Plan du cours SCI6112 - Évaluation des archives (Hiver 2025)
3 crédits
Concomitant : SCI6001
Professeure adjointe : Annaëlle Winand (elle/she/her)
Courriel : annaelle.winand@umontreal.ca
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/
Les cours se donnent le Mercredi, de 8 h 30 à 11 h 30.
Description officielle
L'évaluation intellectuelle : définition, perspectives historiques, problématique. Principes directeurs. Valeurs et fonctions. Processus, critères et outils. Calendrier de conservation. Approches. Évaluation financière.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à rendre l’étudiant·e apte à :
Développer une vision d’ensemble des fondements théoriques et des pratiques d’évaluation des archives, y compris dans l’environnement numérique.
- Comprendre les concepts, les principes et les finalités de l’évaluation;
- Procéder à une analyse critique de la littérature relative aux fondements théoriques et aux applications pratiques de l’évaluation;
- Porter un jugement sur les approches analytiques et les modes d’application en matière d’évaluation des archives, en particulier les valeurs primaires et secondaires et le calendrier de conservation;
- Présenter une synthèse d’un ou de plusieurs aspects de l'évaluation des archives.
Méthodes pédagogiques
Dans la planification des activités d’enseignement et d’apprentissage du cours SCI6112, une large place est accordée à la participation des étudiant·e·s. Discussions à partir de lectures, travaux pratiques, travail de recherche, exposés, etc., les étudiant·e·s seront ainsi appelé·e·s à prendre une part active à leur formation. En conséquence, l’enseignement magistral sera réduit au minimum et la professeure agira davantage à titre de personne-ressource.
Dans le but de permettre aux étudiant·e·s d’approfondir leurs connaissances et de développer leur propre vision, des conférencier·ère·s seront appelé·e·s au cours de la session à venir faire part de leurs expériences et de leurs préoccupations en matière d’évaluation des archives.
Il s'agit de :
- Jonathan Alexandre-Pimparé, Archiviste, Direction de Montréal, Direction générale des Archives nationales (BAnQ)
- Simone Beaudry-Pilotte, archiviste aux Archives Gaies du Québec (AGQ)
- Daniel Richer, étudiant à la maîtrise à l’EBSI
- Nathalie Denis, archiviste, Soutien aux unités, Division de la gestion de documents et des archives, Université de Montréal
- Charlotte de Celles, archiviste et chargée de cours à l’EBSI
- Catherine Barnwell, candidate au doctorat à L’Univerité Laval
Contenu du cours
Le contenu du cours comprend quatre principaux aspects :
1. Évaluation des archives : fondements théoriques
Concepts, approches, principes et finalités : Qu’est-ce que l’évaluation archivistique? À quoi sert-elle? Sur quel(s) principe(s) et sur quelles notions fondamentales prend-elle appui? Quelles sont les différentes approches de l’évaluation? En fonction de quels critères les processus d’évaluation s’opère-t-il? Pour répondre à ces questions, les points suivants seront notamment abordés : définitions, genèse (approches), principes directeurs, notion de valeur, cycle de vie, théorie des trois âges, micro-évaluation et calendrier de conservation; macro-évaluation et analyse fonctionnelle, valeurs primaires et valeurs secondaires.
2. Évaluation des archives : aspects pratiques
Analyse des pratiques d’évaluation : Quelles sont les différentes approches de l’évaluation? Comment s’appliquent-elles? En fonction de quels critères les processus d’évaluation s’opère-t-il? À l’aide de quels moyens l’évaluation des archives est-elle mise en œuvre. Pour répondre à ces questions, nous aborderons entre autres les points suivants : accroissement (versement, acquisition), politique d’acquisition, acquisition d’archives privées (entente contractuelle), règles de conservation (élimination, versement, transfert), autorisation d’élimination, tri ou échantillonnage, application du calendrier de conservation, contextes d’évaluation et d’acquisition au Québec (institutions publiques, soumises à la loi sur les archives, non soumises à la loi sur les archives et archives privées).
3. Évaluation des archives : mises en perspective
Mise en perspective : Quels sont les aspects éthiques à prendre en considération dans les processus d’évaluation et d’acquisition ? Quelles sont les limites de l’évaluation telle que nous l’appliquons ? Pour répondre à ces questions, nous aborderons entre autres les points suivants : éthique des archives, archivistique critique, autres valeurs, autres façons de faire.
4. Recherche thématique
En plus d’effectuer des travaux pratiques sur le calendrier de conservation et la politique d'acquisition, les étudiant·e·s seront appelé·e·s dans le cadre d’un travail de recherche à faire une étude approfondie sur un aspect de l’évaluation en rapport avec l’environnement numérique.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2025-01-08 | Module 01 Introduction Présentation du plan du cours, des directives sur les travaux et des différentes ressources documentaires. Terminologie et typologie Se familiariser avec la terminologie propre à l'évaluation des archives. | |
| 2025-01-15 | Module 02 Fondements théoriques Théorie des valeurs, Hans Booms, Hillary Jenkinson, Theodore Schellenberg | |
| 2025-01-22 | Module 03 Fondements théoriques Approches canadiennes : Terry Cook, macro-évaluation | TR1 : Remise du sujet |
| 2025-01-29 | Module 04 Fondements théoriques Approches canadiennes et nord-américaines : Laura Millar, Luciana Duranti, H.W. Samuels (documentation strategy) | |
| 2025-02-05 | Module 05 Fondements théoriques Approche québécoise : Carol Couture, Robert Nahuet | |
| 2025-02-12 | Module 06 Acquisition, politique d’acquisition + atelier TP1 | TR2 : Remise du plan de documentation |
| 2025-02-19 | Module 07 En pratique : calendrier de conservation + atelier TP2 | |
| 2025-02-26 | Module 08 En pratique : calendrier de conservation : Conférence : Nathalie Denis (DAGI, UdeM) | Remise du TP2 |
| 2025-03-05 | Période d'activités libres | |
| 2025-03-12 | Pas de cours | TR3 : Remise du plan de rédaction |
| 2025-03-19 | Module 09 En pratique : approche québécoise Conférence : Jonathan Alexandre-Pimparé (BAnQ) | Remise du TP1 |
| 2025-03-26 | Module 10 En pratique : archives de communautés Conférence : Simone Beaudry-Pilotte (Archives gaies du Québec – AGQ) | |
| 2025-04-02 | Module 11 En pratique : secteur privé Conférence : Charlotte De Celles | |
| 2025-04-09 | Module 12 Mises en perspective Éthique archivistique et l’évaluation Conférence : Daniel Richer, étudiant à la maîtrise en sciences de l’information (EBSI) | |
| 2025-04-16 | Module 13 Mises en perspectives : autres valeurs, autres façons de faire Conclusions Conférence : Catherine Barnwell, candidate au doctorat (ULaval) | |
| 2025-04-23 | TR4 : Remise du travail de recherche |
Certains contenus pourraient être sujets à changement au courant du semestre pour s'adapter aux besoins exprimés par les étudiants et pour intégrer un ou des conférenciers.
Évaluation
Moyens d’évaluation et pondération :
Travaux pratiques (en équipe) : (20%)
o TP1 : Politique d'acquisition (10%)
o TP2 : Calendrier de conservation type (10%)
Travail de recherche (individuel) : (60%)
o TR1 : Sujet (5%)
o TR2 : Plan de documentation (10%)
o TR3 : Plan de rédaction (15%)
o TR4 : Travail final (30%)
Participation : (20%)
o Présence aux cours
o Rôle actif lors des rencontres
o Préparation, présentation des lectures et notes collectives
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| Participation et lectures | TP1 Calendrier | TP2 Politique | TR1 - Sujet | TR2 Plan de documentation | TR3 Plan de rédaction | Étude de cas : travail final | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Comprendre les concepts, les principes et les finalités de l’évaluation; | X | X | X | X | |||
| Procéder à une analyse critique de la littérature relative aux fondements théoriques et aux applications pratiques de l’évaluation; | X | X | X | X | X | X | |
| Porter un jugement sur les approches analytiques et les modes d’application en matière d’évaluation des archives, en particulier les valeurs primaires et secondaires et le calendrier de conservation; | X | X | X | X | |||
| Présenter une synthèse d’un ou de plusieurs aspects de l'évaluation des archives. | X | X | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
Notes de cours :
Les notes seront disponibles sur le site de StudiUM : https://studium.umontreal.ca/
La formule utilisée sera la suivante. 1) Le plan de la rencontre, les références des lectures, les questions liées aux lectures et les directives pour les travaux s’il y a lieu seront mis à la disposition des étudiant·e·s avant chaque séance en classe. 2) Les étudiant.e.s répondent aux questions et prennent des notes collectives de synthèses en classe. 3) Après chacune des rencontres, la synthèse sera rendue disponible dans les jours suivants.
Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir le Guide étudiant de la maîtrise en sciences de l'information 2024-2025 disponible sur le site de l’EBSI https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093925
De manière générale, « Il est attendu que tous les étudiant(e)s inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI https://wiki.umontreal.ca/display/EBSI/Guides+%3E+Code+d%27honneur+de+l%27EBSI. Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir https://www.integrite.umontreal.ca/
Charge de travail :
Comme il est précisé dans le Guide de l’étudiant, « [l]e crédit représente 45 heures consacrées par l'étudiante ou l'étudiant à une activité de formation incluant, s'il y a lieu, le nombre d'heures de travail personnel jugé nécessaire. Un cours de trois crédits représente donc 135 heures de travail. Ainsi, pour chaque heure de cours, l'étudiante ou l'étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d'étude ou de lectures ». C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de présence en classe, 90 heures de travail individuel au minimum.
Utilisation de l’IA générative
Selon le Règlement disciplinaire sur le plagiat et la fraude concernant les étudiants des cycles supérieurs de l’Université de Montréal : « 1.2. Constitue notamment un plagiat ou une fraude : [...] o) l’utilisation totale ou partielle, littérale ou déguisée d’un texte, d’un tableau, d’une image, d’un exposé, d’un enregistrement ou de toute autre création, généré[s] par un système d’intelligence artificielle, à moins d’autorisation explicite à l’occasion d’une évaluation ».
Ressources
Il s’agit d’une bibliographie générale. Des références plus précises seront fournies lors de chacune des rencontres.
AABC (Archives Association of British Columbia). (2024). The AABC Archivist's Toolkit: Appraisal and Accessioning. https://aabc.ca/Acquisition-Appraisal-and-Accessioning
AAO (Archives Association of Ontario). (s. d.). Provincial Acquisition Strategy for Ontario. https://aao-archivists.ca/provincial-acquisition-strategy/
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Ambacher, B. I. (dir.). (2003). Thirty years of electronic records. Scarecrow Press.
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BAC. (2016). Cadre de politique d’évaluation et d’acquisition. http://www.bac-lac.gc.ca/fra/a-notre-sujet/politiques/Documents/cadre-politique-evaluation-acquisition.pdf
Bailey, C. A. (2013). Past Imperfect? Reflections on the Evolution of Canadian Federal Government Records Appraisal. Archivaria, (75), 5-47. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/download/13432/14742
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BAnQ. (2023). Critères d’évaluation à appliquer aux documents gouvernementaux et privés. https://www.banq.qc.ca/sites/default/files/2023-04/CriteresEvaluationDocuments_VF_2023_04.pdf
BAnQ. (2015). Guide des archives de la danse au Québec. https://www.banq.qc.ca/sites/default/files/2022-08/Guide_archives_danse_au_Quebec.pdf
BAnQ. (2005). Guide de gestion des archives des maisons d'édition. https://www.banq.qc.ca/notre-institution/les-outils-mis-la-disposition-des-professionnels-de-linformation/
BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec). (2019). L'évaluation archivistique à Bibliothèque et Archives nationales du Québec : approche et cadre conceptuel. https://www.banq.qc.ca/notre-institution/les-outils-mis-la-disposition-des-professionnels-de-linformation/
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BAnQ. (2021). Politique d'acquisition des archives privées de BAnQ. https://www.banq.qc.ca/politique-dacquisition-des-archives-privees-p-9/
BAnQ. (2017). Portrait statistique des centres et services d'archives du Québec. https://www.banq.qc.ca/apprendre/c-portrait-statistique-des-centres-et-services-darchives-du-quebec-2017/
BAnQ. (s. d.). Programme de collecte de sites Web. http://www.banq.qc.ca/services/depot_legal/collecte_sites/
BAnQ. (s. d.). Recueils et guides. https://www.banq.qc.ca/nouveaux-recueils-et-guides-archivistiques/
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BAnQ. (2021). Stratégie d’acquisition des archives privées de Bibliothèque et Archives nationales du Québec. https://www.banq.qc.ca/sites/default/files/2022-11/Stratégie%20d%27acquisition%20des%20archives%20privées_BANQ_FD.pdf
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Autre information
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Notation :
À la maîtrise en sciences de l’information, les professeur.e.s et chargé.e.s de cours « utilisent le système de notation du Règlement pédagogique de la Faculté des études supérieures et postdoctorales ». La table de concordance est disponible dans la section « 11.6 Notation » du Guide étudiant de la maîtrise en sciences de l’information 2024-2025 https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093925
Remerciements :
Yvon Lemay, Charlotte De Celles, Jonathan Alexandre-Pimparé, Simone Beaudry-Pilotte, Daniel Richer, Catherine Barnwell et Nathalie Denis – pour leur aide et précieuse collaboration !