Plan du cours SCI6055 - Traitement et analyse documentaires (Automne 2015)

3 crédits

Concomitant : SCI6052

Professeur : Clément Arsenault
Courriel : clement.arsenault@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-7400
Bureau : C-2012 du pavillon Lionel-Groulx
Disponibilités : Jeudi de 13h à 17h, et le mercredi sur rendez-vous

Auxiliaires d'enseignement : Olivier Lacombe; Valérie St-Yves.

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Les cours se donnent le Jeudi 8h30-11h30, 13h-16h (Travaux pratiques).

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Description officielle

Principes, modèles, activités, outils et produits du traitement et de l’analyse documentaires. Description, contrôle d’autorité, indexation, classification. Normes, langages documentaires, formats d’encodage.

Objectifs d'apprentissage

1. Initiation aux fondements théoriques du traitement et de l'analyse documentaires.

   Plus précisément :

   1. Définir les principaux concepts liés à la description, à l’indexation et à la classification des documents.
   2. Décrire les processus et les opérations de description, d’indexation et de classification des documents.
   3. Décrire les principales normes applicables à la description, à l'indexation et à la classification des documents.
   4. Décrire quelques outils utilisés pour la réalisation des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.
   5. Décrire les principaux produits des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.
   6. Décrire quelques formats d’encodage des données résultant des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.
   7. Expliquer les liens entre description, indexation, classification et repérage.
   8. Situer les opérations de description, d’indexation et de classification des documents dans le schéma général de la circulation de l’information.
2. Initiation à la pratique du traitement et de l'analyse documentaires dans l'environnement informationnel actuel.

   Plus précisément :

   1. Faire la description bibliographique de documents-types à l’aide d’une norme de description reconnue.
   2. Extraire de la description les clés d'accès utiles au repérage.
   3. Décomposer un sujet en ses concepts principaux et secondaires.
   4. Traduire concepts et sujets en termes d’indexation et de repérage contrôlés à l’aide d’un répertoire de vedettes-matière et d'un schéma de classification.
   5. Encoder dans un format reconnu les résultats des opérations de description, d’indexation et de classification.
   6. Rédiger une notice bibliographique normalisée pour quelques documents-types.
   7. Formuler correctement les clés d'accès choisies.

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux.

Lectures personnelles obligatoires et recommandées.

Travaux pratiques supervisés (en laboratoire).

Travaux pratiques évalués.

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2015-09-03	Introduction au cours SCI6055 Le contrôle bibliographique
2015-09-10	Normes de description et métadonnées (ISBD, RDA, Dublin Core, MARC...) Description ISBD TP en laboratoire 1 : ISBD/MARC
2015-09-17	Modèle FRBR et RDA TP en laboratoire 2 : FRBR
2015-09-24	Relations entre les agents et les produits Identification des agents Contrôle d'autorité (I)
2015-10-01	Contrôle d'autorité (II) Conférence: BIBFRAME (Bibliographic Framework Initiative) TP en laboratoire 3 : Noms des personnes
2015-10-08	Identification des produits Production de notices bibliographiques MARC bibliographique TP en laboratoire 4 : Description bibliographique
2015-10-15	Introduction à l'analyse documentaire	Travail 1 (Description et accès) : 25%
2015-10-29	Examen Partie 1	Examen Partie 1 : 25%
2015-11-12	Introduction à l'indexation
2015-11-19	Contrôle du vocabulaire et langages documentaires Répertoire de vedettes-matière (RVM) TP en laboratoire 5 : RVM
2015-11-26	Introduction à la classification  Classification décimale de Dewey (CDD) TP en laboratoire 6 : CDD (1)
2015-12-03	Classification décimale de Dewy (CDD) (suite) Classification de la Bibliothèque du Congrès (LCC) TP en laboratoire 7 : CDD (2)
2015-12-10	Synthèse Conférence : Traitement dérivé, gestion, politiques, etc.	Travail 2 (Indexation et classification) : 25%
2015-12-17	Examen Partie 2	Examen Partie 2 : 25%

En date du 30 juillet 2015. Sujet à modifications.

Évaluation

25% Travail 1 (Description)

25% Examen Partie 1 (Description)

25% Travail 2 (Indexation et classification)

25% Examen Partie 2 (Indexation et classification)

La notation des travaux et des examens est faite en pourcentage. À la fin du cours, la note obtenue est convertie au système de notation littérale en vigueur à l'Université de Montréal. De plus, comme il est stipulé dans le Guide de l'étudiant à la maîtrise en sciences de l'information, nous appliquons une politique d'évaluation avec seuil : « pour réussir le cours, il faut non seulement atteindre (ou dépasser) la note de passage (C) sur l'ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble pondéré des activités évaluées qui sont réalisées individuellement et non en équipe ».

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	Travail #1 (Description)	Examen Partie 1 (Description)	Travail #2 (Indexation et Classification)	Examen Partie 2 (Indexation et Classification)
Définir les principaux concepts liés à la description, à l’indexation et à la classification des documents.		X		X
Décrire les processus et les opérations de description, d’indexation et de classification des documents.		X		X
Décrire les principales normes applicables à la description, à l'indexation et à la classification des documents.		X		X
Décrire quelques outils utilisés pour la réalisation des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.		X		X
Décrire les principaux produits des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.		X		X
Décrire quelques formats d’encodage des données résultant des opérations de description, d'indexation et de classification des documents.		X		X
Expliquer les liens entre description, indexation, classification et repérage.		X		X
Situer les opérations de description, d’indexation et de classification des documents dans le schéma général de la circulation de l’information.		X		X
Faire la description bibliographique de documents-types à l’aide d’une norme de description reconnue.	X
Extraire de la description les clés d'accès utiles au repérage.	X		X
Décomposer un sujet en ses concepts principaux et secondaires.			X
Traduire concepts et sujets en termes d’indexation et de repérage contrôlés à l’aide d’un répertoire de vedettes-matière et d'un schéma de classification.			X
Encoder dans un format reconnu les résultats des opérations de description, d’indexation et de classification.	X		X
Rédiger une notice bibliographique normalisée pour quelques documents-types.	X		X
Formuler correctement les clés d'accès choisies.	X		X

Politiques, règlements et directives

Remise des travaux

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant de la maîtrise en sciences de l'information) sont imposées pour tout travail remis en retard, sauf si une entente préalable a été conclue avec la responsable du cours.

Plagiat ou fraude

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant à la maîtrise en sciences de l'information) sont imposées dans tous les cas de plagiat ou de fraude. Il est attendu que tous les étudiants inscrits à ce cours respectent le code d'honneur de l'EBSI.

Qualité du français

L'Université de Montréal reconnait la qualité du français comme critère d'évaluation des travaux et des examens. La correction des travaux produits dans le cadre de ce cours tient compte des fautes d'orthographe et des erreurs grammaticales, ce qui peut entraîner une déduction pouvant aller jusqu'à 5 % de la note accordée au travail.

Ressources

L'étudiant(e) doit se procurer les documents suivants :

Hudon, Michèle. 2013. Analyse et représentation documentaires : une introduction à l'indexation, à la classification et à la condensation des documents. Québec : Presses de l'Université du Québec. (34$ pour le format imprimé, 30$ pour la version numérique)

Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office, Comprendre le Format MARC bibliographique, catalogage ordinolingue, trad. et adapt. de Bibliothèque et Archives Canada.. À imprimer: www.collectionscanada.ca/obj/s19/f2/s19-237-f.pdf.

Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office, Comprendre les notices d’autorité MARC, catalogage ordinolingue, trad. et adapt. de Bibliothèque et Archives Canada.
À imprimer : www.collectionscanada.ca/obj/s19/f2/s19-238-f.pdf.

De plus, un accès à RDA est à prévoir. Les modalités ainsi que les coûts seront spécifiés en début de session.

 

BIBLIOGRAPHIE SÉLECTIVE 

Bélair, J.-A., Bélanger, S., Dolbec, D. et Hudon, M. (2008). Guide du Répertoire de vedettes-matière. Montréal, Qc: ASTED.

Broughton, V. (2012). Essential Library of Congress Subject Headings. New-York, NY: Neal-Schuman.

Broughton, V. (2015). Essential classification (2^nd ed.). London, Angleterre: Facet.

Byrum, J. D. (1994). The ISBDs: What they are and how they are used. International Cataloguing and Bibliographic Control, 23(4), 67–71.

Chambers, S. (dir.). (2013). Catalogue 2.0: The future of the library catalogue. London, Angleterre: Facet.

Chan, L. M. (2007). Cataloging and classification: An introduction (3^rd ed.). Lanham, MD: Scarecrow.

Chan, L. M., Comaromi, J. P. et Satija, M. P. (1995). Classification décimale de Dewey : guide pratique. (Traduit par R. Couture-Lafleur). Montréal, Qc: ASTED.

Chan, L. M. et Mitchell, J. S. (2003). Dewey Decimal Classification: Principles and applications (3^rd ed.). Dublin, OH: OCLC.

Classification décimale Dewey et index (23^e éd. par J. Mitchel et al.). (2015). Montréal, Qc: ASTED.

Ferland, B. (2008). Élaboration de politiques en milieux documentaires. Montréal, Qc: ASTED.

Hider, P. (2012). Information Resource Description: Creating and managing metadata. London, Angleterre: Facet.

Hudon, M. (2013). Analyse et représentation documentaires : une introduction à l’indexation, à la classification et à la condensation des documents. Québec, Qc: Presses de l’Université du Québec.

IFLA (2001). Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques: rapport final. Paris, France: Bibliothèque nationale de France. Repéré à http://www.ifla.org/files/cataloguing/frbr/frbr-fr.pdf

IFLA (2009). Principes internationaux de catalogage. La Haye, Pays-Bas: IFLA. Repéré à http://archive.ifla.org/VII/s13/icp/ICP-2009_fr.pdf

IFLA (2010). Fonctionnalités requises des données d’autorité : un modèle conceptuel. Paris, France: Bibliothèque nationale de France. Repéré à http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frad/frad_2009-fr.pdf

IFLA (2013). ISBD Description bibliographique internationale normalisée (éd. intégrée). Paris, France: Bibliothèque nationale de France. Repéré à http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/isbd/44-fr.pdf

Illien, G. (2013). Décrire les objets du savoir : les nouveaux paradigmes du catalogage. Documentaliste – Sciences de l’information, 50(3), 26–29.

Julien, C.-A. et Bouthillier, F. (2008). Le catalogue réinventé. Documentation et bibliothèques, 54(3), 229–239.

Maniez, J. (2002). Actualité des langages documentaires : pour une théorie de la recherche d’information. Paris, France: ADBS.

Maxwell, R. L. (2002). Maxwell’s guide to authority work. Chicago, IL: American Library Association.

Maxwell, R. L. (2014). Maxwell’s Handbook for RDA: Resource Description and Access: Explaining and illustrating RDA: Resource Description and Access using MARC 21. Chicago, IL: American Library Association.

Menon, B. (2007). Les langages documentaires : un panorama, quelques remarques critiques et un essai de bilan. Documentaliste – Sciences de l’information, 44(1), 18–28.

Menon, B. (2013). Quelle indexation pour l’information professionnelle ? Dans V. Clavier & C. Paganelli (dir.), L’information professionnelle. Paris, France: Hermès Science.

Miksa, F. L. (2012). The legacy of the library catalogue for the present. Library Trends, 61(1), 7–34.

Munk, T. B. et Mork, K. (2007). Folksonomy, the power law, and the significance of the least effort. Knowledge Organization, 34(1), 16–33.

Oliver, C. (2010). Introducing RDA: A guide to the basics. Chicago, IL: American Library Association.

Olson, H. A. et Boll, J. J. (2001). Subject analysis in online catalogs. Englewood, CO: Libraries Unlimited.

Organisation internationale de normalisation. (1988). Norme internationale ISO 5963-1985(F), Documentation : Méthodes pour l’analyse des documents, la détermination de leur contenu et la sélection des termes d’indexation. Dans Recueil de normes ISO 1 : Documentation et information (3^e éd.). Genève, Suisse: ISO.

Paradis, D. (2011). RDA, ou, Le catalogage repensé pour l’ère numérique. Documentation et bibliothèques, 57(1), 33–43.

Salaün, J.-M. et Arsenault, C. (dir.). (2009). Introduction aux sciences de l’information. Montréal, Qc: Presses de l’Université de Montréal.

Soergel, D. (1994). Indexing and retrieval performance: The logical evidence. Journal of the American Society for Information Science, 45(8), 589–599.

Svenonius, E. (2000). The intellectual foundation of information organization. Cambridge, MA: MIT.

Tillett, B. (2004). What is FRBR?: A conceptual model for the bibliographic universe. Washington, D.C.: Library of Congress. Repéré à http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

Waller, S. et Masse, C. (1999). L’analyse documentaire : une approche méthodologique. Paris, France: ADBS.

Welsh, A. et Batley, S. (2012). Practical cataloguing : AACR2, RDA and MARC 21. Chicago, IL: Neal-Schuman.

RESSOURCES NUMÉRIQUES (Tous les liens étaient actifs le 30 juillet 2015)

Amicus Web (Catalogue de Bibliothèque et Archives Canada), http://www.collectionscanada.ca/amicus/index-f.html (service gratuit mais faire un login avec mot de passe pour pouvoir visualiser les notices d’autorité en format MARC).

Ariane (Catalogue de la bibliothèque de l’Université Laval), http://ariane2.bibl.ulaval.ca/ariane/.

Atrium (Catalogue de la bibliothèque de l’Université de Montréal), http://www.bib.umontreal.ca/.

Bibliothèque et Archives Canada. Autorités Canadiana, https://www.collectionscanada.gc.ca/autorites-canadiana/index/index?lang=fr.

Bibliothèque et Archives Canada. Comité canadien du MARC. Normes MARC 21, www.collectionscanada.gc.ca/marc/index-f.html.

BnF Autorités (Fichier d’autorité de la Bibliothèque nationale de France), noticesautorites.bnf.fr/.

BnF Opale (Catalogue de la Bibliothèque nationale de France), catalogue.bnf.fr/.

CDD (site web), www.oclc.org/dewey.

Connexion™ (OCLC), connexion.oclc.org/ (code d’accès et mot de passe requis).

Dublin Core Metadata Initiative, dublincore.org/.

IRIS (Catalogue de Bibliothèque et Archives nationales du Québec), catalogue.bnquebec.ca:4400/(# d’usager : 155, mot de passe : EBSI pour voir les notices d’autorité).

Library of Congress. Library of Congress Authorities, http://authorities.loc.gov/

Library of Congress. Library of Congress Cataloging and Acquisitions, www.loc.gov/catdir/.

Library of Congress. MARC Standards, www.loc.gov/marc/.

McGill Library and Collections (Catalogue de la bibliothèque de l’U. McGill), http://mcgill.worldcat.org/.

Planet Cataloging (blogues), http://planetcataloging.org.

RDA Toolkit, http://rdatoolkit.org/.

RVM (Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval), https://rvmweb.bibl.ulaval.ca/.

Service québécois de traitement documentaire, http://sqtd.banq.qc.ca/.

WorldCat (OCLC), www.worldcat.org/.

Autre information

Cours d’option jugés intéressants comme suite à ce cours de tronc commun :

SCI 6113 – Description et diffusion des archives
SCI 6115 – Classification archivistique
SCI 6121 – Organisation : information et documents
SCI 6123 – Gestion des technologies en bibliothèque
SCI 6133 – Indexation et condensation
SCI 6134 – Outils ling. et gestion documentaire
SCI 6135 – Indexation de collections numériques
SCI 6136 – Fouille de documents
SCI 6307 – Description des documents