Plan du cours SCI6114 - Diplomatique contemporaine (Été 2014)
Professeure adjointe : Marie Demoulin
Courriel : marie.demoulin@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-6111 poste 0938
Bureau : C-2052
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca
Les cours se donnent le du 2 au 25 juin, le lundi, mercredi et vendredi, de 13h00 à 17h00.
Description officielle
Typologie des archives contemporaines. Documents et dossiers essentiels. Contexte de création et d'utilisation. Analyse, identification et inventaire. Conditions d'authenticité et de validité dans l'environnement numérique.
Objectifs généraux
Ce cours vise à initier les étudiants à la diplomatique contemporaine et à les rendre capable d’interpréter le contexte de création et d'utilisation des documents produits par les organisations.
Objectifs spécifiques
À la fin de ce cours, l'étudiant ou l'étudiante sera en mesure de :
- Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique;
- Développer le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;
- Déterminer comment circule l’information dans une organisation;
- Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation;
- Comprendre, pour les besoins d’un travail archivistique, le lien organique entre les documents, la notion de dossier et de chaîne documentaire;
- Reconnaître et s’assurer de la présence des composantes qui assurent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document dans le temps, notamment dans un environnement numérique;
Méthodes pédagogiques
Afin de permettre à l'étudiant de s'approprier la matière, le cours se veut interactif et prend la forme d’exposés magistraux par la professeure et par les étudiants, de discussions et d’exercices en classe, ainsi que de travaux, de lectures et de recherches à domicile.
Contenu du cours
La diplomatique contemporaine propose des méthodes et des concepts pour l'étude critique des documents d’archives contemporains, leur contenu, leur forme et leur contexte, afin d'en établir l'authenticité.
Le volume croissant des documents d'archives créés et reçus au sein des organisations, les mutations engendrées par le numérique et les questions d'authenticité et d'intégrité qui en découlent invitent à considérer la diplomatique avec un intérêt nouveau. Ses règles de l'art et ses concepts fondamentaux, dont certains remontent au 18e siècle, peuvent apporter des réponses pertinentes aux questions liées à la création, la gestion et la préservation des documents d'archives contemporains.
La connaissance et la compréhension de cette discipline s'avère particulièrement précieuse pour l'archiviste, l'historien, le chercheur, mais aussi pour toute personne impliquée dans la création et la gestion de documents au sein d'un organisme, afin de mieux documenter les processus.
Après une brève introduction générale et historique à la diplomatique, le cours abordera les questions suivantes, sous un angle à la fois pratique et théorique :
- notion de document en diplomatique
- analyse diplomatique et analyse archivistique du document
- Typologie des documents et des dossiers essentiels au sein des organisations
- Modélisation des processus d'affaires : création et utilisation du document
- Mutations engendrées par le numérique : nouveau formalisme, signature numérique, diplomatique numérique...
- Aspects juridiques du faux
- Notion de genre documentaire
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2014-06-02 | Séance 1 : Présentation de la professeure, des étudiants et du plan de cours Introduction à la diplomatique Préparation des exposés pour le cours suivant | |
| 2014-06-04 | Séance 2 : Exposé des étudiants sur la notion de document Le concept de document d'archives Les faits et les actes Les personnes et la nature publique ou privée d'un document | Exposé 1 - Notion de document (15%) |
| 2014-06-06 | Séance 3 : L'analyse diplomatique et l'analyse archivistique du document | |
| 2014-06-09 | Séance 4 : Genèse et typologie des documents des organisations | Remise en classe du TP1 (10%) : Lecture analytique et comparaison entre la diplomatique classique et la diplomatique contemporaine
TP2 - Analyse typologique de documents au laboratoire d'archivistique (20%) |
| 2014-06-11 | Séance 5 : Suite des exercices de typologie documentaire Notion de dossier
Activité : Visite de la Division gestion de documents et des archives de l'UdeM
| |
| 2014-06-13 | Séance 6 : Analyse de dossiers | TP3 - Analyse de dossiers au laboratoire d'archivistique (15%) |
| 2014-06-16 | Séance 7 : Exercice de modélisation en classe à partir de l’exposé d’Alain Tremblay sur le dossier d’admission à la maîtrise en sciences de l’information | TP4 - Modélisation des processus d’affaires (15%) |
| 2014-06-18 | Séance 8 Fin de l’exercice de modélisation – Correction et échange en classe Formalisme et diplomatique Formalisme et numérique : équivalents fonctionnels | |
| 2014-06-20 | Séance 9 : la signature et l'authentification Formalisme et signature Conférence de Me Patrick Cormier (Notarius), sur la signature numérique | |
| 2014-06-23 | Séance 10 : Les faux documents La diplomatique numérique et le projet Interpares | Exposé 2 - Diplomatique numérique dans les travaux d'Interpares (15%) |
| 2014-06-25 | Séance 11 - La notion de genre documentaire
| Exposé 2 (suite si nécessaire)
TP5 - Relecture critique de la version française des travaux d'Interpares sur les concepts fondamentaux de la diplomatique numérique (10%) |
Note : La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la progression de l'apprentissage et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
1. Exposé 1 - La notion de document en diplomatique (15%)
À partir de la documentation fournie et de la matière assignée, préparer un exposé pour le cours suivant.
Travail individuel
Date de l'exposé : 4 juin
2. TP1 - Lecture analytique d'un texte sur la diplomatique contemporaine (10%)
Duranti, Luciana. 2010. « Diplomatics ». Encyclopedia of Library and Information Sciences, Third Edition: 1593. http://www.tandfonline.com/doi/full/10.1081/E-ELIS3-120043455#
Travail individuel
Date de remise en classe : 6 juin
3. TP2 - Analyse typologique de documents (20%)
Exercices en laboratoire - Analyse de divers types de documents
Travail en équipe (2 personnes)
Date de l'exercice : 9 juin
4. TP3 - Analyse d'un dossier (15%)
Exercices en laboratoire
Travail en équipe (2 personnes)
Date de l'exercice : 13 juin
5.TP4 - Modélisation d'un processus d'affaires (15%)
À partir de l'exposé présenté par un conférencier sur un processus d'affaires, réaliser la cartographie de la séquence des activités relatives à un processus d'affaires, des acteurs impliqués dans le processus et des documents produits, reçus ou consultés dans le cadre de ce processus.
Travail de groupe (4 personnes)
Date de l'exercice en classe : 16 juin
6. TP5 - Lecture critique de la version française des travaux d'Interpares sur les concepts fondamentaux de la diplomatique numérique
Analyse critique et comparée des versions anglaise et française d'un texte issu des travaux d'Interpares sur l'utilisation des concepts de la diplomatique dans l'univers numérique.
Travail individuel
Date de remise en classe : 25 juin
7. Exposé 2 - La diplomatique numérique et le projet Interpares : morceaux choisis (15%)
À partir des références indiquées et de documents trouvés par vos propres moyens, réaliser un exposé sur l'un des résultats de recherche du projet Interpares (au choix)
Travail individuel
Date des exposés : 23 juin et 25 juin (si nécessaire)
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide étudiant (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-msi.pdf) s’applique. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants:
- Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
- Délais et dates de remise des travaux. Le cours étant donné selon une formule de cours intensif, les travaux doivent être remis en classe et dans les délais.
- Qualité de la langue. Un maximum de 10% de la note globale d’un travail pourra être retranché pour la qualité de la langue.
- Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.
Ressources
Ouvrage obligatoire: Gagnon-Arguin, Louise avec la collaboration d'Hélène Vien. 1998. Typologie des documents des organisations. De la création à la conservation. Sainte-Foy, Québec: Presses de l'Université du Québec.
Cet ouvrage est en vente à la librairie de l'Université de Montréal (Pavillon Jean-Brillant) et disponible à la B.L.S.H.
Les étudiants sont également invités à consulter le site web du cours SCI6114 offert sur StudiUM (https://studium.umontreal.ca) sur lequel ils trouveront les supports de cours et la documentation mis à leur disposition.
Autre information
Notation
La notation des travaux et des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
Crédit et charge de travail
Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire. Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.