Plan du cours SCI6001 - Sciences de l’information : archivistique (Automne 2024)
3 crédits
Chargée de cours : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Disponibilités : Sur rendez-vous ou passez au C-2026, il se pourrait bien que j'y sois.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=300526
Les cours se donnent le lundi de 12h30 à 15h30.
Description officielle
Principes. Approches. Évolution de la discipline. Professionnel(le)s des archives. Cadre législatif et réglementaire. Archivistique intégrée. Cycle de vie des documents et des connaissances. Gestion des documents et des archives. Fonctions. Outils.
Objectifs d'apprentissage
SCI6001 Sciences de l'information : archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents et des archives dans les différents aspects de la discipline et de la profession. Il s’adresse aux étudiant.e.s non initié.e.s qui souhaitent acquérir les principes fondamentaux de l'archivistique et se familiariser avec le milieu des archives.
À la fin de ce cours, l’étudiante ou l’étudiant sera capable de :
- Comprendre les assises théoriques de la gestion des documents et des archives
- De définir les notions fondamentales de l’archivistique;
- De décrire l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche, approches ou visions) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information;
- D’expliquer les principes et assises qui gouvernent la gestion des documents et des archives;
- D’identifier les caractéristiques d’une législation sur les documents et les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec;
- De décrire le rôle de l’archiviste et les principaux enjeux théoriques, disciplinaires, éthiques, juridiques, scientifiques, sociaux et professionnels de la gestion des documents, des archives et des connaissances.
- Identifier les méthodes et les outils dans la gestion des documents et des archives
- De situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des documents et des archives en lien avec le cycle de vie des documents;
- D’utiliser les principaux outils pour la gestion des documents et des archives;
- De décrire les principales technologies utilisées pour la gestion des documents et des archives;
- D’identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des documents et des archives.
Méthodes pédagogiques
Le cours se déroule en présentiel selon plusieurs méthodes pédagogiques.
Les notes du cours seront déposées sur StudiUM chaque semaine avant la séance, sauf à la première séance. La séance hebdomadaire en classe permettra à l’enseignante de répondre aux questions des étudiantes et étudiants, de revenir sur la matière, de réaliser des exercices, de discuter en classe de sujets ou d’études de cas afin de mieux aider à comprendre la matière.
Les activités réalisées durant les séances hebdomadaires en classe (par exemple, discussions, exercices, mises en situation) ne sont pas évaluées mais il est recommandé d’y participer, en vue d'un apprentissage plus efficace.
Calendrier des activités
| Date | Thématiques abordées | Travaux ou évaluation |
|---|---|---|
| 2024-09-02 | Fête du travail (pas de cours) | |
| 2024-09-09 | Séance 1 Présentation du cours (plan de cours, informations importantes, mode d'enseignement) Nature et rôle sociétal des archives | |
| 2024-09-16 | Séance 2 Principes archivistiques | Présentation TP1 et TP2 Fiches de lecture Présentation TP5 Recherche dans les archives Présentation TP6 Journal de bord collectif |
| 2024-09-23 | Séance 3 Cycle de vie et Continuum | |
| 2024-09-30 | Séance 4 Discipline archivistique Conférence de Virginie Wenglenski, étudiante au doctorat à l'EBSI | |
| 2024-10-07 | Séance 5 Profession : archiviste Conférence de Carol Couture, professeur honoraire à l'EBSI, directeur de l'EBSI (2001-2006), Conservateur et Directeur général des archives à BAnQ (2006-2012) | Présentation TP3 Quiz |
| 2024-10-14 | Séance 6 Action de grâce (pas de cours) | Remise TP1 Fiche de lecture Ouverture TP3 Quiz |
| 2024-10-21 | Séance 7 Période d’activités libres (Pas de cours) | Fermeture TP3 Quiz |
| 2024-10-28 | Séance 8 Législation archivistique
| |
| 2024-11-04 | Séance 9 Fonctions, programmes et politiques archivistiques Institutions et réseaux archivistiques |
|
| 2024-11-11 | Séance 10 Gestion des documents | |
| 2024-11-18 | Séance 11 Gouvernance de l'information et gestion des connaissances Conférence de Dominique Maurel, professeure agrégée à l'EBSI | Présentation TP4 Questionnaire Ouverture TP4 Questionnaire Remise TP2 Fiche de lecture |
| 2024-11-25 | Séance 12 Introduction aux archives définitives Histoire des archives Conférence de François Cartier, archiviste à l'Institut national de recherche scientifique et chargé de cours à l'EBSI | Fermeture du TP4 Questionnaire |
| 2024-12-02 | Séance 13 Gestion des archives définitives | Remise TP5 Recherche dans les archives |
| 2024-12-09 | Séance 14 Points de vue sur l'archivistique Conférences | |
| 2024-12-16 | Séance 15 Pas de cours | |
| 2024-12-23 | Séance 16 Pas de cours | Remise du TP6 Journal de bord collectif |
La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement.
Évaluation
-
TP1 Fiche de lecture
- Travail individuel
- Date de remise : 14 octobre 2024, 23h59
- Notation : 5%
Rédaction d'une fiche de lecture à partir de lectures proposées.
-
TP2 Fiche de lecture
- Travail individuel
- Date de remise : 18 novembre 2024, 23h59
- Notation : 5%
Rédaction d'une fiche de lecture à partir de lectures proposées.
-
TP3 Quiz
- Travail individuel
- Date de remise : entre le 14 octobre, 8h et le 21 octobre 2024, 23h59
- Durée : 1h30
- Notation : 20%
Quiz portant sur les séances 1 à 5.
-
TP4 Questionnaire
- Travail individuel
- Date de remise : entre le 18 novembre 20h et le 25 novembre 2024, 23h59
- Notation : 10%
Questionnaire à compléter afin de découvrir les institutions et outils archivistiques.
-
TP5 Recherche dans les archives
- Travail individuel
- Date de remise : 2 décembre 2024
- Notation : 30 %
Travail de recherche dans les archives portant sur une question de recherche et sur un document d’archives.
-
TP6 Journal de bord collectif
- Travail en équipe de 3 ou 4 étudiant-es
- Date de remise : 23 décembre 2024
- Notation : 30%
Journal de bord d’apprentissages et de réflexions à tenir en équipe tout au long du trimestre.
Ligne du temps des évaluations :
Remarques :
Tous les travaux sont déposés sur StudiUM. Le TP3 Quiz et le TP4 Questionnaire sont réalisés sur StudiUM.
L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les enseignantes et enseignents en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.
En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard jusqu’à concurrence de 35 %. À la 8e journée du calendrier, la note F (échec) est accordée.
L’évaluation avec seuil, telle que définie à l’EBSI (voir le Guide de l’étudiant de la MSI), est appliquée dans ce cours; c’est-à-dire que, pour réussir le cours, il faut non seulement atteindre (ou dépasser) la note de passage sur l’ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble (pondéré) des activités évaluées qui sont réalisées individuellement (et non en équipe).
La notation des travaux se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université. La réussite du cours requiert l'obtention d'une moyenne de C ou plus sur l'ensemble des travaux et examens qui font l'objet d'une évaluation individuelle.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1. Fiche de lecture | TP2. Fiche de lecture | TP3. Quiz | TP4. Questionnaire | TP5. Recherche dans les archives | TP6. Journal de bord collectif | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| De définir les notions fondamentales de l’archivistique; | X | X | X | X | X | X |
| De décrire l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche, approches ou visions) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information; | X | X | X | |||
| D’expliquer les principes et assises qui gouvernent la gestion des documents et des archives; | X | X | X | X | ||
| D’identifier les caractéristiques d’une législation sur les documents et les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec; | X | X | X | |||
| De décrire le rôle de l’archiviste et les principaux enjeux théoriques, disciplinaires, éthiques, juridiques, scientifiques, sociaux et professionnels de la gestion des documents, des archives et des connaissances. | X | X | X | |||
| De situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des documents et des archives en lien avec le cycle de vie des documents; | X | |||||
| D’utiliser les principaux outils pour la gestion des documents et des archives; | X | X | X | |||
| De décrire les principales technologies utilisées pour la gestion des documents et des archives; | X | X | X | X | ||
| D’identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des documents et des archives. | X | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide étudiant de la maîtrise s’applique.
Que vous soyez étudiante ou étudiant régulierère, étudiante ou étudiant libre, connaitre le règlement qui encadre vos études est tout à votre avantage. Consultez-le !
Charge de travail
Le Règlement pédagogique des études des études supérieures et postdoctorales indique que :
Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge normale de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.
3 crédits x 45 heures = 135 heures de travail. Voici une approximation :
- 36 heures pour la présence en classe
- 30 heures pour la lecture des notes de cours, textes, visionnements, exercices proposés dans StudiUM
- 2 heures pour la réalisation du TP1 Fiche de lecture
- 2 heures pour la réalisation du TP2 Fiche de lecture
- 7 heures de préparation au TP3 Quiz
- 1h30 heures pour la réalisation du TP3 Quiz
- 3 heures pour la réalisation du TP4 Questionnaire
- 30 heures pour la réalisation du TP5 Recherche dans les archives
- 20-25 heures pour la réalisation du TP6 Journal de bord collectif (par membre de l’équipe)
Accommodements pour les étudiant-es en situation de handicap
Les étudiantes et étudiants en situation de handicap sont invités à présenter à l'enseignante dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.
Intégrité, fraude et plagiat
Problèmes liés à la gestion du temps, ignorance des droits d’auteurs, crainte de l’échec, désir d’égaliser les chances de réussite des autres – aucune de ces raisons n’est suffisante pour justifier la fraude ou le plagiat. Qu’il soit pratiqué intentionnellement, par insouciance ou par négligence, le plagiat peut entrainer un échec, la suspension, l’exclusion du programme, voire même un renvoi de l’Université. Il peut aussi avoir des conséquences directes sur la vie professionnelle future. Plagier ne vaut donc pas la peine !
Le plagiat ne se limite pas à faire passer un texte d’autrui pour sien. Il existe diverses formes de manquement à l’intégrité, de fraude et de plagiat. En voici quelques exemples :
- Dans les travaux : Copier un texte trouvé sur Internet sans le mettre entre guillemets et sans citer sa source ; Soumettre le même travail dans deux cours (autoplagiat) ; Inventer des faits ou des sources d’information ; Obtenir de l’aide non autorisée pour réaliser un travail.
- Durant les évaluations : Utiliser des sources d’information non autorisées ; Obtenir des réponses de façon illicite ; S’identifier faussement comme un-e étudiant-e du cours.
Site Intégrité : https://integrite.umontreal.ca/accueil/
Les règlements expliqués : https://integrite.umontreal.ca/reglements/les-reglements-expliques/
Il est attendu que tous les étudiantes et étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/code-honneur/.
Rappelons que l’usage de tout document déposé sur StudiUM pour chaque cours est assujetti à l’engagement de chaque étudiante et de chaque étudiant à respecter la propriété intellectuelle et le droit à l’image. Il est interdit de faire une captation audio ou vidéo du cours, en tout ou en partie, sans le consentement écrit de l’enseignante. Le non-respect de cette règle peut mener à des sanctions disciplinaires en vertu de l’article 3 du Règlement disciplinaire sur le plagiat et la fraude concernant les étudiants des cycles supérieurs.
Ressources
Ouvrages de référence
Couture, Carol et collaborateurs (1999). Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l'Université du Québec. Consultable en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy) ou en format papier à la BLSH. (cote : CD 953 F66 1999)
Couture, Carol (2014). L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline. Québec : Presses de l'Université du Québec. Consultable en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy) ou en format imprimé à la BLSH (cote : CD 953 C684 2014)
Gagnon-Arguin, Louise et Marcel Lajeunesse (2015). Panorama de l'archivistique contemporaine : évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture. Québec : Presses de l'Université du Québec. Consultable en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy) ou en format papier à la BLSH (cote : CD 972 P36 2015)
Mas, S. et Maurel, D., dir. (2024). L'archiviste humaniste : rôles et positionnement institutionnel et sociétal : mélanges offerts à Louise Gagnon-Arguin. Québec : Presse de l'Université du QUébec. Consultable en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy) ou en format papier à la BLSH (cote : CD 972 A74 2004)
L'étudiante et l'étudiant est également invité à consulter les notes du cours SCI6001 déposées sur StudiUM où d'autres références sont fournies.
Dates importantes
Modification de l’inscription : le 18 septembre est le dernier jour pour ajouter le cours à votre trimestre ou pour annuler le cours sans frais.
Date limite d’abandon : le 8 novembre est le dernier jour pour abandonner le cours avec frais. La memtion ABA apparaîtra dans votre centre étudiant, sans impact sur votre moyenne.
Fin du trimestre : le 23 décembre est le dernier jour du trimestre et de ce cours.
Évaluation de l’enseignement : l'évaluation du cours aura lieu pendant les deux semaines avant le 10 décembre. Alain Tremblay vous enverra un courriel pour vous indiquer comment la réaliser. Accordez à l’évaluation tout le sérieux qu’elle mérite. Vos commentaires contribuent à améliorer le déroulement du cours et la qualité de la formation.