Plan du cours SCI6055 - Traitement et analyse documentaires (Automne 2019)

3 crédits

Concomitant : SCI6052

Chargé de cours : Robert Bilodeau
Courriel : robert.bilodeau@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Jeudi 13:30 16:00

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Les cours se donnent le Jeudi 8h30–11h30, 13h–16h (Travaux pratiques).

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Description officielle

Principes, modèles, activités, outils et produits du traitement et de l'analyse documentaires. Description, contrôle d'autorité, indexation, classification. Normes, langages documentaires, formats d'encodage.

Objectifs d'apprentissage

1. Initiation aux fondements théoriques du traitement et de l'analyse documentaires.

   Plus précisément :

   1. Définir les principaux concepts liés à la description, à l’indexation et à la classification des ressources documentaires.
   2. Décrire les processus et les opérations de description, d’indexation et de classification des ressources documentaires.
   3. Décrire les principales normes applicables à la description, à l'indexation et à la classification des ressources documentaires.
   4. Décrire quelques outils utilisés pour la réalisation des opérations de description, d'indexation et de classification des ressources documentaires.
   5. Décrire les principaux produits des opérations de description, d'indexation et de classification des ressources documentaires.
   6. Décrire les principaux formats d’encodage des données produites par les opérations de description, d’indexation et de classification.
   7. Comprendre la place les opérations de description, d’indexation et de classification des documents dans le schéma général de la circulation de l’information.
2. Initiation à la pratique du traitement et de l'analyse documentaires dans l'environnement informationnel actuel.

   Plus précisément :

   1. Faire la description bibliographique de documents types à l’aide d’une norme de description reconnue.
   2. Extraire de la description les clés d’accès essentielles et les formuler adéquatement pour fin d’accès et de repérage.
   3. Décomposer un sujet en ses concepts principaux et secondaires.
   4. Représenter des concepts avec des termes d’indexation contrôlés à l’aide d’une liste de vedettes-matière.
   5. Représenter des sujets avec des indices normalisés à l’aide d’un schéma de classification.
   6. Encoder dans un format reconnu les résultats des opérations de description, d’indexation et de classification.
   7. Rédiger une notice bibliographique normalisée de base pour quelques documents types.

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux.

Lectures personnelles obligatoires et recommandées.

Travaux pratiques supervisés (en laboratoire).

Travaux évalués.

 

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2019-09-05	Introduction au cours SCI6055 Le contrôle bibliographique   Lectures suggérées Salaün & Arsenault, chap. 2
2019-09-12	Normes de description et métadonnées Description ISBD   Lectures obligatoires ISBD éd. intégrée  PDF accessible sur StudiUM. Lecture à faire en surface (se concentrer principalement sur la structure). Les sections surlignées en bleu sont à lire attentivement; celles surlignées en jaune peuvent être parcourues rapidement. Principes de Paris (p. 1) Lectures suggérées Principes intl. de catalogage Chan (p. 3–65)   TP en laboratoire 1 : Description ISBD
2019-09-19	Objectifs du catalogue FRBR, RDA et MARC Lectures obligatoires Tillett FRBR rapport final PDF accessible sur StudiUM. Lecture à faire en surface (se concentrer principalement sur la structure). Les sections à lire sont surlignées en bleu et les sections auxquelles on se référera par la suite sont surlignées en jaune. MARC 21 : contexte et principes Lectures suggérées Chan (p. 67–170)   TP en laboratoire 2 : FRBR
2019-09-26	Relations entre les agents et les produits Identification des agents Contrôle d'autorité (1)   Lectures obligatoires RDA Chap. 00 : Tout Chap. 08 : 8.0–8.9 / 8.12–8.13 Chap. 09 : Tout Chap. 18 : Tout Chap. 19 : 19.0–19.3.1 Chap. 20 : Tout Chap. 21 : 21.0–21.3 Utiliser les annexes A, B, C et D au besoin, et faire bon usage du glossaire. Le MARC d’autorité Lecture à faire en surface (se concentrer principalement sur la structure) Lectures suggérées Chan (p. 331–460)	Diffusion du protocole du devoir.
2019-10-03	Contrôle d'autorité (2) TP en laboratoire 3 : Noms de personnes
2019-10-10	Identification des produits Production de notices bibliographiques Synthèse, partie 1   Lectures obligatoires Le MARC bibliographique Lecture à faire en surface (se concentrer principalement sur la structure) RDA, Chap. 01 : 1.0–1.4 / 1.7–1.11 Chap. 02 : 2.0–2.5 / 2.7–2.13 / 2.15 / 2.20 Chap. 03 : 3.0–3.5 Chap. 05 : 5.0–5.3 Chap. 06 : 6.0–6.4 / 6.9–6.11 Chap. 07 : 7.0 / 7.10 / 7.12 / 7.16 Chap. 25 : Tout Utiliser les annexes A, B, C et D au besoin, et faire bon usage du glossaire. Lectures suggérées Chan (p. 171–330) TP en laboratoire 4 : Description et accès (MARC)	Remise du devoir (5 %) Diffusion du protocole du travail no 1.
2019-10-17	Examen, partie 1	Examen 1 : 25%
2019-10-31	Le classement alphabétique Introduction à l'analyse documentaire   Lectures obligatoires Hudon, chap. 1 et 2	Remise du travail 1 (Description et accès) : 20%
2019-11-07	Introduction à l'indexation sujet Système de vedettes-matière   Lectures obligatoires Hudon, chap. 3     Lectures suggérées Chan (p. 461–486)
2019-11-14	Introduction au Répertoire de vedettes-matière (RVM) Lectures obligatoires Hudon, chap. 6 et 7     Lectures suggérées Chan (p. 487–530) TP en laboratoire 5 : RVM
2019-11-21	Introduction à la classification documentaire Introduction à la Classification décimale de Dewey (CDD) Lectures obligatoires Hudon, chap. 4, 9 et 10     Lectures suggérées Chan (p. 581–608) Site web de la CDD TP en laboratoire 6a : CDD	Diffusion du protocole du travail no 2.
2019-11-28	Classification décimale de Dewey (tables auxiliaires 1 et 2) Autres schémas de classification documentaire Lectures suggérées Chan (p. 609–654) TP en laboratoire 6b : CDD
2019-12-05	Traitement dérivé, gestion, politiques Conférencier (à confirmer) Synthèse, partie 2 Révision, questions Lectures suggérées Hudon, chap. 12	Remise du travail 2 (Analyse) : 25% À remettre au plus tard le 12 décembre
2019-12-19	Examen, partie 2	Examen 2 : 25%

Pas de cours le 24 octobre (semaine d'activités libres).

Pas de cours le 12 décembre.

Évaluation

05% Devoir (Notice d'autorité)

20% Travail 1 (Description)

25% Examen Partie 1 (Description)

25% Travail 2 (Analyse)

25% Examen Partie 2 (Analyse)

La notation des travaux et des examens est faite en pourcentage. À la fin du cours, la note obtenue est convertie au système de notation littérale en vigueur à l'Université de Montréal. De plus, comme il est stipulé dans le Guide de l'étudiant à la maîtrise en sciences de l'information, nous appliquons une politique d'évaluation avec seuil : « pour réussir le cours, il faut non seulement atteindre (ou dépasser) la note de passage (C) sur l'ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble pondéré des activités évaluées qui sont réalisées individuellement et non en équipe ».

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	Travail #1 (Description)	Examen Partie 1 (Description)	Travail #2 (Indexation et Classification)	Examen Partie 2 (Indexation et Classification)
Définir les principaux concepts liés à la description, à l’indexation et à la classification des ressources documentaires.		X		X
Décrire les processus et les opérations de description, d’indexation et de classification des ressources documentaires.		X		X
Décrire les principales normes applicables à la description, à l'indexation et à la classification des ressources documentaires.		X		X
Décrire quelques outils utilisés pour la réalisation des opérations de description, d'indexation et de classification des ressources documentaires.		X		X
Décrire les principaux produits des opérations de description, d'indexation et de classification des ressources documentaires.		X		X
Décrire les principaux formats d’encodage des données produites par les opérations de description, d’indexation et de classification.		X		X
Comprendre la place les opérations de description, d’indexation et de classification des documents dans le schéma général de la circulation de l’information.		X		X
Faire la description bibliographique de documents types à l’aide d’une norme de description reconnue.	X
Extraire de la description les clés d’accès essentielles et les formuler adéquatement pour fin d’accès et de repérage.	X		X
Décomposer un sujet en ses concepts principaux et secondaires.			X
Représenter des concepts avec des termes d’indexation contrôlés à l’aide d’une liste de vedettes-matière.			X
Représenter des sujets avec des indices normalisés à l’aide d’un schéma de classification.
Encoder dans un format reconnu les résultats des opérations de description, d’indexation et de classification.	X		X
Rédiger une notice bibliographique normalisée de base pour quelques documents types.	X		X

Politiques, règlements et directives

Remise des travaux

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant de la maîtrise en sciences de l'information) sont imposées pour tout travail remis en retard, sauf si une entente préalable a été conclue avec la responsable du cours.

Plagiat ou fraude

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant à la maîtrise en sciences de l'information) sont imposées dans tous les cas de plagiat ou de fraude. Il est attendu que tous les étudiants inscrits à ce cours respectent le code d'honneur de l'EBSI.

Qualité du français

L'Université de Montréal reconnait la qualité du français comme critère d'évaluation des travaux et des examens. La correction des travaux produits dans le cadre de ce cours tient compte des fautes d'orthographe et des erreurs grammaticales, ce qui peut entraîner une déduction pouvant aller jusqu'à 5 % de la note accordée au travail.

Ressources

L'étudiant(e) doit se procurer les documents suivants :

Michèle Hudon. Analyse et représentation documentaires : une introduction à l'indexation, à la classification et à la condensation des documents. Québec, QC : Presses de l'Université du Québec, 2013. (34$ pour le format imprimé, 30$ pour la version numérique)

Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office, Comprendre le Format MARC bibliographique, catalogage ordinolingue, trad. et adapt. de Bibliothèque et Archives Canada.. À imprimer  : www.collectionscanada.gc.ca/obj/s19/f2/s19-237-f.pdf.

Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office, Comprendre les notices d’autorité MARC, catalogage ordinolingue, trad. et adapt. de Bibliothèque et Archives Canada.
À imprimer  : www.collectionscanada.gc.ca/obj/s19/f2/s19-238-f.pdf.

Un accès à l’outil « RDA Toolkit » est également à prévoir. Les modalités ainsi que les coûts seront spécifiés en début de trimestre.

MANUEL COMPLÉMENTAIRE SUGGÉRÉ

Lois Mai Chan et Athena Salaba. Cataloging and classification: An introduction (4^th ed.). Lanham, Mar.: Rowman & Littlefield, 2016.

BIBLIOGRAPHIE SÉLECTIVE 

Bélair, J.-A., Bélanger, S., Dolbec, D. et Hudon, M. (2008). Guide du Répertoire de vedettes-matière. Montréal, QC: ASTED.

Bermès, E. (dir.) (2016). Vers de nouveaux catalogues. Paris: Éditions du Cercle de la Librairie.

Broughton, V. (2012). Essential Library of Congress Subject Headings. New York, NY: Neal-Schuman.

Broughton, V. (2015). Essential classification (2^nd ed.). London, Angleterre: Facet.

Byrum, J. D. (1994). The ISBDs: What they are and how they are used. International Cataloguing and Bibliographic Control, 23(4), 67–71.

Chambers, S. (dir.). (2013). Catalogue 2.0: The future of the library catalogue. London, Angleterre: Facet.

Chan, L. M. et Salaba, A. (2016). Cataloging and classification: An introduction (4^th ed.). Lanham, Mar.: Rowman & Littlefield.

Chan, L. M., Comaromi, J. P. et Satija, M. P. (1995). Classification décimale de Dewey : guide pratique. (Traduit par R. Couture-Lafleur). Montréal, QC: ASTED.

Chan, L. M. et Mitchell, J. S. (2003). Dewey Decimal Classification: Principles and applications (3^rd ed.). Dublin, OH: OCLC.

Classification décimale Dewey et index (23^e éd. par J. Mitchel et al.). (2015). Montréal, QC: ASTED.

Hider, P. (2012). Information Resource Description: Creating and managing metadata. London, Angleterre: Facet.

Hudon, M. (2013). Analyse et représentation documentaires : une introduction à l’indexation, à la classification et à la condensation des documents. Québec, QC: Presses de l’Université du Québec.

IFLA (2001). Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques: rapport final. Paris, France: Bibliothèque nationale de France. Repéré à http://www.ifla.org/files/cataloguing/frbr/frbr-fr.pdf

IFLA (2010). Fonctionnalités requises des données d’autorité : un modèle conceptuel. Paris, France: Bibliothèque nationale de France. Repéré à http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frad/frad_2009-fr.pdf

IFLA (2013). ISBD Description bibliographique internationale normalisée (éd. intégrée). Paris, France: Bibliothèque nationale de France. Repéré à http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/isbd/44-fr.pdf

IFLA (2016). Statement of International Cataloguing Principles (ICP). 2016 edition with minor revisions, 2017. La Haye, Pays-Bas: IFLA. Repéré à https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/icp_2016-en.pdf

Illien, G. (2013). Décrire les objets du savoir : les nouveaux paradigmes du catalogage. Documentaliste – Sciences de l’information, 50(3), 26–29.

Maniez, J. (2002). Actualité des langages documentaires : pour une théorie de la recherche d’information. Paris, France: ADBS.

Maxwell, R. L. (2002). Maxwell’s guide to authority work. Chicago, IL: American Library Association.

Maxwell, R. L. (2014). Maxwell’s Handbook for RDA: Resource Description and Access: Explaining and illustrating RDA: Resource Description and Access using MARC 21. Chicago, IL: American Library Association.

Menon, B. (2013). Quelle indexation pour l’information professionnelle ? Dans V. Clavier & C. Paganelli (dir.), L’information professionnelle. Paris, France: Hermès Science.

Miksa, F. L. (2012). The legacy of the library catalogue for the present. Library Trends, 61(1), 7–34.

Oliver, C. (2010). Introducing RDA: A guide to the basics. Chicago, IL: American Library Association.

Organisation internationale de normalisation (1988). Norme internationale ISO 5963-1985(F), Documentation : Méthodes pour l’analyse des documents, la détermination de leur contenu et la sélection des termes d’indexation. Dans Recueil de normes ISO 1 : Documentation et information (3^e éd.). Genève, Suisse: ISO.

Paradis, D. (2011). RDA, ou, Le catalogage repensé pour l’ère numérique. Documentation et bibliothèques, 57(1), 33–43.

Salaün, J.-M. et Arsenault, C. (dir.). (2009). Introduction aux sciences de l’information. Montréal, QC: Presses de l’Université de Montréal.

Soergel, D. (1994). Indexing and retrieval performance: The logical evidence. Journal of the American Society for Information Science, 45(8), 589–599.

Svenonius, E. (2000). The intellectual foundation of information organization. Cambridge, MA: MIT.

Tillett, B. (2004). FRBR, qu’est-ce que c’est ? : Un modèle conceptuel pour l’univers bibliographique. Washington, D.C.: Library of Congress. Repéré à https://www.loc.gov/catdir/cpso/FRBRFrench.pdf

Waller, S. et Masse, C. (1999). L’analyse documentaire : une approche méthodologique. Paris, France: ADBS.

Welsh, A. et Batley, S. (2012). Practical cataloguing : AACR2, RDA and MARC 21. Chicago, IL: Neal-Schuman.

RESSOURCES NUMÉRIQUES (Tous les liens étaient fonctionnels au 31 août 2019)

AURORA (Catalogue de Bibliothèque et Archives Canada),
L’ancien catalogue AMICUS a migré depuis la fin de 2018 vers une nouvelle plateforme supportée par OCLC AURORA  donnant accès uniquement aux notices bibliographiques. Le catalogue collectif canadien maintenu par BAC  est hébergé chez OCLC VOILÀ .

Ariane (Catalogue de la bibliothèque de l’Université Laval), ariane2.bibl.ulaval.ca/ariane/.

Atrium (Catalogue de la bibliothèque de l’Université de Montréal), www.bib.umontreal.ca/.

BAnQ  catalogue (Catalogue de Bibliothèque et Archives nationales du Québec), https://cap.banq.qc.ca/fr/

Bibliothèque et Archives Canada. Autorités Canadiana,
Voir VIAF (Le fichier des autorités francophones est sous Canada et le fichier des autorités anglophones est désormais intégré dans LC)

Bibliothèque et Archives Canada. Comité canadien du MARC. Normes MARC 21,
www.marc21.ca/index-f.html.

BnF, Catalogue général (notices d’autorité), catalogue.bnf.fr/recherche-autorite.do?.

BnF, Catalogue général (notices bibliographiques), catalogue.bnf.fr/.

CDD (site web), http://deweyfr.pansoft.de.                                                                         

Dublin Core Metadata Initiative, dublincore.org/.

Library of Congress. Library of Congress Authorities, authorities.loc.gov/

Library of Congress. Library of Congress Cataloging and Acquisitions, www.loc.gov/aba/.

Library of Congress. MARC Standards, www.loc.gov/marc/.

McGill Library and Collections (Catalogue de la bibliothèque de l’U. McGill), mcgill.worldcat.org/.

Planet Cataloging (blogues), planetcataloging.org.

RDA Toolkit, rdatoolkit.org/.

RVM (Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval), rvmweb.bibl.ulaval.ca/.

Service québécois de traitement documentaire (espace « formation »), sqtdformation.banq.qc.ca/.
(utilisateur : 01257140 // mdp : 86881269)

VIAF (Virtual International Authority File = Fichier d’autorité international virtuel )

Combine plusieurs fichiers d'autorités de noms provenant de bibliothèques nationales en un seul service d'autorités hébergé par OCLC, les autorités de BAC et BAnQ s’y retrouvent VIAF

Virtuose (Catalogue des bibliothèques de l’UQAM) https://bibliotheques.uqam.ca/ ,

WorldCat (OCLC), www.worldcat.org/.

Autres informations

Cours d’option jugés intéressants comme suite à ce cours de tronc commun :

SCI 6113 – Description et diffusion des archives
SCI 6115 – Classification archivistique
SCI 6121 – Organisation : information et documents
SCI 6123 – Gestion des technologies en bibliothèque
SCI 6133 – Indexation et condensation
SCI 6134 – Outils ling. et gestion documentaire
SCI 6135 – Indexation de collections numériques
SCI 6136 – Fouille de documents
SCI 6307 – Description des documents