Plan du cours SCI6111 - Politique de gestion des archives (Automne 2024)
3 crédits
Concomitant : SCI6001
Professeure adjointe : Annaëlle Winand (elle/she/her)
Courriel : annaelle.winand@umontreal.ca
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/
Les cours se donnent le mercredi de 8h30 à 11h30.
Description officielle
Définition, justifications, composantes : législation, ressources, plan d'action. Organisation des archives à des fins administratives et de recherche. Politiques nationales. Typologie des services. Outils de gestion.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à rendre les étudiants et les étudiantes aptes à :
intégrer les divers moyens (principes, programmes, outils ou instruments) qui leur permettront de gérer les documents d'archives selon les besoins, obligations et missions des différents milieux.
- Connaître les différents types de services d'archives et leurs particularités (mission, fonctions, programmes, contexte réglementaire)
- Développer une compréhension des différents modèles de gestion des archives qui peuvent découler de différents types de services d'archives et de leur contexte de fonctionnement
- Comprendre les défis auxquels les archivistes doivent faire face dans l'organisation des archives à des fins administratives et/ou de recherche
- Analyser les caractéristiques des différents types d'outils ou d'instruments de gestion des archives afin d'être en mesure d'en élaborer au besoin
- Évaluer la dimension sociale qui découle de la gestion des archives
Méthodes pédagogiques
Dans la planification des activités d’enseignement et d’apprentissage, une large place est accordée à la participation des étudiant.e.s. Les étudiant.e.s seront ainsi appelé.e.s à prendre une part active à leur formation à travers des discussions à partir de lectures, travaux pratiques, exercices, travail de recherche, exposés, etc. En conséquence, l’enseignement magistral sera réduit au minimum et la professeure agira davantage à titre de personne-ressource.
Dans le but de permettre aux étudiant.e.s d’approfondir leurs connaissances et de développer leur propre vision, des conférencier.ère.s seront appelé.e.s au cours de la session à vous faire part de leurs expériences et de leurs préoccupations en matière de gestion des archives. Il s'agit de :
- Nathalie Denis, de la Division des archives et de la gestion de l'information (DAGI), Université de Montréal.
- Alexis Lafleur-Paiement et Mélissa Miller, co-responsables des Archives révolutionnaires.
Par ailleurs, afin de permettre aux étudiant.e.s de mieux faire le lien entre la théorie et la pratique, nous effectuerons deux visites : au Service des archives et de gestion des documents à l'Université du Québec à Montréal (UQAM) et aux Archives des Jésuites du Canada.
Contenu du cours
Les thématiques abordées dans le cadre du cours SCI6111 Politique de gestion des archives se divisent en trois principaux blocs :
1. Le milieu des archives :
- Archives et archivistique
- Réseau des archives
- Lois, règlements et normes
- Études et rapports
- Visites et présentations
2. Les outils ou instruments de gestion :
- Fonctions archivistiques, programmes et politique de gestion
- Outils ou instruments de gestion
- Niveaux d'application
- Évaluation de programmes
- Nouveaux lieux (nouvelles formes) d'archives
- Rôle ou contribution des archivistes
3. La dimension sociale :
- Nouveaux lieux (nouvelles formes) d'archives
- Rôle ou contribution des archivistes
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2024-09-04 | Module 01 Introduction Présentation du plan du cours, du programme de lectures et des directives générales sur les travaux. L'archivistique : un rappel Retour sur les fondements de l'archivistique et mise en évidence des différentes approches ou visions de la discipline. | |
| 2024-09-11 | Module 02 Réseau des centres et des services d'archives Vue d'ensemble du système archivistique canadien et de la classification des centres et services d'archives au Québec Études et rapports Revue des études et rapports produits au cours des dernières années sur les archives au Canada. | |
| 2024-09-18 | Module 03 Contexte réglementaire Aperçu des lois, règlements, normes et autres textes qui ont une incidence directe ou indirecte sur la gestion des archives. | Remise du TR1 |
| 2024-09-25 | Module 04 Fonctions archivistiques, programmes et politique de gestion (1/2) Tour d'horizon des différentes fonctions archivistiques et des programmes de gestion des archives. Présentation des principaux éléments d'une politique de gestion des archives. | |
| 2024-10-02 | Module 05 Visite d’un service d’archives (1/2) Visite su Service des archives et de gestion des documents à l'Université du Québec à Montréal (UQAM). | Remise du TP1 : Exemples à suivre |
| 2024-10-09 | Module 05 Visite d’un service d’archives (2/2) Visite des Archives des Jésuites au Canada. | |
| 2024-10-16 | Module 04 Fonctions archivistiques, programmes et politique de gestion (2/2) Tour d'horizon des différentes fonctions archivistiques et des programmes de gestion des archives. Présentation des principaux éléments d'une politique de gestion des archives. + Atelier : élaboration d’une politique de gestion des archives | |
| 2024-10-23 | ***Semaine d'activités libres*** | |
| 2024-10-30 | Module 06 Rôle ou contribution des archivistes sur le plan social (1/2) Faire prendre conscience de la dimension sociale du travail d'archiviste. | Remise TP2 |
| 2024-11-06 | Module 06 Rôle ou contribution des archivistes sur le plan social (2/2) Faire prendre conscience de la dimension sociale du travail d'archiviste. | |
| 2024-11-13 | Module 07 Outils ou instruments de gestion et évaluation de programmes Faire état de la diversité des outils ou instruments de gestion dans le domaine des archives. Montrer l'importance de l'évaluation des programmes en matière de gestion des archives. + Conférence : Division des archives et de la gestion de l’information (DAGI) de l’Université de Montréal | |
| 2024-11-20 | Module 08 Nouveaux lieux (nouvelles formes) d'archives (1/2) Offrir un aperçu des nouveaux lieux (formes ou modes de gestion) d'archives qui sont apparus au cours des dernières décennies. + Conférence : Archives révolutionnaires | Remise du TR2 |
| 2024-11-27 | Module 08 Nouveaux lieux (nouvelles formes) d'archives (1/2) Offrir un aperçu des nouveaux lieux (formes ou modes de gestion) d'archives qui sont apparus au cours des dernières décennies. | |
| 2024-12-04 | Synthèse + discussion | |
| 2024-12-11 | Remise du TR3 |
N. B. : Il est possible que des changements soient apportés au calendrier au cours de la session.
Évaluation
L'évaluation des apprentissages comprend trois volets:
Travail en équipe (deux personnes): (30%)
- TP1 : Exemples à suivre (15%)
- TP2 : Archivistes comme agents de changement (15%)
Travail de recherche (individuel): (50%)
- TR1 : Présentation d’un centre ou service d’archives (10%)
- TR2 : Politique de gestion (15%)
- TR3 : Travail final (25%)
Participation (20%)
- Présence et prendre une part active aux discussions lors des rencontres et dans le forum de discussion
- Présentation des lectures (en équipe)
Travaux pratiques (en équipe) :
Les travaux pratiques sont des travaux courts, de trois à cinq pages, selon le modèle « ebsi-econoecolo », réalisés en équipe. Des directives seront transmises durant le cours. De manière générale, il s'agira de:
- (TP1) Trouver une réalisation ou une action qui serait un exemple à suivre afin d'améliorer la gestion des archives.
- (TP2) Exprimer votre vision du rôle de l'archiviste au sein de la société.
Participation
Une partie du cours sera animée par les étudiant.e.s, en équipe. Il s’agira de présenter les lectures suggérées, de prendre une part active aux discussions lors des rencontres et dans le forum de discussion.
Travail de recherche (individuel) :
Le travail de recherche consiste en l’élaboration d’une politique de gestion des archives qui sera argumentée, documentée et appuyée par votre vision de l’archivistique. Des directives plus précises seront fournies pour chacune des étapes du travail.
Remarque
Les étudiant.e.s qui le souhaitent auront la possibilité de diffuser leurs travaux de recherche, selon des modalités à discuter. Dans ce cas, il faudra cependant que les corrections jugées nécessaires soient apportées par les étudiant.e.s avant d'obtenir l'autorisation de la professeure de déposer leurs travaux.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1 Exemples | TP2 Rôle | Travail de recherche | Participation et lectures | |
|---|---|---|---|---|
| Connaître les différents types de services d'archives et leurs particularités (mission, fonctions, programmes, contexte réglementaire) | X | X | X | |
| Développer une compréhension des différents modèles de gestion des archives qui peuvent découler de différents types de services d'archives et de leur contexte de fonctionnement | X | X | X | |
| Comprendre les défis auxquels les archivistes doivent faire face dans l'organisation des archives à des fins administratives et/ou de recherche | X | X | X | X |
| Analyser les caractéristiques des différents types d'outils ou d'instruments de gestion des archives afin d'être en mesure d'en élaborer au besoin | X | X | ||
| Évaluer la dimension sociale qui découle de la gestion des archives | X | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
Politiques, règlements et directives:
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir : Guide étudiant de la maîtrise en sciences de l’information 2024-2025.
De manière générale, il est attendu que les étudiant.e.s qui sont inscrit.e.s au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI.
Courriel:
Pour faciliter la gestion des courriels, vous devez indiquer le sigle du cours dans le titre de votre message. Par ailleurs, il est important de préciser que la messagerie électronique ne doit pas être utilisée dans le but d’obtenir des réponses à des questions devant être normalement posées en classe ou lors des périodes de consultation.
Charge de travail:
Comme il est indiqué dans le Guide étudiant, « Le crédit représente 45 heures consacrées par l'étudiante ou l'étudiant à une activité de formation incluant, s'il y a lieu, le nombre d'heures de travail personnel jugé nécessaire. Un cours de trois crédits représente donc 135 heures de travail. Ainsi, pour chaque heure de cours, l'étudiante ou l'étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d'étude ou de lectures. ». C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de présence en classe, 90 heures de travail individuel au minimum.
Ressources
Bibliographie :
Il s’agit d’une bibliographie générale. Des références plus précises seront fournies au besoin lors de chacune des rencontres.
AABC (Archives Association of British Columbia). (1999). A Manual for Small Archives (1e édition, 1988; révision partielle, 1994) https://docs.owwl.org/pub/Community/WorkshopStartingDigitizationProjectPt1/SDP_1_manualforsmallarchives.pdf
AABC. (2024). The AABC Archivist's Toolkit. https://aabc.ca/Archivist-Toolkit
AAF (Association des archivistes français). (2016). Référentiel métiers. La profession d’archiviste ou les métiers des archives (2e édition, revue et augmentée). https://fill-livrelecture.org/wp-content/uploads/2017/09/referentiel_mep_vdef-2.pdf
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ACFAS (Association francophone pour le savoir). (2017, mars). Données ouvertes - Document de réflexion. https://www.acfas.ca/sites/default/files/documents_utiles/DonneesOuvertes_DocReflexion.pdf
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Archives provinciales du Nouveau-Brunswick. (s. d.). Gestion de l’information de l'entreprise. https://archives.gnb.ca/CIM/Default/fr-CA
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Autre information
Notation :
À la maîtrise en sciences de l’information, les professeur.e.s et chargé.e.s de cours « utilisent le système de notation du Règlement pédagogique de la Faculté des études supérieures et postdoctorales ». La table de concordance est disponible dans la section « 11.6 Notation » du Guide étudiant de la maîtrise en sciences de l’information 2024-2025 https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093925
Utilisation de l’IA générative
Selon le Règlement disciplinaire sur le plagiat et la fraude concernant les étudiants des cycles supérieurs de l’Université de Montréal : « 1.2. Constitue notamment un plagiat ou une fraude : [...] o) l’utilisation totale ou partielle, littérale ou déguisée d’un texte, d’un tableau, d’une image, d’un exposé, d’un enregistrement ou de toute autre création, généré[s] par un système d’intelligence artificielle, à moins d’autorisation explicite à l’occasion d’une évaluation ».