Plan du cours SCI6055 - Traitement et analyse documentaires (Automne 2014)

3 crédits

Concomitant : SCI6052

Professeure : Michèle Hudon
Courriel : michele.hudon@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-6046
Bureau : Pavillon Lionel-Groulx, C-2032
Disponibilités : Jeudi, 13h à 17h et Mardi (sur rendez-vous seulement)

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Les cours se donnent le Jeudi 8h30-11h30, 13h-16h (Travaux pratiques).

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Description officielle

Principes, modèles, activités, outils et produits du traitement et de l’analyse documentaires. Description, contrôle d’autorité, indexation, classification. Normes, langages documentaires, formats d’encodage.

Objectifs d'apprentissage

1. Initiation aux fondements théoriques du traitement et de l'analyse documentaires.

   Plus précisément :

   1. Définir les principaux concepts liés à la description, à l’indexation et à la classification des documents.
   2. Décrire les processus et les opérations de description, d’indexation et de classification des documents.
   3. Décrire les principales normes applicables à la description, à l'indexation et à la classification des documents.
   4. Décrire quelques outils utilisés pour la réalisation des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.
   5. Décrire les principaux produits des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.
   6. Décrire quelques formats d’encodage des données résultant des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.
   7. Expliquer les liens entre description, indexation, classification et repérage.
   8. Situer les opérations de description, d’indexation et de classification des documents dans le schéma général de la circulation de l’information.
2. Initiation à la pratique du traitement et de l'analyse documentaires dans l'environnement informationnel actuel.

   Plus précisément :

   1. Faire la description bibliographique de documents-types à l’aide d’une norme de description reconnue.
   2. Extraire de la description les clés d'accès utiles au repérage.
   3. Décomposer un sujet en ses concepts principaux et secondaires.
   4. Traduire concepts et sujets en termes d’indexation et de repérage contrôlés à l’aide d’un répertoire de vedettes-matière et d'un schéma de classification.
   5. Encoder dans un format reconnu les résultats des opérations de description, d’indexation et de classification.
   6. Rédiger une notice bibliographique normalisée pour quelques documents-types.
   7. Formuler correctement les clés d'accès choisies.

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux.

Lectures personnelles obligatoires et recommandées.

Travaux pratiques supervisés (en laboratoire).

Travaux pratiques évalués.

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2014-09-04	Introduction au cours SCI6055 Le contrôle bibliographique
2014-09-11	Normes de description et métadonnées (ISBD, RDA, Dublin Core, MARC...) Description ISBD TP en laboratoire 1 : ISBD/MARC
2014-09-18	Modèle FRBR et RDA TP en laboratoire 2 : FRBR
2014-09-25	Relations entre les agents et les produits Identification des agents Contrôle d'autorité TP en laboratoire 3 : Noms des personnes
2014-10-02	Identification des produits Production de notices bibliographiques  MARC bibliographique TP en laboratoire 4 : Description bibliographique
2014-10-09	Synthèse Conférencier : Traitement dérivé
2014-10-16	Introduction à l'analyse documentaire	Travail 1 (Description et accès) : 25%
2014-10-30	Examen Partie 1	Examen Partie 1 25%
2014-11-06	Introduction à l'indexation TP en laboratoire 5 : Indexation
2014-11-13	Contrôle du vocabulaire et langages documentaires Répertoire de vedettes-matière TP en laboratoire 6 : RVM
2014-11-20	Introduction à la classification  Classification décimale de Dewey (CDD) TP en laboratoire 7 : CDD (1)
2014-11-27	Classification de la Bibliothèque du Congrès (LCC) TP en laboratoire 8 : CDD (2)
2014-12-04	Autres schémas de classification, taxinomies Conférencier : Gestion, politiques, etc.
2014-12-11	Pas de cours	Travail 2 (Indexation et classification) 25%
2014-12-18	Examen Partie 2	Examen Partie 2 25%

En date du 31 juillet 2014. Sujet à modifications.

Évaluation

25% Travail 1 (Description)

25% Examen Partie 1 (Description)

25% Travail 2 (Indexation et classification)

25% Examen Partie 2 (Indexation et classification)

La notation des travaux et des examens est faite en pourcentage. À la fin du cours, la note obtenue est convertie au système de notation littérale en vigueur à l'Université de Montréal. De plus, comme il est stipulé dans le Guide de l'étudiant à la maîtrise en sciences de l'information, nous appliquons une politique d'évaluation avec seuil : « pour réussir le cours, il faut non seulement atteindre (ou dépasser) la note de passage (C) sur l'ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble pondéré des activités évaluées qui sont réalisées individuellement et non en équipe ».

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	Travail #1 (Description)	Examen Partie 1 (Description)	Travail #2 (Indexation et Classification)	Examen Partie 2 (Indexation et Classification)
Définir les principaux concepts liés à la description, à l’indexation et à la classification des documents.		X		X
Décrire les processus et les opérations de description, d’indexation et de classification des documents.		X		X
Décrire les principales normes applicables à la description, à l'indexation et à la classification des documents.		X		X
Décrire quelques outils utilisés pour la réalisation des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.		X		X
Décrire les principaux produits des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.		X		X
Décrire quelques formats d’encodage des données résultant des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.		X		X
Expliquer les liens entre description, indexation, classification et repérage.		X		X
Situer les opérations de description, d’indexation et de classification des documents dans le schéma général de la circulation de l’information.		X		X
Faire la description bibliographique de documents-types à l’aide d’une norme de description reconnue.	X
Extraire de la description les clés d'accès utiles au repérage.	X		X
Décomposer un sujet en ses concepts principaux et secondaires.			X
Traduire concepts et sujets en termes d’indexation et de repérage contrôlés à l’aide d’un répertoire de vedettes-matière et d'un schéma de classification.			X
Encoder dans un format reconnu les résultats des opérations de description, d’indexation et de classification.	X		X
Rédiger une notice bibliographique normalisée pour quelques documents-types.	X		X
Formuler correctement les clés d'accès choisies.	X		X

Politiques, règlements et directives

Remise des travaux

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant de la maîtrise en sciences de l'information) sont imposées pour tout travail remis en retard, sauf si une entente préalable a été conclue avec la responsable du cours.

Plagiat ou fraude

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant à la maîtrise en sciences de l'information) sont imposées dans tous les cas de plagiat ou de fraude. Il est attendu que tous les étudiants inscrits à ce cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html)

Qualité du français

L'Université de Montréal reconnait la qualité du français comme critère d'évaluation des travaux et des examens. La correction des travaux produits dans le cadre de ce cours tient compte des fautes d'orthographe et des erreurs grammaticales, ce qui peut entraîner une déduction pouvant aller jusqu'à 5 % de la note accordée au travail.

Ressources

L'étudiant(e) doit se procurer les documents suivants :

Hudon, Michèle. 2013. Analyse et représentation documentaires : une introduction à l'indexation, à la classification et à la condensation des documents. Québec : Presses de l'Université du Québec. (34$ pour le format imprimé, 30$ pour la version numérique)

Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office, Comprendre le Format MARC bibliographique, catalogage ordinolingue, trad. et adapt. de Bibliothèque et Archives Canada.. À imprimer: www.collectionscanada.ca/obj/s19/f2/s19-237-f.pdf.

Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office, Comprendre les notices d’autorité MARC, catalogage ordinolingue, trad. et adapt. de Bibliothèque et Archives Canada.
À imprimer : www.collectionscanada.ca/obj/s19/f2/s19-238-f.pdf.

De plus, un accès à RDA est à prévoir. Les modalités ainsi que les coûts seront spécifiés en début de session.

 

BIBLIOGRAPHIE SÉLECTIVE 

Bélair, Jo-Anne, Sylvie Bélanger, Denise Dolbec et Michèle Hudon. 2008. Guide du Répertoire de vedettes-matière. Montréal, QC : ASTED.

Broughton, Vanda. 2004. Essential classification. New-York, NY : Neal-Schuman.

Broughton, Vanda. 2012. Essential Library of Congress Subject Headings. New-York, NY : Neal-Schuman.

Byrum, John D. 1994. The ISBDs, what they are and how they are used. International Cataloguing and Bibliographic Control 23, 4, 67–71.

Calhoun, Karen. 2006. The changing nature of the catalog and its integration with other discovery tools, final report, prepared for the Library of Congress. http://www.loc.gov/catdir/calhoun-report-final.pdf.

Catalogue 2.0 : The future of the library catalogue. 2013. Ed. by Sally Chambers. London : Facet.

Chan, Lois Mai. 2007. Cataloging and classification: an introduction. 3^rd ed. Lanham, MD : Scarecrow.

Chan, L.M., J. P. Comaromi, M.P. Satija. 1995. Classification décimale de Dewey : guide pratique. Traduction de Raymonde Couture-Lafleur. Montréal, QC : ASTED.

Chan, Lois Mai, Joan S. Mitchell. 2003. Dewey Decimal Classification: principles and applications. 3rd ed. Dublin, OH : OCLC.

Classification décimale Dewey et index. 2014?. 23^e éd. par Joan Mitchell et al., version française sous la coordination de ??. Montréal, QC : ASTED.

Dégez, Danièle et Dominique Ménillet. 2001. Thésauroglossaire des langages documentaires : un outil de contrôle sémantique. Paris : ADBS.

Ferland, Benoit. 2008. Élaboration de politiques en milieux documentaires. Montréal, QC : ASTED.

Hider, Philip. 2012. Information Resource Description : Creating and managing metadata. London : Facet.

Hudon, Michèle. 2013. Analyse et représentation documentaires : une introduction à l’indexation, à la classification et à la condensation des documents. Québec : Presses de l’Université du Québec.

IFLA. 2009. Principes internationaux de catalogage, La Haye, Pays-Bas : IFLA. http://archive.ifla.org/VII/s13/icp/ICP-2009_fr.pdf.

IFLA. 2010. Fonctionnalités requises des données d’autorité. Un modèle conceptuel. Paris : Bibliothèque nationale de France. http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frad/frad_2009-fr.pdf

IFLA. 2013. ISBD Description bibliographique internationale normalisée. Édition intégrée, Paris : Bibliothèque nationale de France. http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/isbd/44-fr.pdf.

IFLA. 2001. Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques : rapport final. Paris : Bibliothèque nationale de France. http://www.ifla.org/files/cataloguing/frbr/frbr-fr.pdf.

Introduction aux sciences de l’information. 2009. Sous la direction de Jean-Michel Salaün et de Clément Arsenault. Montréal, QC : Presses de l’Université de Montréal.

Julien, Charles-Antoine et France Bouthillier. 2008. Le catalogue réinventé. Documentation et bibliothèques 54, 3, 229-239.

Maniez, Jacques. 2002. Actualité des langages documentaires : pour une théorie de la recherche d’information. Paris : ADBS.

Maxwell, Robert L. 2002. Maxwell’s guide to authority work. Chicago : ALA.

Maxwell, Robert L. 2014. Maxwell’s Handbook for RDA : Resource Description and Access : explaining and illustrating RDA : Resource Description and Access using MARC 21. Chicago, IL : American Library Association.

Menon, Bruno. 2007. Les langages documentaires : un panorama, quelques remarques critiques et un essai de bilan. Documentaliste – Sciences de l’information 44, 1, 18-28.

Munk, Timme Bisgaard, and Kristian Mork. 2007. Folksonomy, the Power Law, and the Significance of the Least Effort. Knowledge Organization 34, 1, 16-33.

Oliver, Chris. 2010. Introducing RDA: A guide to the basics. Chicago, IL: ALA.

Olson, Hope A., and John J. Boll. 2001. Subject analysis in online catalogs. Englewood, CO: Libraries Unlimited.

Organisation internationale de normalisation. 1988. « Norme internationale ISO 5963-1985(F), Documentation — Méthodes pour l’analyse des documents, la détermination de leur contenu et la sélection des termes d’indexation », in Recueil de normes ISO 1, Documentation et information. 3e éd. Genève : ISO.

Paradis, Daniel. 2011. RDA ou le catalogage repensé pour l’ère numérique. Documentation et bibliothèques 57, 1, 33-43.

Soergel, Dagobert. 1994. Indexing and retrieval performance: the logical evidence. Journal of the American Society for Information Science vol. 45, no 8, 589-599.

Svenonius, Elaine. 2000. The Intellectual foundation of information organization. Cambridge, Mass : MIT.

Tillett, Barbara. 2004. What is FRBR? A conceptual model for the bibliographic universe. Washington, D.C.: Library of Congress. http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF.

Université du Québec à Montréal. Bibliothèques. Politique d’indexation en vigueur au service de l’analyse documentaire de la bibliothèque de l’UQÀM. http:// http://www.bibliotheques.uqam.ca/services-techniques/politiques-d%E2%80%99indexation-et-de-gestion-du-vocabulaire.

Waller, Suzanne. 1999. L’analyse documentaire : une approche méthodologique. En collaboration avec Claudine Masse. Paris : ADBS.

Welsh, Anne, et Sue Batley. 2012. Practical cataloguing : AACR2, RDA and MARC 21. Chicago, IL : Neal-Schuman.

RESSOURCES NUMÉRIQUES (Tous les liens étaient actifs le 8 juillet 2014)

Amicus Web (Catalogue de Bibliothèque et Archives Canada),

http://www.collectionscanada.ca/amicus/index-f.html (service gratuit mais faire un login avec mot de passe pour pouvoir visualiser les notices d’autorité en MARC).

Ariane (Catalogue de la bibliothèque de l’Université Laval), http://ariane2.bibl.ulaval.ca/ariane/

ATRIUM (Catalogue de la bibliothèque de l’Université de Montréal), http://www.bib.umontreal.ca/ [Démarrer Atrium]

Bibliothèque et Archives Canada, Autorités Canadiana, https://www.collectionscanada.gc.ca/autorites-canadiana/index/index?lang=fr

BnF Autorités (Fichier d’autorité de la Bibliothèque nationale de France), noticesautorites.bnf.fr/.

BnF Opale (Catalogue de la Bibliothèque nationale de France), catalogue.bnf.fr/.

Connexion™ (OCLC), connexion.oclc.org/ (code d’accès et mot de passe requis).

CDD (site web), www.oclc.org/dewey.

Dublin Core Metadata Initiative, dublincore.org/.

IRIS (Catalogue de Bibliothèque et Archives nationales du Québec),
catalogue.bnquebec.ca:4400/ (# d’usager : 155, mot de passe : EBSI pour voir les autorités).

Library of Congress, Library of Congress Cataloging and Acquisitions, www.loc.gov/catdir/.

Library of Congress, Library of Congress Authorities, http://authorities.loc.gov/

MARC Standards (Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office), www.loc.gov/marc/.

MARC, Normes (Bibliothèque et Archives Canada. Comité canadien du MARC), www.collectionscanada.gc.ca/marc/index-f.html.

McGill Library and Collections (Catalogue), http://mcgill.worldcat.org/

Planet Cataloging (blogues), http://planetcataloging.org

RDA Toolkit, http://rdatoolkit.org/

RVM (Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval), https://rvmweb.bibl.ulaval.ca/

Service québécois de traitement documentaire, http://sqtd.banq.qc.ca/

WorldCat (OCLC), www.worldcat.org/.

 

Autre information

Cours d’option jugés intéressants comme suite à ce cours de tronc commun :

SCI 6113 – Description et diffusion des archives
SCI 6115 – Classification archivistique
SCI 6121 – Organisation : information et documents
SCI 6123 – Gestion des technologies en bibliothèque
SCI 6133 – Indexation et condensation
SCI 6134 – Outils ling. et gestion documentaire
SCI 6135 – Indexation de collections numériques
SCI 6136 – Fouille de documents

SCI 6307 – Description des documents