Plan du cours SCI6112 - Évaluation des archives (Hiver 2024)
3 crédits
Concomitant : SCI6001
Chargée de cours : Charlotte de Celles
Courriel : charlotte.de.celles@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=263055
Les cours se donnent le lundi, de 15 h 30 à 18 h 30.
Description officielle
L'évaluation intellectuelle : définition, perspectives historiques, problématique. Principes directeurs. Valeurs et fonctions. Processus, critères et outils. Calendrier de conservation. Approches. Évaluation financière.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à rendre l’étudiant·e apte à :
Développer une vision d’ensemble des fondements théoriques et des pratiques d’évaluation des archives, y compris dans l’environnement numérique.
- Comprendre les concepts, les principes et les finalités de l’évaluation;
- Procéder à une analyse critique de la littérature relative aux fondements théoriques et aux applications pratiques de l’évaluation;
- Porter un jugement sur les approches analytiques et les modes d’application en matière d’évaluation des archives, en particulier les valeurs primaires et secondaires et le calendrier de conservation;
- Présenter une synthèse d’un ou de plusieurs aspects de l'évaluation des archives.
Méthodes pédagogiques
Dans la planification des activités d’enseignement et d’apprentissage du cours SCI6112, une large place est accordée à la participation des étudiant·e·s : discussions à partir de lectures, travaux pratiques, étude de cas, exposés. Les étudiant·e·s seront ainsi appelés à prendre une part active à leur formation. Un équilibre est recherché entre l’enseignement magistral et l’approche collaborative inhérente à la formule du séminaire.
La première partie du cours, précédent la semaine de lecture, sera plus théorique et se conclura par un examen intra.
La seconde partie du cours sera plus pratique et se conclura par une étude de cas.
Contenu du cours
Le contenu du cours comprend trois (3) aspects principaux :
1. Évaluation des archives : concepts, principes et finalités
Qu’est-ce que l’évaluation archivistique? À quoi sert-elle? Sur quels principes et sur quelles notions fondamentales prend-elle appui? Pour répondre à ces questions, les points suivants seront notamment abordés : définitions, genèse (approches), principes directeurs, notion de valeur, cycle de vie, théorie des trois âges.
2. Évaluation des archives : analyse évaluative
Quelles sont les différentes approches de l’évaluation? En fonction de quels critères les processus d’évaluation s’opèrent-il? Pour répondre à ces questions, nous aborderons entre autres les points suivants : micro-évaluation et calendrier de conservation; macro-évaluation et analyse fonctionnelle; analyse de contenu et valeurs / fonctions des archives; valeurs primaires et valeurs secondaires; critères en fonction de la valeur de l’information, des coûts de conservation et des implications de la décision de sélection; stratégie de documentation archivistique, etc.
3. Évaluation des archives : processus de gestion et outils
À l’aide de quels moyens l’évaluation des archives est-elle mise en œuvre? Quels sont les outils et les stratégies à utiliser pour répondre aux besoins du service d’archives? Les principaux points traités seront les suivants : accroissement (versement, acquisition), politique d’acquisition, acquisition d’archives privées (entente contractuelle), règles de conservation (élimination, versement, transfert), autorisation d’élimination, tri ou échantillonnage, évaluation monétaire, etc.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2024-01-08 | Module 01 – Introduction Présentation du plan du cours, des directives sur les travaux et des différentes ressources documentaires. | |
| 2024-01-15 | Module 02 – Terminologie et typologie Se familiariser avec la terminologie propre à l’évaluation des archives. | |
| 2024-01-22 | Module 03 – Principes et approches Examiner les fondements, connaître les approches de l’évaluation et analyser les principes directeurs. | |
| 2024-01-29 | Module 04 – Stratégie de documentation archivistique Comprendre, mettre en application et évaluer la pertinence de la stratégie de documentation archivistique. | TP1 : Présentation et remise du rapport (10 %) |
| 2024-02-05 | Module 05 – Macro-évaluation Comprendre les fondements, faire ressortir les avantages ainsi que les limites et partager l’expérience d’un archiviste qui a pratiqué la macro-évaluation. | |
| 2024-02-12 | Module 06 – Valeurs et accroissement Valeurs primaires et secondaires, cycle de vie et critères d'évaluation. Facettes de l'accroissement, mécanismes de disposition | |
| 2024-02-19 | Pas de cours | Examen intra (20 %) |
| 2024-02-26 | Module 07 – Évaluation selon les domaines ou les types d’archives Développer une vision d’ensemble de l’évaluation des documents d’archives dans différents milieux. | TP2 : Présentation et remise du rapport (10 %) |
| 2024-03-04 | Période d'activités libres | |
| 2024-03-11 | Module 08 – Calendrier de conservation (1) Calendrier de conservation : élaboration, contenu, formats
| |
| 2024-03-18 | Module 08 – Calendrier de conservation (2) Application du calendrier de conservation | |
| 2024-03-25 | Module 08 – Calendrier de conservation (3) Atelier : traitement d'un dossier | Remise des règles de conservation (10 %) |
| 2024-04-01 | Pas de cours (Lundi de Pâques) | |
| 2024-04-08 | Module 09 – Politique d’acquisition Programme de collecte, éléments d’une politique, critères et grille d’évaluation. | TP3 : Remise du rapport et présentation (10 %) |
| 2024-04-15 | Module 10 – Évaluation monétaire Distinguer les différents types de critères d’évaluation et connaître le processus de l’évaluation monétaire. | |
| 2024-04-22 | Période d'examen | Remise du travail final Étude de cas (35 %) |
Certains contenus pourraient être sujets à changement au courant du semestre pour s'adapter aux besoins exprimés par les étudiants et pour intégrer un ou des conférenciers.
Évaluation
Moyens d’évaluation, pondération et date de remise :
-
Travaux pratiques (en équipe) (30 %) :
- TP1 : Stratégie de documentation (10 %)
- TP2 : Calendrier de conservation type (10 %)
- TP3 : Politique d’acquisition (10 %)
- Examen intra (individuel) (20 %)
- Rédaction de règles de conservation (individuel) (10 %)
- Étude de cas (individuel) (35 %)
-
Participation (5 %) :
- Présence aux cours
- Participation aux discussions
Travaux pratiques (en équipe) :
- TP1 - Stratégie de documentation : À partir des orientations du GARM, le Groupe des archivistes de la région de Montréal, chacune des équipes devra choisir un domaine d’activités et développer une stratégie de documentation archivistique qui peut assurer le plein développement des archives dans ce domaine.
- TP2 - Calendrier de conservation type : Les équipes nous feront découvrir les principaux aspects de l’un ou l’autre des calendriers de conservation types qui ont été développés au Québec à la suite de l’adoption de la Loi sur les archives.
- TP3 - Politique d’acquisition : Les équipes auront à réfléchir à une politique d’acquisition en matière d’archives privées à l’ère du numérique.
Examen intra (individuel)
Il s’agit d’un examen en classe qui couvrira la matière des cours 1 à 6.
Rédaction de règles de conservation (individuel)
À partir de mises en situation, il faudra rédiger ou modifier des règles de conservation en utilisant le formulaire proposé par BAnQ aux organismes publics. Plus de détails seront fournis en classe.
Étude de cas (individuel)
À partir d’un texte décrivant la situation générale d’un service d’archives, l’étudiant devra identifier des éléments clés, expliquer en quoi ces éléments sont problématiques, proposer des solutions et les justifier en fonction de la mission et des orientations de l’organisation ou du service d’archives.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1 Stratégie | TP2 Calendrier | TP3 Politique | Examen intra | Rédaction de règles de conservation | Étude de cas : travail final | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Comprendre les concepts, les principes et les finalités de l’évaluation; | X | X | X | X | X | X |
| Procéder à une analyse critique de la littérature relative aux fondements théoriques et aux applications pratiques de l’évaluation; | X | X | X | |||
| Porter un jugement sur les approches analytiques et les modes d’application en matière d’évaluation des archives, en particulier les valeurs primaires et secondaires et le calendrier de conservation; | X | X | X | X | ||
| Présenter une synthèse d’un ou de plusieurs aspects de l'évaluation des archives. | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
Notes de cours
Les notes seront disponibles sur le site de StudiUM https://studium.umontreal.ca/
La formule utilisée sera la suivante : la présentation en format PDF de la rencontre, les références des lectures et les directives pour les travaux s’il y a lieu seront mises à la disposition des étudiant·e·s avant chaque séance en classe. Tout matériel supplémentaire partagé pendant le cours sera ajouté sur StudiUM après la rencontre.
Captation audio et vidéo du cours
Il est interdit de faire une captation audio ou vidéo du cours, en tout ou en partie, sans le consentement écrit de la chargée de cours. Le non-respect de cette règle peut mener à des sanctions disciplinaires en vertu de l’Article 3 du Règlement disciplinaire concernant les étudiants.
Par ailleurs, l'ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide de l'étudiant s'appliquent. Une attention particulière doit être portée aux éléments suivants :
Travaux en équipe
Pour les travaux réalisés en équipe, la chargée de cours se réserve le droit d’évaluer séparément chaque membre d’une équipe.
Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Il est attendu que tous les étudiant·e·s inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/code-honneur/). Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Délais et dates de remise des travaux
Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5 % de la note est retranchée par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35 %; à la 8e journée de calendrier, la note F ou zéro (0) est attribuée.
Qualité de la langue
La chargée de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note.
Accommodements pour les étudiants en situation de handicap
Les étudiant·e·s en situation de handicap sont invité·e·s à présenter à la chargée de cours dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d'attestation d'accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), le mémo à l'attention de la chargée de cours, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.
Ressources
Les lectures obligatoires seront annoncées en cours de session et affichées sur StudiUM.
Des lectures complémentaires seront proposées lors des cours pour permettre aux étudiant·e·s d’approfondir certains aspects de la matière présentée en classe et pour les soutenir dans la réalisation de leurs travaux.
Autre information
Courriel
Pour faciliter la gestion des courriels, il est préférable d’indiquer le sigle du cours dans le titre de votre message. Par ailleurs, il est important de préciser que la messagerie électronique ne doit pas être utilisée dans le but d’obtenir des réponses à des questions devant être normalement posées en classe ou lors des périodes de consultation.
Notation des travaux
La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal. Pour la table de concordance, voir le Guide de l’étudiant (10.6 Notation)