Plan du cours SCI6112 - Évaluation des archives (Hiver 2014)
3 crédits
Professeur : Yvon Lemay
Courriel : yvon.lemay@umontreal.ca
Téléphone : 514 343 7552
Bureau : C 2042
Disponibilités : le mardi, 13h30 - 17h30 ou sur rendez-vous
Site Web du cours : http://cours.ebsi.umontreal.ca/sci6112/
Les cours se donnent le jeudi, 16h - 19h.
Description officielle
L'évaluation intellectuelle : définition, perspectives historiques, problématique. Principes directeurs. Valeurs et fonctions. Processus, critères et outils. Calendrier de conservation. Approches. Évaluation financière.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à rendre l’étudiant(e) apte à :
développer une vision d'ensemble des fondements théoriques et des pratiques d’évaluation des archives, y compris dans l’environnement numérique.
Plus précisément :
- comprendre les concepts, les principes et les finalités de l’évaluation;
- procéder à une analyse critique de la littérature relative aux fondements théoriques et aux applications pratiques de l’évaluation;
- porter un jugement sur les approches analytiques et les modes d’application en matière d’évaluation des archives, en particulier les valeurs primaire et secondaire et le calendrier de conservation;
- présenter une synthèse d’un ou de plusieurs aspects de l'évaluation des archives.
Méthodes pédagogiques
Dans la planification des activités d’enseignement et d’apprentissage du cours SCI6112, une large place est accordée à la participation des étudiant(e)s. Discussions à partir de lectures, travaux pratiques, travail de recherche, exposés, etc. les étudiant(e)s seront ainsi appelés à prendre une part active à leur formation. En conséquence, l’enseignement magistral sera réduit au minimum et le professeur agira davantage à titre de personne-ressource.
Dans le but de permettre aux étudiant(e)s d’approfondir leurs connaissances et de développer leur propre vision, des conférenciers seront appelés au cours de la session à venir faire part de leurs expériences et de leurs préoccupations en matière d’évaluation des archives.
Il s'agit de :
- David Rajotte, analyste, Stratégies du patrimoine documentaire, Bibliothèque et Archives Canada (à confirmer);
- Taïk Bourhis, responsable des systèmes de gestion, Secrétariat général, Division de la gestion de documents et des archives, Université de Montréal;
- Mireille Laforce, chef de service, acquisitions des collections patrimoniales et Carole Gagné, bibliothécaire, dépôt des publications numériques et collecte des sites Web, Direction des acquisitions et de la préservation des collections patrimoniales, Bibliothèque et Archives nationales du Québec.
Contenu du cours
Le contenu du cours comprend quatre principaux aspects :
1. Évaluation des archives : concepts, principes et finalités
Qu’est-ce que l’évaluation archivistique ? À quoi sert-elle ? Sur quel(s) principe(s) et sur quelles notions fondamentales prend-elle appui ? Pour répondre à ces questions, les points suivants seront notamment abordés : définitions, genèse (approches), principes directeurs, notion de valeur, cycle de vie, théorie des trois âges.
2. Évaluation des archives : analyse évaluative
Quelles sont les différentes approches de l’évaluation ? En fonction de quels critères les processus d’évaluation s’opère-t-il ? Pour répondre à ces questions, nous aborderons entre autres les points suivants : micro-évaluation et calendrier de conservation; macro-évaluation et analyse fonctionnelle; analyse de contenu et valeurs / fonctions des archives; valeur primaire et valeur secondaire; critères en fonction de la valeur de l’information, des coûts de conservation et des implications de la décision de sélection; stratégie de documentation archivistique, etc.
3. Évaluation des archives : processus de gestion
À l’aide de quels moyens l’évaluation des archives est-elle mise en œuvre ? Les principaux points traités seront les suivants : accroissement (versement, acquisition), politique d’acquisition, acquisition d’archives privées (entente contractuelle), règles de conservation (élimination, versement, transfert), autorisation d’élimination, tri ou échantillonnage, évaluation monétaire, etc.
4. Recherche thématique
En plus d’effectuer des travaux pratiques sur la stratégie de documentation archivistique, le calendrier de conservation et la politique d'acquisition, les étudiant(e)s seront appelés dans le cadre d’un travail de recherche à faire une étude approfondie sur un aspect de l’évaluation en rapport avec l’environnement numérique.
Calendrier des activités
Date | Activité(s) | Évaluation |
---|---|---|
2014-01-09 | Module 1 Introduction | |
2014-01-16 | Module 2 Terminologie | |
2014-01-23 | Module 3 Principes et approches | TR1 : Remise du sujet |
2014-01-30 | Module 4 Macro-évaluation Conférence : David Rajotte (à confirmer) | |
2014-02-06 | Module 5 Stratégie de documentation archivistique | TP1 : Présentation et remise du rapport |
2014-02-13 | Module 6 Valeurs | |
2014-02-20 | Module 7 Évaluation selon les domaines ou les types d’archives | TP2 : Présentation et remise du rapport |
2014-02-27 | Module 8 Accroissement | |
2014-03-06 | Période d'activités libres | TR2: Remise du plan de documentation
|
2014-03-13 | Module 9 Calendrier de conservation (1) Conférence : Taïk Bourhis | |
2014-03-20 | Module 10 Calendrier de conservation (2) | |
2014-03-27 | Module 11 Politique d’acquisition (1) Conférence : Mireille Laforce et Carole Gagné | TR3 : Remise du plan de rédaction |
2014-04-03 | Module 12 Politique d'acquisition (2) | TP3: Présentation et remise du rapport |
2014-04-10 | Module 13 Traitement et évaluation monétaire | |
2014-04-17 | Module 14 La place de l'émotion dans l'évaluation | |
2014-04-24 | TR4: Remise du travail de recherche |
Évaluation
Moyens d’évaluation, pondération et date de remise :
-
Travaux pratiques (en équipe) : (30%)
- TP1 : Stratégie de documentation (10%)
- TP2 : Calendrier de conservation type (10%)
-
TP3 : Politique d'acquisition (10%)
-
Travail de recherche (individuel) : (60%)
- TR1 : Sujet (5%)
- TR2 : Plan de documentation (10%)
- TR3 : Plan de rédaction (15%)
- TR4 : Travail final (30%)
-
Participation : (10%)
- Présence aux cours
- Rôle actif lors des rencontres
Travaux pratiques (en équipe) :
- TP1 - Stratégie de documentation : À partir des orientations du GARM, le Groupe des archivistes de la région de Montréal, chacune des équipes devra choisir un domaine d’activités et développer une stratégie de documentation archivistique étant en mesure d’assurer le plein développement des archives dans ce domaine.
- TP2 - Calendrier de conservation type : Les équipes nous feront découvrir les principaux aspects de l’un ou l’autre des calendriers de conservation types qui ont été développés au Québec suite à l’adoption de la Loi sur les archives.
- TP3 - Politique d'acquisition : Les équipes auront à réfléchir à une politique d'acquisition en matière d'archives privées à l'ère du numérique.
Travail de recherche (individuel) :
Ce travail individuel d’une dizaine de pages devra traiter d’un sujet qui est en rapport avec la thématique de l’évaluation des archives à l’ère du numérique. En effet, le contexte du numérique fait apparaître de nouveaux problèmes, de nouveaux objets et de nouveaux défis en matière d’évaluation des archives. Dans le cadre de cette thématique, il sera possible de produire des textes autant de portée théorique que de nature plus pratique. Des exemples ? En voici quelques-uns :
- Évaluer de nouveaux objets apparus avec le développement de l’environnement numérique comme les sites Web, les dépôts institutionnels, etc.
- Bilan de la littérature sur l’évaluation des archives et le numérique (ex. : un aspect en particulier)
- Discuter du point de vue largement répandu : « Pourquoi évaluer quand il est plus simple de tout garder ? »
- Développement de politique d’acquisition en rapport avec l’environnement numérique
- L’archivage et l’évaluation
- Évaluation : une étape nécessaire à la pérennité
- Lieux d’archivage collaboratifs et l’évaluation
- Les services d’archives à l’ère de l’archivage : adaptation et/ou transformation
- Révision des calendriers et des règles de conservation
- Calendrier de conservation : du papier aux métadonnées
- Pertinence de la théorie de trois âges à l’ère du numérique
- Application du Records continuum
- Critères de sélection et documents d’archives numériques
- Documents personnels en format numérique
- Les étudiant(e)s et le numérique : mieux évaluer afin de mieux préserver
- Etc.
Il est à noter que les étudiant(e)s qui le souhaitent auront la possibilité de diffuser leurs travaux de recherche dans la section « EBSI - Étudiant(e)s de 2e et 3e cycles - Travaux et publications » de Papyrus, le dépôt institutionnel de l’Université de Montréal. Dans ce cas, il faudra cependant que les corrections jugées nécessaires soient apportées par les étudiant(e)s avant d'obtenir l'autorisation du professeur de déposer leurs travaux.
Exemples de travaux disponibles dans le dépôt numérique Papyrus:
- Auclair, Valérie. 2011. De nouveaux documents à archiver à l'ère électronique : le cas des courriels. <http://hdl.handle.net/1866/5075>.
- Barreau, Ivan. 2011. L’écrit comme meilleure preuve : toujours une vérité à l’ère numérique? <http://hdl.handle.net/1866/5079>.
- Bourget, Karine. 2009. L'évaluation des archives audiovisuelles : un aperçu de la pratique au Réseau TVA. <http://hdl.handle.net/1866/2865>.
- Côté-Lapointe, Simon. 2013. Évaluation des archives musicales et sonores numériques : un survol. <http://hdl.handle.net/1866/9734>.
- De Gagné, Jean-François. 2011. Les documents personnels numérisés. <http://hdl.handle.net/1866/5099>.
- Klein, Anne. 2010. La notion d’évaluation et ses applications dans les différentes disciplines des sciences de l’information. <http://hdl.handle.net/1866/3846>.
- Michel, Karin. 2009. La notion de genre(s) : un outil transférable pour l'évaluation des documents numériques. <http://hdl.handle.net/1866/2938>.
- Noël, Geneviève. 2009. Évaluation des archives architecturales à l’ère du numérique : proposition de critères d’évaluation. <http://hdl.handle.net/1866/2888>.
- Ricq, Olivia. 2013. Préservation du patrimoine dans un « univers numérique » : les défis de l’évaluation en archivistique, le point de vue de Daniel J. Caron. <http://hdl.handle.net/1866/9810>.
N.B. : Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour chacune des évaluations prévues au plan de cours.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
TP1 Stratégie | TP2 Calendrier | TP3 Politique | TR1 Sujet | TR2 Documentation | TR3 Plan | TR4 Travail | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
comprendre les concepts, les principes et les finalités de l’évaluation; | X | X | X | X | |||
procéder à une analyse critique de la littérature relative aux fondements théoriques et aux applications pratiques de l’évaluation; | X | X | X | X | X | ||
porter un jugement sur les approches analytiques et les modes d’application en matière d’évaluation des archives, en particulier les valeurs primaire et secondaire et le calendrier de conservation; | X | X | X | X | |||
présenter une synthèse d’un ou de plusieurs aspects de l'évaluation des archives. | X | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
Notes de cours :
Les notes seront disponibles sur le site Web du cours à l’adresse suivante : <http://cours.ebsi.umontreal.ca/sci6112/>
La formule utilisée sera la suivante. 1) Le plan de la rencontre, les références des lectures et les directives pour les travaux s’il y a lieu seront mis à la disposition des étudiant(e)s avant chaque séance en classe. 2) Après chacune des rencontres, une synthèse sera rendue disponible dans les jours suivants.
Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir le Guide de l'étudiant : Maîtrise en sciences de l'information disponible sur le site de l’EBSI :
<http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-msi.pdf>.
De manière générale, « Il est attendu que tous les étudiant(e)s inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI : <http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/>. » Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir : <http://www.integrite.umontreal.ca/>.
Courriel :
Pour faciliter la gestion des courriels, il est important d’indiquer le sigle du cours dans le titre de votre message. D’autre part, il est important de préciser que la messagerie électronique ne doit pas être utilisée dans le but d’obtenir des réponses à des questions devant être normalement posées en classe ou lors des périodes de consultation.
Charge de travail :
Comme il est précisé dans le Guide de l’étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures ». C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de présence en classe, 90 heures de travail individuel au minimum.
Ressources
Il s’agit d’une bibliographie générale. Des références plus précises seront fournies au besoin lors de chacune des rencontres.
Abraham, Terry. 1995. Documentation Strategies: A Decade (or More) Later. A paper presented at the annual meeting of the Society of American Archivists, Washington, D.C., 31 août. <http://www.uiweb.uidaho.edu/special-collections/papers/docstr10.htm> (consultée le 17 décembre 2013).
Ambacher, Bruce I., éditeur. 2003. Thirty years of electronic records. Lanham : Scarecrow Press. (BSI CD 3027 E44 T48 2003)
Ando, Masahito et al. 2000. Ce que les étudiants en archivistique apprennent : une bibliographie pour les enseignants. <http://www.ica-sae.org/bibliography/bibliography.html> (consultée le 17 décembre 2013).
Archives Association of British Columbia (AABC). 2013. The AABC Archivist's Toolkit: Acquisition, Appraisal and Accessioning. <http://aabc.ca/resources/archivists-toolkit/acquisition/> (consultée le 17 décembre 2013).
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Association des archivistes du Québec (AAQ). 2003. À prendre ou à laisser : accroissement et évaluation. Collection « Dossiers de perfectionnement ». Sillery : AAQ, CD-Rom. (BLSH MEDIA CDROM CD 953 D67 2003)
Baillargeon, Diane. 2006-2007. Les archives privées des universités québécoises : état de la question et piste de réflexion. Archives 38, no 2 : 81-107. <http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol38_2/38_2_Baillargeon.pdf> (consultée le 17 décembre 2013).
Beaven, Brian P.N. 1999. Macro-Appraisal: From Theory to Practice. Archivaria, no 48 : 154-198. <http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12721/13900> (consultée le 17 décembre 2013).
Bégin, Marthe et al. 2005. Normes et procédures archivistiques – Chapitre sur le tri d'archives. <http://www.banq.qc.ca/documents/services/archivistique_ged/Chapitre_tri_archives_version_2005.doc> (consultée le 17 décembre 2013).
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Bibliothèque et Archives Canada (BAC). 2012. Le Forum : Réseau pancanadien du patrimoine documentaire. <http://www.bac-lac.gc.ca/fra/a-notre-sujet/Pages/le-forum.aspx> (consultée le 17 décembre 2013).
BAC. 2011. Disposition. <http://www.collectionscanada.gc.ca/gouvernement/disposition/index-f.html>(consultée le 17 décembre 2013).
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Autre information
Notation des travaux :
La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université de Montréal (voir Guide de l'étudiant, p. 27).