Plan du cours SCI6113 - Description et diffusion des archives (Hiver 2025)
3 crédits
Concomitant : SCI6001
Chargé de cours : François Cartier (François Cartier)
Courriel : francois.cartier@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Jeudi de 18h00 à 18h30, ou sur Zoom/Teams sur rendez-vous
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/
Description officielle
Traitement et description des archives. Normes nationales et internationales de description. Contrôle d’autorité et contrôle du vocabulaire. Moyens et outils de diffusion. Utilisation des archives.
Objectifs généraux
- Le cours vise à comprendre l’importance d’un système de description et de repérage des archives définitives (ou historiques) et à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’application de la norme canadienne de description, les Règles de description des archives (RDDA).
- Le cours vise à acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à la réalisation d’un système de contrôle d’autorité et de contrôle du vocabulaire.
- Le cours vise à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’indexation des descriptions d’archives.
- Le cours vise à familiariser les étudiants avec les différents outils et pratiques liés à l'utilisation et la diffusion des documents et des archives à des fins de recherches administratives, historiques et autres.
- Le cours présentera des clientèles des archives et de leurs besoins et sensibilisera les étudiants aux questions liées à la communicabilité des archives, à la législation, à la déontologie et à l’éthique.
Objectifs spécifiques
Plus précisément, l'étudiant sera amené à :
- reconnaître les types d’instruments de recherche antérieurs à l’adoption des RDDA ;
- comprendre la genèse de la création et de l’adoption de normes nationales et internationales de description des archives ;
- comprendre l’interrelation des diverses composantes du système de description et de repérage des archives définitives ;
- maîtriser les concepts et fondements théoriques à la base des règles de description normalisée;
- comprendre le sens et la portée des champs de description qui caractérisent les règles nationales (RDDA) et internationales de description des archives ;
- maîtriser la réalisation de notices descriptives selon les règles nationales (RDDA) ;
- comprendre les principes, normes et pratiques d’analyse de contenu et d’indexation pour les archives définitives ;
- comprendre le rôle des différents outils et formats de communication des descriptions d’archives ;
- comprendre l’importance, les principes et pratiques de la normalisation de la forme des noms propres (contrôle d’autorité) ;
- d’énumérer, développer et utiliser les différents moyens et outils visant à faire connaître les archives ;
- reconnaître les types de clientèles utilisant les archives, ainsi que leurs besoins ;
- connaître le fonctionnement d’un centre d’archives et la place qu’y occupe la communication des archives ;
- comprendre et appliquer la législation et règlementation liée à la communicabilité des archives ;
- reconnaître l’importance de la déontologie et de l’éthique en archivistique ;
- évaluer la performance d’un système de diffusion des archives
- décrire les initiatives de diffusion mises de l’avant par le milieu archivistique ;
- insérer la diffusion dans un plan global de gestion des archives ;
- voir l’interdisciplinarité comme une nécessité dans la diffusion des archives.
Méthodes pédagogiques
Cours magistraux et exercices en classe; lectures; discussions en classe; travail pratique sur des archives réelles; visite d'exposition.
Contenu du cours
Calendrier de la session – HIVER 2025
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Cours no 1 Jeudi 9 janvier |
Présentation du cours et du plan de cours
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Cours no 2 Jeudi 16 janvier |
Description
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Cours no 3 Jeudi 23 janvier |
Description
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Cours no 4 Jeudi 30 janvier |
Description
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Cours no 5 Jeudi 6 février |
Description
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Cours no 6 Jeudi 13 février |
Description
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Cours no 7 Jeudi 20 février |
Description - Travail pratique de description d’un fonds d’archives |
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Cours no 8 Jeudi 27 février |
Description - Travail pratique de description d’un fonds d’archives |
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6 mars |
Relâche – Pas de cours |
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Cours no 9 Jeudi 13 mars |
Description - Travail pratique de description d’un fonds d’archives |
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Cours no 10 Jeudi 20 mars |
Diffusion
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Cours no 11 Jeudi 27 mars |
Diffusion
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Cours no 12 Jeudi 3 avril |
Diffusion
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Cours no 13 Jeudi 10 avril |
Diffusion - La communicabilité des archives : règlementation, législation, éthique et déontologie |
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Cours no 14 Jeudi 17 avril |
Diffusion
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Évaluation
ÉVALUATIONS
Travail pratique 01 :
- Un travail pratique de description d’un fonds d’archives
- Pondération : 20%
- Date de remise : le 13 février 2025
Travail pratique 02 :
- Un travail pratique de description d’un fonds réel et de ses parties
- Pondération : 35%
- Date de remise : le 20 mars 2025
Travail pratique 03 :
- Analyse critique d’une exposition en salle utilisant des archives
- Pondération : 30%
- Date de remise : le 17 avril 2025
Travail pratique 04 :
- Présentation en classe sur un document choisi
- Pondération : 15%
- Date de remise : le 17 avril 2025
Politiques, règlements et directives
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Ressources
Ouvrage obligatoire pour le cours
Bureau canadien des archivistes. Règles pour la description des documents d'archives. (RDDA) Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 2008. Pagination multiple.
- Les RDDA sont disponibles gratuitement sur le site du Conseil canadien des archivistes (fichiers PDF) : http://www.cdncouncilarchives.ca/f-archdesrules.html
Lectures
Note : les ouvrages sont présentés selon l’ordre dans lequel ils devraient être lus tout au long de la session
Carol Couture et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 1999. Pages 255 à 275, et 303 à 348. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)
Charbonneau, Normand ; Robert, Mario (dir.). chapitre 7 « Description » et chapitre 8 « Indexation ». in La gestion des archives photographiques. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 2001. p. 123-173. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)
Gagnon-Arguin, Louise. « Analyse documentaire II : problématiques actuelles relatives à l’analyse documentaire. » Archives, vol. 28, nos 3-4, 1996-1997, p. 23-41. (disponible gratuitement à l’adresse : http://www.archivistes.qc.ca (section Publications)
Guegen, Gretchen et al. « Toward an International Conceptual Model for Archival Description: A Preliminary Report from the International Council on Archives’ Experts Group on Archival Description. » The American Archivist, Vol. 76, No. 2 Fall/Winter 2013, pp. 566–583
Version française disponible gratuitement en ligne à l’adresse :
http://www.ica.org/13853/ressources-de-legad/ressources-de-legad.html
Charbonneau, Normand, « La diffusion », dans Les fonctions de l'archivistique contemporaine, sous la direction de Carol Couture et al., Sainte-Foy, Presses de l'Université du Québec, 1999, p. 373-428. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)
Gagnon-Arguin, Louise, « Études d’usagers », dans La gestion des archives photographiques, sous la direction de Normand Charbonneau et Mario Robert, Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2001, p. 221-236. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)
Baillargeon, Diane, « La déontologie du métier d'archiviste », Archives 37, no 1, 2005-2006, p. 3-32.
Disponible au : http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf