EBSI - Plan du cours : SCI6113 - Description et diffusion des archives (Hiver 2021) Passer au contenu

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Plan du cours SCI6113 - Description et diffusion des archives (Hiver 2021)

3 crédits

Concomitant : SCI6001

Chargé de cours : François Cartier
Courriel : francois.cartier@umontreal.ca
Bureau : C-2007

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/


Les cours se donnent sur la plateforme Studium en mode asynchrone.


Description officielle

Traitement et description des archives. Normes nationales et internationales de description. Contrôle d’autorité et contrôle du vocabulaire. Moyens et outils de diffusion. Utilisation des archives.

Objectifs généraux

  1. Le cours vise à comprendre l’importance d’un système de description et de repérage des archives définitives (ou historiques) et à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’application de la norme canadienne de description, les Règles de description des archives (RDDA).
  2. Le cours vise à acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à la réalisation d’un système de contrôle d’autorité et de contrôle du vocabulaire.
  3. Le cours vise à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’indexation des descriptions d’archives.
  4. Le cours vise à familiariser les étudiants avec les différents outils et pratiques liés à l'utilisation et la diffusion des documents et des archives à des fins de recherches administratives, historiques et autres.
  5. Le cours présentera des clientèles des archives et de leurs besoins et sensibilisera les étudiants aux questions liées à la communicabilité des archives, à la législation, à la déontologie et à l’éthique.  

Objectifs spécifiques

Plus précisément, l'étudiant sera amené à :

  • reconnaître les types d’instruments de recherche antérieurs à l’adoption des RDDA ;
  • comprendre la genèse de la création et de l’adoption de normes nationales et internationales de description des archives ;
  • comprendre l’interrelation des diverses composantes du système de description et de repérage des archives définitives ;
  • maîtriser les concepts et fondements théoriques à la base des règles de description normalisée;
  • comprendre le sens et la portée des champs de description qui caractérisent les règles nationales (RDDA) et internationales de description des archives ;
  • maîtriser la réalisation de notices descriptives selon les règles nationales (RDDA) ;
  • comprendre les principes, normes et pratiques d’analyse de contenu et d’indexation pour les archives définitives ;
  • comprendre le rôle des différents outils et formats de communication des descriptions d’archives ;
  • comprendre l’importance, les principes et pratiques de la normalisation de la forme des noms propres (contrôle d’autorité) ;
  • d’énumérer, développer et utiliser les différents moyens et outils visant à faire connaître les archives ;
  • reconnaître les types de clientèles utilisant les archives, ainsi que leurs besoins ;
  • connaître le fonctionnement d’un centre d’archives et la place qu’y occupe la communication des archives ;
  • comprendre et appliquer la législation et règlementation liée à la communicabilité des archives ;
  • reconnaître l’importance de la déontologie et de l’éthique en archivistique ;
  • évaluer la performance d’un système de diffusion des archives
  • décrire les initiatives de diffusion mises de l’avant par le milieu archivistique ;
  • insérer la diffusion dans un plan global de gestion des archives ;
  • voir l’interdisciplinarité comme une nécessité dans la diffusion des archives.

Méthodes pédagogiques

Tous les cours se feront à distance sur Zoom. Certains seront en direct, mais la plupart seront pré-enregistrés. Échanges question-réponse/discussion sur Zoom. Conférence. Exposés oraux (sur Zoom).

 

Contenu du cours

Calendrier de la session – HIVER 2021

  * = cours en direct sur Zoom

Cours no 1 *

Mardi 12 janvier

Présentation du cours et du plan de cours

  • Description et normalisation : définitions, composantes, utilité et objectifs, principes de base

 

Cours no 2

Mardi 19 janvier

Description

  • Les RDDA : genèse, chapitres, zones et numérotation

 

Cours no 3

Mardi 26 janvier

Description

  • Exercices de description
  • Distribution et explication du TP1

 

Cours no 4

Mardi 2 février

Description

  • Les types de documents et leurs particularités
  • La description à la pièce

 

Cours no 5

Mardi 9 février

Description

  • L’indexation : concepts de base

Cours no 6

Mardi 16 février

 

Description

  • L’indexation : contrôle et d’autorité et contrôle du vocabulaire
  • Remise du TP1
  • Distribution et explication du TP2

 

Cours no 7

Mardi 23 février

Description

  • Le traitement des archives et les instruments de recherche
  • Les autres normes et le futur de la description des archives

 

Cours no 8

Mardi 2 mars

Semaine de relâche

Cours no 9 *

Mardi 9 mars

Description

  • Soirée en direct : questions-réponses, discussion libre

 

Cours no 10

Mardi 16 mars

Diffusion

  • La diffusion : survol général
  • Moyens de diffusion des archives 01
  • La référence
  • Remise du TP2
  • Distribution et explication des TP03, 04 et 05

 

Cours no 11

Mardi 23 mars

Diffusion

  • Moyens de diffusion des archives 02
  • Les expositions en salle et virtuelles

 

Cours no 12

Mardi 30 mars

Diffusion

  • Moyens de diffusion des archives 03
  • Les programmes pédagogiques
  • Les autres utilisations potentielles des archives
  • Les clientèles des archives et leurs besoins
  • Remise du TP03

 

Cours no 13

Mardi 06 avril

 

Diffusion

  • L’évaluation de la diffusion
  • Les initiatives de diffusion dans le monde
  • L’interdisciplinarité dans la diffusion

 

Cours no 14

Mardi 13 avril

Diffusion

  • La communicabilité des archives : règlementation, législation, éthique et déontologie

 

Cours no 15

Mardi 20 avril

Diffusion

  • Présentations orales (TP05; via Zoom)
  • Remise du TP4

 

 

Évaluation

Travail pratique 01 :

  • Un travail pratique de description d’un fonds d’archives
  • Pondération : 20%
  • Date de remise : le 16 février 2021

 

Travail pratique 02 :

  • Un travail pratique de description d’un fonds d’archives et de ses parties
  • Pondération : 30%
  • Date de remise : le 16 mars 2021

 

Travail pratique 03 :

  • Un travail court sur une nouvelle archivistique
  • Pondération : 10%
  • Date de remise : le 30 mars 2021

 

Travail pratique 04 :

  • Analyse critique d’une exposition utilisant des archives
  • Pondération : 25%
  • Date de remise : le 20 avril 2021

 

Travail pratique 05 :

  • Présentation orale sur un document choisi
  • Pondération : 15%
  • Date de remise : le 20 avril 2021

 

Politiques, règlements et directives

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).

Ressources

Ouvrage obligatoire pour le cours

Bureau canadien des archivistes. Règles pour la description des documents d'archives. (RDDA) Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 2008. Pagination multiple.

 

Lectures

Note : les ouvrages sont présentés selon l’ordre dans lequel ils devraient être lus tout au long de la session

Carol Couture et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 1999. Pages 255 à 275, et 303 à 348. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

Charbonneau, Normand ; Robert, Mario (dir.). chapitre 7 « Description » et chapitre 8 « Indexation ». in La gestion des archives photographiques. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 2001. p. 123-173. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

Gagnon-Arguin, Louise. « Analyse documentaire II : problématiques actuelles relatives à l’analyse documentaire. » Archives, vol. 28, nos 3-4, 1996-1997, p. 23-41. (disponible gratuitement à l’adresse : http://www.archivistes.qc.ca (section Publications)

Guegen, Gretchen et al.  « Toward an International Conceptual Model for Archival Description: A Preliminary Report from the International Council on Archives’ Experts Group on Archival Description. » The American Archivist,  Vol. 76, No. 2 Fall/Winter 2013, pp. 566–583

Version française disponible gratuitement en ligne à l’adresse :

http://www.ica.org/13853/ressources-de-legad/ressources-de-legad.html

Charbonneau, Normand, « La diffusion », dans Les fonctions de l'archivistique contemporaine, sous la direction de Carol Couture et al., Sainte-Foy, Presses de l'Université du Québec, 1999, p. 373-428. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

Gagnon-Arguin, Louise, « Études d’usagers », dans La gestion des archives photographiques, sous la direction de Normand Charbonneau et Mario Robert, Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2001, p. 221-236. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

Baillargeon, Diane, « La déontologie du métier d'archiviste », Archives 37, no 1, 2005-2006, p. 3-32.

Disponible au : http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf