Plan du cours SCI6001 - Sciences de l’information : archivistique (Automne 2022)
3 crédits
Chargée de cours : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=227754
Les cours se donnent le vendredi de 8h30 à 11h30.
Description officielle
Principes. Approches. Évolution de la discipline. Professionnel(le)s des archives. Cadre législatif et réglementaire. Archivistique intégrée. Cycle de vie des documents et des connaissances. Gestion des documents et des archives. Fonctions. Outils.
Objectifs d'apprentissage
SCI6001 Sciences de l'information : archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents et des archives dans les différents aspects de la discipline et de la profession. Il s’adresse aux étudiant.e.s non initié.e.s qui souhaitent acquérir les principes fondamentaux de l'archivistique et se familiariser avec le milieu des archives.
À la fin de ce cours, l’étudiant ou l’étudiante sera capable de :
- Comprendre les assises théoriques de la gestion des documents et des archives
- De définir les notions fondamentales de l’archivistique;
- De décrire l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche, approches ou visions) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information;
- D’expliquer les principes et assises qui gouvernent la gestion des documents et des archives;
- D’identifier les caractéristiques d’une législation sur les documents et les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec;
- De décrire le rôle de l’archiviste et les principaux enjeux théoriques, disciplinaires, éthiques, juridiques, scientifiques, sociaux et professionnels de la gestion des documents, des archives et des connaissances.
- Identifier les méthodes et les outils dans la gestion des documents et des archives
- De situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des documents et des archives en lien avec le cycle de vie des documents;
- D’utiliser les principaux outils pour la gestion des documents et des archives;
- De décrire les principales technologies utilisées pour la gestion des documents et des archives;
- D’identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des documents et des archives.
Méthodes pédagogiques
Le cours se déroule en présentiel selon plusieurs méthodes pédagogiques.
Les notes du cours seront déposées sur StudiUM chaque semaine avant le cours. La séance hebdomadaire en classe permettra à l’enseignante de répondre aux questions des étudiantes et étudiants, de revenir sur la matière, de réaliser des exercices, de discuter en classe de sujets ou d’études de cas afin de mieux aider à comprendre la matière.
Les activités réalisées durant les séances hebdomadaires en classe (par exemple, discussions, exercices, mises en situation) ne sont pas évaluées mais il est recommandé d’y participer, en vue d'un apprentissage plus efficace.
Calendrier des activités
| Date | Thématiques abordées | Travaux ou évaluation |
|---|---|---|
| 2022-09-09 | Présentation du plan de cours Nature et rôle sociétal des archives | |
| 2022-09-16 | Principes archivistiques | Présentation du TP1 |
| 2022-09-23 | Cycle de vie et Continuum | |
| 2022-09-30 | Discipline archivistique Conférence de Virginie Wenglenski, étudiante au doctorat de l'EBSI | Remise du TP1 (15%) |
| 2022-10-07 | Profession : archiviste | Présentation des TP2 et TP5 |
| 2022-10-14 | Institutions et réseaux archivistiques Conférence de Carol Couture, professeur honoraire à l'EBSI, directeur de l'EBSI (2001-2006), Conservateur et Directeur général des archives, BAnQ (2006-2012) | |
| 2022-10-21 | Fonctions, programmes et politiques archivistiques | |
| 2022-10-28 | Période d’activités libres (Pas de cours) | |
| 2022-11-04 | Gestion des archives courantes et intermédiaires | Ouverture du TP3 Remise du TP2 (15%) |
| 2022-11-11 | Archives et gestion des connaissances Conférence de Dominique Maurel, professeure agrégée à l'EBSI | Fermeture du TP3 |
| 2022-11-18 | Histoire des archives et introduction aux archives définitives Conférence de François Cartier, archiviste à l'INRS | Présentation du TP4 |
| 2022-11-25 | Gestion des archives définitives | |
| 2022-12-02 | Législation archivistique | Remise du TP4 (10%) |
| 2022-12-09 | Points de vue sur l'archivistique Conférence de Sylvie Thibault, conseillère en gestion de l'information à Hydro-Québec Conférence de Mylène Bélanger, archiviste à Exporail, le Musée ferroviaire canadien | |
| 2022-12-16 | Examen en classe | Examen (25%) |
| 2022-12-23 | Pas de cours | Remise du TP5 (25%) |
La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement.
Évaluation
- TP1. Mettre les archives en lumière (15%)
- Pondération : 15%
- Travail individuel
- Travail écrit et illustré
Ce travail consiste à présenter un événement actuel ou récent qui met en lumière des archives, à travers une initiative de diffusion d'archives vers le grand public telle qu'une exposition d'archives (en salle, dans la rue, ou virtuelle), une utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Wiki...), l'affichage d'archives dans des bornes interactives disposées dans des lieux publics, etc.
Date de remise sur StudiUM : vendredi 30 septembre, avant 23h59.
- TP2. Faire preuve d’archi-assertivité (15%)
- Pondération : 15%
- Travail individuel
- Travail écrit
Ce travail vise à vous faire réfléchir au rôle de l’archiviste, mais aussi sur l'importance de pouvoir l'expliquer aux autres. Faire preuve "d'archi-assertivité", c'est être capable de briser les clichés, d'intéresser, de convaincre, de surprendre l'interlocuteur ou l’interlocutrice qui, un jour où l'autre, vous interpellera sur cette profession. Enfin, pour ceux et celles qui envisage cette carrière professionnelle, c'est aussi pour vous convaincre vous-même, pour développer votre motivation professionnelle et, parfois, affronter vos propres moments de doute.
Date de remise sur StudiUM : vendredi 4 novembre, avant 23h59.
- TP3. Aiguiser ses outils (10%)
- Pondération : 10%
- Travail individuel
- Test en ligne (temps maximum : 2h)
Ce travail se présente sous la forme d'un quiz de 10 questions qui mettent en pratique les principes vus dans le cours sur la gestion des archives courantes et intermédiaires, et plus particulièrement sur les outils de gestion.
Pour chaque question, vous devez trouver l'outil de gestion indiqué et répondre à la question en explorant l'outil de gestion.
Date de fermeture du test sur StudiUM : vendredi 11 novembre, 23h59.
- TP4. Aller au fonds des choses (10%)
- Pondération : 10%
- Travail individuel
- Message sur le forum du TP4
Ce travail vous invite à revoir les notions relatives au fonds d’archives et à la gestion des archives définitives à travers la présentation d'un document d'archives extrait d'un fonds d’archives conservé au Québec, au Canada ou ailleurs dans le monde.
Date de remise sur StudiUM : vendredi 2 décembre, avant 23h59.
- TP5. Petite recherche en archivistique (25%)
- Pondération : 25%
- Travail individuel ou en équipe de deux personnes
- Travail écrit d'environ 1500 mots (bibliographie non comprise)
Ce travail consiste à rédiger un court travail de recherche sur un sujet en archivistique.
L’objectif de ce travail est de développer sa compréhension et/ou sa réflexion sur un sujet archivistique. Une liste de sujets est disponible.
Date de remise sur StudiUM : vendredi 23 décembre, avant 23h59.
- Examen en classe (25%)
- Pondération : 25%
- Évaluation individuelle
- Durée : 2 heures
- Aucune documentation permise
Cet examen vise à évaluer vos connaissances sur l'ensemble de la matière du cours. L'examen comporte des questions à choix multiple et des questions à court développement basées sur les notes de cours, les lectures obligatoires, les séances de cours et les conférences.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1. Archives en lumière | TP2. Archi-assertivité | TP3. Outils de gestion d'archives | TP4. Fonds d'archives | TP5. Petite recherche en archivistique | Examen | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| De définir les notions fondamentales de l’archivistique; | X | X | X | X | X | X |
| De décrire l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche, approches ou visions) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information; | X | X | X | |||
| D’expliquer les principes et assises qui gouvernent la gestion des documents et des archives; | X | X | X | X | ||
| D’identifier les caractéristiques d’une législation sur les documents et les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec; | X | X | X | X | ||
| De décrire le rôle de l’archiviste et les principaux enjeux théoriques, disciplinaires, éthiques, juridiques, scientifiques, sociaux et professionnels de la gestion des documents, des archives et des connaissances. | X | X | X | X | X | |
| De situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des documents et des archives en lien avec le cycle de vie des documents; | X | X | X | X | ||
| D’utiliser les principaux outils pour la gestion des documents et des archives; | X | X | ||||
| De décrire les principales technologies utilisées pour la gestion des documents et des archives; | X | X | X | X | X | X |
| D’identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des documents et des archives. | X | X | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide étudiant s’applique.
Toute infraction au règlement sur le plagiat et la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Il est attendu que tous les étudiantes et étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.
Il est par ailleurs strictement interdit de diffuser ou d’enregistrer le contenu du cours. Cette interdiction s’applique notamment aux notes de cours, aux documents (textes, diapositives, vidéos, son, images...) déposés sur StudiUM.
Charge de travail
3 crédits x 45 heures = 135 heures de travail. Pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.
Voici une approximation pour ce cours-ci :
- 39 heures pour les séances en classe
- 22 heures pour la lecture des notes de cours
- 5 heures pour la réalisation du TP1 Mettre les archives en lumière
- 15 heures pour la réalisation du TP2 Faire preuve d’archi-assertivité
- 2 heures pour la réalisation du TP3 Aiguiser ses outils
- 5 heures pour la réalisation du TP4 Aller au fonds des choses
- 30 heures pour la réalisation du TP5 Petit travail de recherche
- 15 heures de préparation à l’examen
- 2 heures pour la réalisation de l’examen
Communications
L’enseignante communiquera avec l’ensemble du groupe grâce à la liste de diffusion du cours et par courriel. Les étudiantes et les étudiants doivent donc s’assurer de consulter leurs courriels sur une base régulière.
Lors de tout contact par courriel avec l'enseignante, merci d'indiquer SCI6001 dans l'objet du message.
Notation
La notation des travaux se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
Qualité de la langue
La qualité de la langue est un critère d’évaluation auquel sera accordé jusqu’à 10 % de la note.
Il est attendu que tous les étudiants et étudiantes utilisent un français écrit correct pour leurs travaux et pour communiquer dans le forum étudiant. Il est vivement conseillé de se faire relire avant de remettre un travail ou d'utiliser un logiciel de correction (par exemple Antidote).
Outils et ressources technologiques
L’étudiante et l'étudiant qui s’inscrit à ce cours doit pouvoir faire preuve d’autonomie en matière technologique. Il est donc fortement recommandé de suivre les séances de formation offertes par l’EBSI, de consulter les guides fournis dans StudiUM ou dans le cours et de se familiariser avec les ressources nécessaires, car l'enseignante ne pourra offrir de soutien personnalisé à cet égard.
Ressources
Ouvrages de référence
Couture, Carol et collaborateurs (1999). Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l'Université du Québec. Consultable en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy) ou à la réserve B.L.S.H. (cote : CD 953 F66 1999)
Couture, Carol (2014). L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline. Québec : Presses de l'Université du Québec. Consultable en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy) ou à la réserve B.L.S.H. (cote : CD 953 C684 2014)
Gagnon-Arguin, Louise et Marcel Lajeunesse (2015). Panorama de l'archivistique contemporaine : évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture. Québec : Presses de l'Université du Québec. Consultable en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy) ou à la réserve B.L.S.H. (cote : CD 972 P36 2015)
Klein, A. (2019). Archive(s), mémoire, art : éléments pour une archivistique critique. Les Presses de l'Université Laval. Consultable en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy) ou en format imprimé à la B.L.S.H. (cote : CD 953 K54 2019)
L'étudiante et l'étudiant est également invité à consulter les notes du cours SCI6001 déposées sur StudiUM, où d'autres références sont fournies.