Plan du cours SCI6112 - Évaluation des archives (Hiver 2020)
3 crédits
Professeur : Yvon Lemay
Courriel : yvon.lemay@umontreal.ca
Téléphone : 514 343 7552
Bureau : C-2042
Disponibilités : le lundi, 13h30 - 17h30 ou sur rendez-vous
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/
Les cours se donnent le mardi, 13h - 16h.
Description officielle
L'évaluation intellectuelle : définition, perspectives historiques, problématique. Principes directeurs. Valeurs et fonctions. Processus, critères et outils. Calendrier de conservation. Approches. Évaluation financière.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à rendre l’étudiant(e) apte à :
développer une vision d'ensemble des fondements théoriques et des pratiques d’évaluation des archives, y compris dans l’environnement numérique.
Plus précisément :
- comprendre les concepts, les principes et les finalités de l’évaluation;
- procéder à une analyse critique de la littérature relative aux fondements théoriques et aux applications pratiques de l’évaluation;
- porter un jugement sur les approches analytiques et les modes d’application en matière d’évaluation des archives, en particulier les valeurs primaires et secondaires et le calendrier de conservation;
- présenter une synthèse d’un ou de plusieurs aspects de l'évaluation des archives.
Méthodes pédagogiques
Dans la planification des activités d’enseignement et d’apprentissage du cours SCI6112, une large place est accordée à la participation des étudiant(e)s. Discussions à partir de lectures, travaux pratiques, travail de recherche, exposés, etc., les étudiant(e)s seront ainsi appelés à prendre une part active à leur formation. En conséquence, l’enseignement magistral sera réduit au minimum et le professeur agira davantage à titre de personne-ressource.
Dans le but de permettre aux étudiant(e)s d’approfondir leurs connaissances et de développer leur propre vision, des conférenciers seront appelés au cours de la session à venir faire part de leurs expériences et de leurs préoccupations en matière d’évaluation des archives.
Il s'agit de :
- David Rajotte, archiviste, Direction générale des Archives, Bibliothèque et Archives Canada
- Taïk Bourhis, responsable des systèmes de gestion, Division de la gestion de documents et des archives, Université de Montréal
- Nathalie Denis, archiviste, Soutien aux unités, Division de la gestion de documents et des archives, Université de Montréal
- Carole Gagné, bibliothécaire, dépôt des publications numériques et collecte des sites Web, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Contenu du cours
Le contenu du cours comprend quatre principaux aspects :
1. Évaluation des archives : concepts, principes et finalités
Qu’est-ce que l’évaluation archivistique? À quoi sert-elle? Sur quel(s) principe(s) et sur quelles notions fondamentales prend-elle appui? Pour répondre à ces questions, les points suivants seront notamment abordés : définitions, genèse (approches), principes directeurs, notion de valeur, cycle de vie, théorie des trois âges.
2. Évaluation des archives : analyse évaluative
Quelles sont les différentes approches de l’évaluation? En fonction de quels critères les processus d’évaluation s’opère-t-il? Pour répondre à ces questions, nous aborderons entre autres les points suivants : micro-évaluation et calendrier de conservation; macro-évaluation et analyse fonctionnelle; analyse de contenu et valeurs / fonctions des archives; valeurs primaires et valeurs secondaires; critères en fonction de la valeur de l’information, des coûts de conservation et des implications de la décision de sélection; stratégie de documentation archivistique, etc.
3. Évaluation des archives : processus de gestion
À l’aide de quels moyens l’évaluation des archives est-elle mise en œuvre? Les principaux points traités seront les suivants : accroissement (versement, acquisition), politique d’acquisition, acquisition d’archives privées (entente contractuelle), règles de conservation (élimination, versement, transfert), autorisation d’élimination, tri ou échantillonnage, évaluation monétaire, etc.
4. Recherche thématique
En plus d’effectuer des travaux pratiques sur la stratégie de documentation archivistique, le calendrier de conservation et la politique d'acquisition, les étudiant(e)s seront appelés dans le cadre d’un travail de recherche à faire une étude approfondie sur un aspect de l’évaluation en rapport avec l’environnement numérique.
Calendrier des activités
Date | Activité(s) | Évaluation |
---|---|---|
2020-01-07 | Module 01 Introduction Présentation du plan du cours, des directives sur les travaux et des différentes ressources documentaires. | |
2020-01-14 | Module 02 Terminologie Se familiariser avec la terminologie propre à l'évaluation des archives. | |
2020-01-21 | Module 03 Principes et approches Examiner les fondements, connaître les approches de l'évaluation et analyser les principes directeurs. | TR1 : Remise du sujet |
2020-01-28 | Module 04 Stratégie de documentation archivistique Comprendre, mettre en application et évaluer la pertinence de la stratégie de documentation archivistique. | TP1 : Présentation et remise du rapport |
2020-02-04 | Module 05 Macro-évaluation (Déplacé le 11-02-20) Comprendre les fondements, faire ressortir les avantages ainsi que les limites et partager l’expérience d’un archiviste qui a pratiqué la macro-évaluation. Conférence : David Rajotte | |
2020-02-11 | Module 06 Valeurs (Déplacé le 04-02-20) Valeurs primaires et secondaires, cycle de vie et critères d'évaluation. | |
2020-02-18 | Module 07 Évaluation selon les domaines ou les types d’archives Développer une vision d'ensemble de l’évaluation des documents d’archives dans différents milieux. | TP2 : Présentation et remise du rapport |
2020-02-25 | Module 08 Accroissement Facettes de l'accroissement, mécanismes de disposition, établissement de règles de conservation pour les sites Web. | |
2020-03-03 | Période d'activités libres | TR2 : Remise du plan de documentation (reportée au 06-03-2020)
|
2020-03-10 | Module 09 Calendrier de conservation (1) Calendrier de conservation : élaboration, contenu, mise à jour, application et évolution. Conférence : Taïk Bourhis (DocUM)
| |
2020-03-17 | Module 10 Calendrier de conservation (2) (Suite du Module 09) Conférence : Nathalie Denis (SyGED) | |
2020-03-24 | Module 11 Politique d’acquisition Programme de collecte, éléments d'une politique, critères et grille d'évaluation. Conférence : Carole Gagné | TR3 : Remise du plan de rédaction |
2020-03-31 | Module 12 Traitement et évaluation monétaire Distinguer les différents types de critères d’évaluation et connaître le processus de l'évaluation monétaire. | TP3 : Présentation et remise du rapport |
2020-04-07 | Module 13 La place de l'émotion dans l'évaluation Entrevoir l’impact de l’émotion dans le processus de l'évaluation. | |
2020-04-14 | Module 14 Synthèse Synthèse du Guide de la pratique de l'évaluation. | TR4: Remise du travail de recherche |
Évaluation
Moyens d’évaluation, pondération et date de remise :
-
Travaux pratiques (en équipe) : (30%)
- TP1 : Stratégie de documentation (10%)
- TP2 : Calendrier de conservation type (10%)
-
TP3 : Politique d'acquisition (10%)
-
Travail de recherche (individuel) : (60%)
- TR1 : Sujet (5%)
- TR2 : Plan de documentation (10%)
- TR3 : Plan de rédaction (15%)
- TR4 : Travail final (30%)
-
Participation : (10%)
- Présence aux cours
- Rôle actif lors des rencontres
Travaux pratiques (en équipe) :
- TP1 - Stratégie de documentation : À partir des orientations du GARM, le Groupe des archivistes de la région de Montréal, chacune des équipes devra choisir un domaine d’activités et développer une stratégie de documentation archivistique étant en mesure d’assurer le plein développement des archives dans ce domaine.
- TP2 - Calendrier de conservation type : Les équipes nous feront découvrir les principaux aspects de l’un ou l’autre des calendriers de conservation types qui ont été développés au Québec suite à l’adoption de la Loi sur les archives.
- TP3 - Politique d'acquisition : Les équipes auront à réfléchir à une politique d'acquisition en matière d'archives privées à l'ère du numérique.
Travail de recherche (individuel) :
Le travail individuel d’une dizaine de pages devra traiter d’un sujet qui est en rapport avec la thématique de l’évaluation des archives à l’ère du numérique. En effet, le contexte du numérique fait apparaître de nouveaux problèmes, de nouveaux objets et de nouveaux défis en matière d’évaluation des archives. Dans le cadre de cette thématique, il sera possible de produire des textes autant de portée théorique que de nature plus pratique. Des exemples? En voici quelques-uns :
- Évaluer de nouveaux objets apparus avec le développement de l’environnement numérique comme les sites Web, les dépôts institutionnels, etc.
- Bilan de la littérature sur l’évaluation des archives et le numérique (ex. : un aspect en particulier)
- Discuter du point de vue largement répandu : « Pourquoi évaluer quand il est plus simple de tout garder? »
- Développement de politique d’acquisition en rapport avec l’environnement numérique
- Évaluation : une étape nécessaire à la pérennité
- Les services d’archives à l’ère de l’archivage : adaptation et/ou transformation
- Révision des calendriers et des règles de conservation
- Calendrier de conservation : du papier aux métadonnées
- Pertinence de la théorie de trois âges à l’ère du numérique
- Application du Records continuum
- Critères de sélection et documents d’archives numériques
- Documents personnels en format numérique
- Les étudiant(e)s et le numérique : mieux évaluer afin de mieux préserver
- Les initiatives d'archivage (ex.: films éphémères; films de famille)
- La collecte d'archives à l'ère du numérique
- Les archives de la recherche
- Les archives de communauté
- L'activisme archivistique
- Archives et création (ex.: archives de la danse)
- Les données
- Etc.
Il est à noter que les étudiant(e)s qui le souhaitent auront la possibilité de diffuser leurs travaux de recherche dans la section « FAS - EBSI - Production étudiante » de Papyrus, le dépôt institutionnel de l’Université de Montréal. Dans ce cas, il faudra cependant que les corrections jugées nécessaires soient apportées par les étudiant(e)s avant d'obtenir l'autorisation du professeur de déposer leurs travaux.
Exemples de travaux disponibles dans le dépôt institutionnel Papyrus:
- Auclair, V. (2011). De nouveaux documents à archiver à l'ère électronique : le cas des courriels (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/5075
- Barreau, I. (2011). L’écrit comme meilleure preuve : toujours une vérité à l’ère numérique? (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/5079
- Bourget, K. (2009). L'évaluation des archives audiovisuelles : un aperçu de la pratique au Réseau TVA (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/2865
- Broughton, J. (2014). Le jeu vidéo : élément oublié du patrimoine numérique au Québec (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/11314
- Côté-Lapointe, S. (2013). Évaluation des archives musicales et sonores numériques : un survol (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/9734
- De Gagné, J.-F. (2011). Les documents personnels numérisés (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/5099
- Drobecq, C.-E. (2014). L'évaluation monétaire dans le tournant du numérique : perception et évolution selon Marcel Caya (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/10953
- Klein, A. (2010). La notion d’évaluation et ses applications dans les différentes disciplines des sciences de l’information (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/3846
- Laliberté, S. (2016). Pour le maintien de la mémoire sociétale : la pertinence de l'évaluation à l'ère du numérique (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/13921
- Laplante, C. (2019). Les données de recherche : comment évaluer pour mieux conserver? (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/22340
- Larochelle, D. (2017). L’évaluation archivistique du patrimoine culturel immatériel au regard des technologies numériques (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/19889
- Lecomte, B. (2014). La construction des sources historiques de demain : dématérialisation et conservation du contexte (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/10970
- Michel, K. (2009). La notion de genre(s) : un outil transférable pour l'évaluation des documents numériques (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/2938
- Noël, G. (2009). Évaluation des archives architecturales à l’ère du numérique : proposition de critères d’évaluation (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal ). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/2888
- Ricq, O. (2013). Préservation du patrimoine dans un « univers numérique » : les défis de l’évaluation en archivistique, le point de vue de Daniel J. Caron (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/9810
- Yoakim, W. (2016). Pierre Camille Le Moine, un archiviste des Lumières dans l’obscurité de l’évaluation à l’ère du numérique (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/13935
N.B. : Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour chacune des évaluations prévues au plan de cours.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
TP1 Stratégie | TP2 Calendrier | TP3 Politique | TR1 Sujet | TR2 Documentation | TR3 Plan | TR4 Travail | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
comprendre les concepts, les principes et les finalités de l’évaluation; | X | X | X | X | |||
procéder à une analyse critique de la littérature relative aux fondements théoriques et aux applications pratiques de l’évaluation; | X | X | X | X | X | ||
porter un jugement sur les approches analytiques et les modes d’application en matière d’évaluation des archives, en particulier les valeurs primaires et secondaires et le calendrier de conservation; | X | X | X | X | |||
présenter une synthèse d’un ou de plusieurs aspects de l'évaluation des archives. | X | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
Notes de cours :
Les notes seront disponibles sur le site de StudiUM https://studium.umontreal.ca/
La formule utilisée sera la suivante. 1) Le plan de la rencontre, les références des lectures et les directives pour les travaux s’il y a lieu seront mis à la disposition des étudiant(e)s avant chaque séance en classe. 2) Après chacune des rencontres, une synthèse sera rendue disponible dans les jours suivants.
Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir le Guide de l'étudiant : Maîtrise en sciences de l'information 2019-2020 disponible sur le site de l’EBSI https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093925
De manière générale, « Il est attendu que tous les étudiant(e)s inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI https://wiki.umontreal.ca/display/EBSI/Guides+%3E+Code+d%27honneur+de+l%27EBSI Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir https://www.integrite.umontreal.ca/
Charge de travail :
Comme il est précisé dans le Guide de l’étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures ». C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de présence en classe, 90 heures de travail individuel au minimum.
Ressources
Il s’agit d’une bibliographie générale. Des références plus précises seront fournies au besoin lors de chacune des rencontres.
AABC (Archives Association of British Columbia). (2019). The AABC Archivist's Toolkit: Acquisition, Appraisal and Accessioning. Repéré à https://aabc.ca/resources/archivists-toolkit/acquisition/
AAO (Archives Association of Ontario). (s. d.). Provincial Acquisition Strategy. Repéré à https://aao-archivists.ca/provincial-acquisition-strategy/
AAQ (Association des archivistes du Québec). (2003). Dossier d'archivistique appliquée : À prendre ou à laisser : accroissement et évaluation [CD-Rom]. Sillery, QC : AAQ. (BLSH Comptoir de prêt 1044 CD 953 D67 2003)
AAQ. (1996). Sélection Préservation : des choix rentables pour aujourd’hui et pour demain. Actes du XXIVe Congrès de l’Association des archivistes du Québec, Montréal, Québec, 6-9 juin 1995. Québec, QC : AAQ. (BSI CD 3620 A763 1995)
Abraham, T. (1995, août). Documentation Strategies: A Decade (or More) Later. Communication présentée au congrès annuel de la Society of American Archivists, Washington, D.C. Repéré à https://www.lib.uidaho.edu/special-collections/t-abraham/docstr10.htm
Ambacher, B. I. (dir.). (2003). Thirty years of electronic records. Lanham, MD: Scarecrow Press. (BSI CD 3027 E44 T48 2003)
Ando, M. et al. (2000). Ce que les étudiants en archivistique apprennent : une bibliographie pour les enseignants (2e édition). Repéré à http://www.ica-sae.org/bibliography/bibliography.html
Archives nationales du Québec. (1996). Normes et procédures archivistiques des Archives nationales du Québec (6e édition revue et augmentée). Québec, QC : Ministère de la Culture et des Communications.
BAC (Bibliothèque et Archives Canada). (2019). Programme de disposition des documents gouvernementaux de Bibliothèque et Archives Canada : Abrégé du programme. Repéré à https://www.bac-lac.gc.ca/fra/services/gestion-ressources-documentaires-gouvernement/disposition/Pages/abrege-programme.aspx
BAC. (2017). Une brève histoire de la méthodologie de la macro-évaluation à BAC pour les documents gouvernementaux. Repéré à https://www.bac-lac.gc.ca/fra/services/gestion-ressources-documentaires-gouvernement/disposition/Pages/methodologie-macro-evaluation.aspx
BAC. (2016). Cadre de politique d’évaluation et d’acquisition. Repéré à http://www.bac-lac.gc.ca/fra/a-notre-sujet/politiques/Documents/cadre-politique-evaluation-acquisition.pdf
Bailey, C. A. (2013). Past Imperfect? Reflections on the Evolution of Canadian Federal Government Records Appraisal. Archivaria, (75), 5-47. Repéré à https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/download/13432/14742
Bailey, S. (2008). Managing the crowd : rethinking records management for the Web 2.0 world. Londres, UK: Facet. Repéré dans Cambridge Core (Université de Montréal, accès réservé) https://doi.org/10.29085/9781856047906
Baillargeon, D. (2006-2007). Les archives privées des universités québécoises : état de la question et piste de réflexion. Archives, 38(2), 81-107. Repéré à https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol38_2/38_2_Baillargeon.pdf
BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec). (2019). L'évaluation archivistique à Bibliothèque et Archives nationales du Québec : approche et cadre conceptuel. Repéré à http://www.banq.qc.ca/documents/archives/archivistique_gestion/publications_proposees/traitement/BAnQ_Evaluation%20archivistique_Approche%20et%20cadre%20conceptuel_VF_2019-06-03.docx?language_id=3
BAnQ. (2017). Portrait statistique des centres et services d'archives du Québec. Repéré à http://www.banq.qc.ca/archives/archivistique_gestion/ressources/portrait2017/
BAnQ. (2015). Guide des archives de la danse au Québec. Repéré à http://www.banq.qc.ca/dotAsset/fdf3b1ca-566c-452f-b638-81c4b312ad13.pdf
BAnQ. (2012). Les services d’archives et l’évaluation monétaire des fonds et des collections d’archives privées (aide-mémoire). Repéré à http://www.banq.qc.ca/documents/archives/archivistique_gestion/partenaires/serv_archives_privees_agrees/Aide_memoire_evaluation_monetaire(2012-08).pdf
BAnQ. (2010). Politique d'acquisition des archives privées de BAnQ. Repéré à http://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/mission_lois_reglements/lois_reglements_politiques/politiques_procedures/politique_acquisition_archives_privees/index.html
BAnQ. (2008). À l’abri de l’oubli : petit guide de conservation des documents personnels et familiaux. Québec, QC : BAnQ. (BLSH TX 326 A253 2008)
BAnQ. (2005). Guide de gestion des archives des maisons d'édition. Repéré à http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/nos_publications_a_z/guide_gestion_archives.pdf
BAnQ. (s. d.). Collecte de sites Web. Repéré à http://www.banq.qc.ca/services/depot_legal/collecte_sites/
BAnQ. (s. d.). Recueils et guides. Repéré à http://www.banq.qc.ca/archives/archivistique_gestion/ressources/publications/recueils_guides/index.html
BAnQ. (s. d.). Versement d’archives publiques. Repéré à http://www.banq.qc.ca/archives/archivistique_gestion/services_partenaires/organismes_publics/versement_archives.html
BAnQ et ADGMRCQ (Association des directeurs généraux des MRC du Québec). (2018). Recueil des délais de conservation des documents et des archives des municipalités régionales de comté. Repéré à http://www.banq.qc.ca/documents/archives/archivistique_ged/publications/Recueil_MRC_v1.0%20(2018-10-31)VF3.pdf
BAnQ et CNASSS (Comité national des archives de la santé et des services sociaux). (2019). Recueil des règles de conservation des documents des établissements de santé et de services sociaux du Québec (Version 3.1). Repéré à http://www.banq.qc.ca/documents/archives/archivistique_ged/publications/Recueil_SSSS_v3.12019.pdf
Bastian, J. A. et Alexander, B. (dir.). (2018). Community archives : the shaping of memory. Londres, UK : Facet. Repéré dans Cambridge Core (Université de Montréal, accès réservé) https://doi.org/10.29085/9781856049047
Beaven, B. P.N. (1999). Macro-Appraisal: From Theory to Practice. Archivaria, (48), 154-198. Repéré à https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/download/12721/13900
Bégin, M. et al. (2005). Normes et procédures archivistiques – Chapitre sur le tri d'archives. Repéré à http://www.banq.qc.ca/documents/archives/archivistique_ged/publications/Chapitre_tri_archives.doc?language_id=3
Benoit III, E. et Eveleigh, A. (dir.). (2019). Participatory archives : theory and practice. Londres, UK: Facet. Repéré dans Cambridge Core (Université de Montréal, accès réservé) https://doi.org/10.29085/9781783303588
Bernier, H. (1995). Le tri archivistique: les dossiers d’élèves à la Commission scolaire des Chutes-de-la-Chaudière. Archives, 27(1), 3-43. Repéré à https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol27_1/27-1-bernier.pdf
Bert, J.-F. (2014). Qu'est-ce qu'une archive de chercheur? Marseille, France : OpenEdition Press. Repéré à https://books.openedition.org/oep/438
Blouin, F. X. et Rosenberg,W. G. (2011). Processing the past: contesting authority in history and the archives. Oxford, UK; New York, NY: Oxford University Press. Repéré dans ProQuest Ebook Central (Université de Montréal, accès réservé) https://ebookcentral.proquest.com/lib/umontreal-ebooks/detail.action?docID=3053987
Boatman, R. (2002). New Archival Model? An Examination of Documentation Strategy via The Fales Library & Special Collections Downtown New York Collection. Journal of Archival Organization, 1(2), 41-51. doi.org/10.1300/J201v01n02_03
Boles, F. (2005). Selecting & appraising archives & manuscript. Chicago, IL: Society of American Archivists. (BSI CD 973 A77 B65 2005)
Boles, F. et Young, J. M. (1991). Archival Appraisal. New York, NY: Neal-Schuman Publishers. (BSI CD 971 B65 1991)
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La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université de Montréal. Pour la table de concordance, voir le Guide de l'étudiant (10.6 Notation) https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124097966