Plan du cours INU1010 - Création de l'information numérique (Automne 2020)

3 crédits

Concomitant : INU1001

Chargé de cours : Arnaud d'Alayer
Courriel : arnaud.dalayer@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-6111 poste 1040
Bureau : Pavillon Lionel-Groulx, local C-2034
Disponibilités : Sur Teams dans votre canal privé ou les messages personnels de StudiUM pour les demandes ponctuelles, sinon sur rendez-vous via la messagerie StudiUM pour les demandes élaborées.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=176808

Les cours se donnent le lundi de 19 h à 22 h.

Description officielle

Contextes et outils de création de l'information numérique. Typologies et formats des documents numériques. Bureautique. Modélisation. Bases de données. Images, fichiers sonores et vidéos. Numérisation et reconnaissance optique de caractères.

Objectifs généraux

1. Comprendre l'importance d'intervenir dès la création de l'information pour en assurer une bonne gestion.
2. Connaitre les principaux types de documents numériques, leurs contextes et outils de création, ainsi que leurs modes de représentation.
3. Connaitre et appliquer les moyens les plus courants d'intervention lors de la création de l'information numérique.

Objectifs spécifiques

• Utiliser efficacement les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte.
• Interagir avec un système de gestion de bases de données.
• Effectuer des manipulations de gestion courantes de fichiers images, audio et vidéo.
• Numériser efficacement des documents papier selon l’usage.
• Créer un tutoriel vidéo dans un contexte de formation des utilisateurs.
• Appliquer une approche systématique pour analyser la typologie et la structure d’une classe de documents dans le but de concevoir un modèle de document normalisé.

Méthodes pédagogiques

• Cours magistraux donnés par l'enseignant incluant des notions théoriques et des démonstrations. Les questions et interventions des étudiantes et des étudiants sont les bienvenues en tout temps.
• Travaux pratiques et ateliers visant à mettre en pratique la théorie vue en classe.
• Travail de recherche.
• Lectures (obligatoires ou recommandées).

Précisions sur le contexte à distance

Exceptionnellement, le cours se donnera entièrement à distance à la session d'automne 2020. En résumé :

• Séances de cours
  Toutes les séances de cours débutent par une présentation de la matière par des exposés et des démonstrations en temps réel (mode synchrone) via la plateforme Zoom.
  Ces rencontres sur Zoom seront enregistrées et rendues par la suite disponibles sur StudiUM. Il est à noter que ces enregistrements ne représentent pas des capsules autoportantes permettant de suivre efficacement le cours complètement en mode asynchrone. Il s'agit d'un moyen pour compenser d'éventuelles absences à une séance de cours. La présence en synchrone est fortement recommandée, à moins d'empêchements particuliers.

• Séances supervisées de travail pratique
  L'accompagnement se fera lors des séances de travail pratique supervisées en temps réel (mode synchrone) via la plateforme Microsoft Teams. Cette plateforme permettra de faire un suivi individuel ou en équipe par clavardage ou vidéoconférence avec l’équipe de supervision.
  En dehors de ces périodes, du support ne sera offert que si les disponibilités de l’enseignant le permettent.

De plus amples informations seront fournies via StudiUM sur ces plateformes et leur utilisation dans le cadre du cours.

Des informations sur les équipements informatiques recommandés pour suivre des cours à distance peuvent être consultées sur la Foire aux questions du site de l'EBSI (https://ebsi.umontreal.ca/notre-ecole/foire-aux-questions/#c174323)

Calendrier des activités

La répartition de la matière entre les cours est sujette à changement.

Charge de travail (135 heures)
Note : Cette répartition ne fournit qu’un ordre de grandeur.
Partie théorique (cours magistraux) et présence aux examens : 25 heures
Travaux pratiques (périodes supervisées et travail personnel) : 35 heures
Travail de recherche : 35 heures
Travail personnel (lectures, ateliers, révisions, etc.) : 40 heures

Travaux pratiques
Les séances de travail pratique supervisées ne sont pas nécessairement suffisantes pour mener à bien les exercices; il sera parfois nécessaire de compléter sur une base individuelle.
Lors des examens, vous pourrez être évalué sur la compréhension des concepts et opérations de ces travaux pratiques dans la partie « théorique », mais vous devez également être en mesure de reproduire les opérations par vous-même pour la partie « pratique ».

TP 1 : Travail collaboratif dans Microsoft Teams
TP 2 : Fichiers de traitement de texte - Fonctions pour le travail collaboratif
TP 3 : Fichiers de traitement de texte - Modèles et styles
TP 4 : Tableur et publipostage
TP 5 : Manipulation d'une base de données
TP 6 : Fichiers de traitement de texte - Formulaires
TP 7 : Traitement de l'image
TP 8 : Création d'une image vectorielle
TP 9 : Numérisation (pour référence)
TP 10 : Traitement de documents numérisés
TP 11 : Transcodage de fichiers audio et vidéo
TP 12 : Création d’un tutoriel vidéo (activité évaluée, 10% de la note finale)

Ateliers
Les ateliers se présentent habituellement sous la forme d'exercices autocorrigés dans StudiUM.
Bien qu'il soit souhaitable de suivre la démarche technique et pratique proposée, et il est possible de répondre au questionnaire par déduction.
Lors des examens, seule la compréhension des concepts et opérations couvertes pourrait être évaluée dans la partie « théorique » de l’examen.

Atelier 1 : Exploration sur l'intégrité des fichiers et le hachage
Atelier 2 : Exploration d'un processus ou flux d'édition numérique
Atelier 3 : Exploration d'une base de données XML
Atelier 4 : Exploration de formulaires en ligne
Atelier 5 : Gestion d’une collection personnelle de photographies

Évaluation

Travail pratique évalué (10 %)
Le TP 12 (création d'un tutoriel vidéo) fera l'objet d'une remise.
Ce TP peut être réalisé seul ou en équipe de deux personnes.
Les opérations réalisées dans ce TP ne feront pas l'objet d'une évaluation pratique lors de l'examen final.

Travail de recherche (30 %)
Ce travail portera sur l'analyse d'un type de document et sur la création d'un modèle pour ce type de document dans un logiciel de traitement de texte.
Ce travail sera présenté lors de la séance du 2 novembre 2020.
C'est un travail à réaliser obligatoirement en équipe de deux personnes. Les équipes de plus de deux personnes ne sont pas permises.

Examens : mi-session (30 %) et examen final (30 %)
Les examens, d'une durée respective de 1h30 et de 3h, comporteront deux parties :

• Les examens sont à réaliser en ligne et à distance, sous forme électronique dans StudiUM.
  Une première partie « théorique », sous la forme d’un questionnaire électronique à compléter dans StudiUM. Cette partie fait référence à toute la matière (orale, écrite, travaux pratiques, ateliers et lectures obligatoires) du cours.
  Une seconde partie « pratique », sous la forme d’exercices pratiques à réaliser. Les résultats obtenus feront l’objet d’une remise dans StudiUM.
• Les examens seront accessibles et à réaliser au plus tard aux dates mentionnées dans le calendrier des activités. Une fois débutés, ils devront être complétés dans le délai imparti.
• Même si les examens sont à livre ouvert, assurez-vous d’avoir fait convenablement vos révisions : vous n’aurez probablement pas le temps de faire des recherches pour répondre aux questions si vous n’êtes pas préparés.
• Les règles sur le plagiat s’appliquent : ce ne sont pas des « collectifs », ainsi le partage de questions et de réponses via le forum du cours ou un autre média externe, incluant oralement, est strictement interdit.
  Comme indiqué dans les différents règlements des études, autant la personne qui partage le contenu de cette évaluation que celle qui en profite s’exposent à de graves conséquences.

Calcul de la note finale
Pour combiner les notes numériques et littérales des différentes évaluations du cours, le calcul de la note finale du cours se basera sur la méthode développée par Yves Marcoux, et présentée à l'adresse suivante : http://marcoux.ebsi.umontreal.ca/enseign/calculs-NNGv2.html.

Politiques, règlements et directives

L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncé dans le guide étudiant du 1^er cycle  s'appliquent. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants :

Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiant(e)s
Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Il est attendu que toutes les étudiantes et tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI <https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/code-honneur/>.

Captation audio et vidéo du cours

L’usage de tout document déposé sur StudiUM pour chaque cours est assujetti à l’engagement de chaque étudiante et étudiant à respecter la propriété intellectuelle et le droit à l’image.

Il est interdit de faire une captation audio ou vidéo du cours, en tout ou en partie, sans le consentement écrit de l'enseignant. Le non-respect de cette règle peut mener à des sanctions disciplinaires en vertu de l’Article 3 du Règlement disciplinaire concernant les étudiant(e)s.

Délais et dates de remise des travaux
Les travaux doivent être remis en version électronique dans StudiUM au plus tard à 23 h 59 le jour de la remise; les travaux remis après 23 h 59 seront considérés comme remis en retard d'une journée.
Tout retard non justifié dans la remise d'un travail sera sanctionné : 5% de la note maximale du travail est retranché par jour calendaire de retard jusqu'à concurrence de 35%; à la 8ième journée de calendrier, la note F (échec) ou zéro est accordée. Le samedi et le dimanche ainsi que les jours fériés sont comptés.

Qualité de la langue
Un maximum de 10% de la note globale d'un travail pourra être retranché pour mauvaise qualité de la langue dans les travaux. La qualité de la langue ne sera pas évaluée dans le cadre des examens.
Afin de minimiser les problèmes liés à la qualité de la langue, le logiciel de correction Antidote est installé sur tous les postes des laboratoires d'informatique documentaire de l'EBSI (accessibles à distance).

Travaux en équipe
. Une demande écrite à l'enseignant doit être faite si un(e) étudiant(e) estime avoir une raison valable pour remettre de façon individuelle un travail à réaliser en équipe. La décision d'accepter ou non d'accorder cette permission revient à l'enseignant(e), qui en avisera l'étudiant(e) par écrit. Si un conflit survient, le litige sera tranché par le (la) directeur (directrice). Sauf indication contraire et écrite de l’enseignant(e), si la permission est accordée, le travail remis par l'étudiant(e) doit répondre aux mêmes exigences que s'il était réalisé en équipe. En cas de remise individuelle non motivée, l'enseignant(e) se réserve le droit de refuser le travail et d'attribuer à l'étudiant(e) une note d'échec (F).
. Pour les travaux réalisés en équipe, l'enseignant(e) se réserve le droit d'évaluer séparément chaque membre d'une équipe.

Politique d'évaluation avec seuil
La réussite de ce cours est conditionnelle à l'obtention d'une moyenne pondérée d'au moins 50 % pour les travaux et les examens qui font l'objet d'une évaluation individuelle.

Ressources

Notes de cours
Les notes de cours seront mises en ligne sur le site web du cours au fur et à mesure de l'avancement de la session. Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.  En particulier, des ajouts ou précisions par rapport aux notes telles que mises en ligne peuvent être donnés en classe.

D'autres ressources d'intérêt pour le cours pourront être identifiées pendant la session. Elles seront mentionnées en classe et indiquées sur le site web du cours.

Lectures préalables et obligatoires
La date pour laquelle une lecture doit être effectuée est indiquée dans le calendrier des activités ci-dessus.
Compte tenu des circonstances, il est possible que d’autres lectures obligatoires soient ajoutées. Celles-ci seront mentionnées en classe et indiquées dans la rubrique de chaque leçon associée.
Une version électronique de ces documents sera disponible sur le site StudiUM du cours.

• BAnQ. 2019. La numérisation des documents administratifs : Méthodes et recommandations (25 p.).
  <http://www.banq.qc.ca/documents/archives/archivistique_gestion/aide_conseil/Guide_numerisation_documents_administratifs_VF(2019-06-17).pdf>
• Gagnon-Arguin, Louise. La création In. Les fonctions de l’archivistique contemporaine, 69-101.
  Accès en ligne depuis Sofia <https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/277235574>
• Dufour, Christine. 2019. Les styles dans Word : petit mode d'emploi.
• Gagnon-Arguin, Louise. 2001. Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation, 1-14. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec.

Autre information

Trousse d’autoformation aux compétences informatiques de base
L’EBSI considère que certaines notions de base en informatique sont des prérequis et que vous devez les maîtriser avant d’entamer votre programme de certificat.
À cette fin, une trousse d’autoformation aux compétences informatiques de base visant à vous former aux rudiments du maniement du système d’exploitation Windows 10 en français est disponible à partir du site web de l’EBSI.

Mode de communication
L'enseignant utilisera le forum Nouvelles sur StudiUM pour les messages s'adressant à l'ensemble du groupe. Les étudiantes et étudiants inscrits au cours sont automatiquement abonnés et recevont les messages par courriel.

Les modes de communication privilégiés à l'extérieur des heures de cours pour poser vos questions sont :

• Le forum Logistique du cours pour les éléments en lien avec le plan de cours (calendrier, évaluations, etc.).
• Le forum Questions sur la matière pour échanger sur les éléments en lien avec le cours (questions sur la matière ou le matériel du cours, sur les travaux pratiques, ateliers, le travail de recherche, etc.).
• Votre canal privé sur Teams (et non le clavardage) pour les demandes ponctuelles, ou pour obtenir du soutien pour la réalisation des travaux pratiques.
• Les messages personnels de StudiUM ou le courriel. 
  Si vous n'utilisez pas votre adresse institutionnelle (@umontreal.ca) pour l'expédition de vos courriels, assurez-vous de bien vous identifier dans la signature de votre message.
  Veuillez toujours ajouter la mention [inu1010] (avec les crochets) au début du sujet de votre message électronique.