 6 : Traitement de l'image
Laboratoire 7 : Création d'une image vectorielle
Laboratoire 8 : Numérisation (activité évaluée, 7,5% de la note finale)
Laboratoire 9 : Traitement de documents numérisés
Laboratoire 10 : Transcodage de fichiers audio et vidéo
Laboratoire 11 : Création d’un tutoriel vidéo (activité évaluée, 7,5% de la note finale)

Ateliers
Les ateliers se présentent habituellement sous la forme d'exercices autocorrigés dans StudiUM.
Bien qu'il soit souhaitable de suivre la démarche technique et pratique proposée, et il est possible de répondre au questionnaire par déduction.
Lors des examens, seule la compréhension des concepts et opérations couvertes pourrait être évaluée dans la partie « théorique » de l’examen.

Atelier 1 : Exploration sur le hachage et la signature numérique
Atelier 2 : Exploration d'un processus ou flux d'édition numérique
Atelier 3 : Exploration d'outils de travail collaboratif
Atelier 4 : Exploration d'une base de données XML
Atelier 5 : Gestion d’une collection personnelle de photographies

Évaluation

Laboratoires évalués (15 %)
Les laboratoires 8 (numérisation) et 11 (création d'un tutoriel vidéo) feront l'objet d'une remise.
Ces laboratoires peuvent être réalisés seul ou en équipe de deux personnes.
Les opérations réalisées dans ce laboratoire ne feront pas l'objet d'une évaluation pratique lors de l'examen final.

Travail de recherche (30 %)
Ce travail portera sur l'analyse d'un type de document et sur la création d'un modèle pour ce type de document dans un logiciel de traitement de texte.
Ce travail sera présenté lors de la séance du 4 novembre 2019.
C'est un travail à réaliser obligatoirement en équipe de deux personnes. Les équipes de plus de deux personnes ne sont pas permises.

Examens : mi-session (25 %) et examen final (30 %)
Les examens, d'une durée respective de 1h30 et de 3h, comporteront deux parties :

Une première partie « théorique », sous la forme d’un questionnaire électronique à compléter dans StudiUM. Cette partie fait référence à toute la matière (orale, écrite, laboratoires et lectures obligatoires) du cours.
Une seconde partie « pratique », sous la forme d’exercices pratiques à réaliser. Les résultats obtenus feront l’objet d’une remise dans StudiUM.

Les examens seront à livres fermés : aucune documentation papier ou électronique permise et l'accès aux documents dans StudiUM sera désactivé.

Calcul de la note finale
Pour combiner les notes numériques et littérales des différentes évaluations du cours, le calcul de la note finale du cours se basera sur la méthode développée par Yves Marcoux, et présentée à l'adresse suivante : http://marcoux.ebsi.umontreal.ca/enseign/calculs.htm.

Autres remarques

Pour les travaux réalisés en équipe, le chargé de cours se réserve le droit d'évaluer séparément chaque membre d'une équipe.
Politique d'évaluation avec seuil : La réussite de ce cours est conditionnelle à l'obtention d'une moyenne pondérée d'au moins 50 % pour les travaux et les examens qui font l'objet d'une évaluation individuelle (voir Guide de l'étudiant).

Politiques, règlements et directives

Délais et dates de remise des travaux
Les travaux doivent être remis en version électronique dans StudiUM au plus tard à 23 h 59 le jour de la remise; les travaux remis après 23 h 59 seront considérés comme remis en retard d'une journée.
Pour les retards, voir le Règlement pédagogique dans le Guide de l'étudiant.

Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Pour le plagiat ou la fraude, voir le Règlement pédagogique dans le Guide de l'étudiant.
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/).

Qualité de la langue
Le chargé de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10% de la note (voir Guide de l'étudiant). La qualité de la langue ne sera pas évaluée dans le cadre des examens.
Afin de minimiser les problèmes liés à la qualité de la langue, le logiciel de correction Antidote est installé sur tous les postes des laboratoires d'informatique documentaire de l'EBSI.

Ressources

Notes de cours
Les notes de cours seront mises en ligne sur le site web du cours au fur et à mesure de l'avancement de la session. Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
D'autres ressources d'intérêt pour le cours pourront être identifiées pendant la session. Elles seront mentionnées en classe et indiquées sur le site web du cours.

Logiciels
Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes des laboratoires d'informatique documentaire de l'EBSI; certains logiciels sont également installés sur ceux des salles d'enseignement informatique de la FAS.
Si des versions gratuites ou de démonstration des logiciels sont disponibles pour réaliser les travaux à la maison, vous en serez avisés.

Lectures préalables et obligatoires
La date pour laquelle une lecture doit être effectuée est indiquée dans le calendrier des activités ci-dessus.
Il est possible que d’autres lectures obligatoires soient ajoutées. Celles-ci seront mentionnées en classe et indiquées dans la rubrique de chaque leçon associée.
Une version électronique de ces documents sera disponible sur le site StudiUM du cours.

BAnQ. 2012. La numérisation des documents administratifs : version revue et corrigée (35 p.).
<http://www.banq.qc.ca/documents/archives/archivistique_ged/publications/Numerisation_des_documents.pdf>
Gagnon-Arguin, Louise. La création In. Les fonctions de l’archivistique contemporaine, 69-101.
Accès en ligne depuis Atrium : http://atrium.umontreal.ca/primo-explore/fulldisplay?docid=UM-ALEPH002551666&context=L&vid=UM
Dufour, Christine. 2019. Les styles dans Word : petit mode d'emploi.
Gagnon-Arguin, Louise. 2001. Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation, 1-14. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec.

Autre information

Trousse d’autoformation aux compétences informatiques de base
L’EBSI considère que certaines notions de base en informatique sont des prérequis et que vous devez les maîtriser avant d’entamer votre programme de certificat.
À cette fin, une trousse d’autoformation aux compétences informatiques de base visant à vous former aux rudiments du maniement du système d’exploitation Windows 10 en français est disponible à partir du site web de l’EBSI.

Utilisation d'appareils électroniques en classe
L'utilisation d'appareils électroniques (ordinateurs, tablettes numériques, etc.) pour la prise de note, la consultation de documents ou de ressources en rapport avec le cours est encouragée, en notant qu'elle ne devienne pas une source de distraction ou de perturbation (sonneries, bruit du clavier ou de la souris, consultation de vidéos, etc.).
Cependant, elle demeure strictement interdite lors des examens. Les appareils doivent alors être éteints et rangés, par exemple dans un sac posé sur le sol.

Mode de communication
Deux modes de communication seront privilégiés entre le chargé de cours et les étudiants à l'extérieur de la classe :

Les messages personnels de StudiUM ou le courriel pour les échanges individuels.
Si vous n'utilisez pas votre adresse institutionnelle (@umontreal.ca) pour l'expédition de vos courriels, assurez-vous de bien vous identifier dans la signature de votre message.
Veuillez toujours ajouter la mention [inu1010] (avec les crochets) au début du sujet de votre message électronique.
Le fil de nouvelles du site du cours sur StudiUM pour les messages s'adressant à l'ensemble du groupe.
Les étudiants inscrits au cours sont automatiquement abonnés à ce fil de nouvelles et recevont les messages par courriel.