Plan du cours SCI6114 - Diplomatique contemporaine (Automne 2014)

3 crédits

Professeure adjointe : Marie Demoulin
Courriel : marie.demoulin@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-6111 poste 0938
Bureau : C-2052
Disponibilités : Sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca

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Les cours se donnent le Lundi, de 8h30 à 11h30.

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Description officielle

Typologie des archives contemporaines. Documents et dossiers essentiels. Contexte de création et d'utilisation. Analyse, identification et inventaire. Conditions d'authenticité et de validité dans l'environnement numérique.

Objectifs d'apprentissage

1. Comprendre et appliquer les notions, typologies et méthodes de la diplomatique contemporaine

   Plus précisément :

   1. Comprendre le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents
   2. Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique et des typologies vues au cours
2. Comprendre et analyser le contexte de création et d'utilisation des documents produits par les organisations

   Plus précisément :

   1. Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation
   2. Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation
3. Comprendre les enjeux et les atouts de la science diplomatique dans un contexte numérique

   Plus précisément :

   1. Comprendre les composantes qui assurent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document dans un environnement numérique
   2. Comprendre les travaux scientifiques réalisés en la matière et leur importance pour la communauté archivistique
   3. Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique

Méthodes pédagogiques

Afin de permettre à l'étudiant de s'approprier la matière, le cours se veut interactif et prend la forme d’exposés magistraux par la professeure et par les étudiants, de conférences, de discussions et d’exercices en classe, ainsi que de travaux, de lectures et de recherches à domicile.

Contenu du cours

La diplomatique contemporaine propose des méthodes et des concepts pour l'étude critique des documents d’archives contemporains, leur contenu, leur forme et leur contexte, afin d'en établir l'authenticité.

Le volume croissant des documents d'archives créés et reçus au sein des organisations, les mutations engendrées par le numérique et les questions d'authenticité et d'intégrité qui en découlent invitent à considérer la diplomatique avec un intérêt nouveau. Ses règles de l'art et ses concepts fondamentaux, dont certains ont été élaborés au 17e siècle, peuvent apporter des réponses pertinentes aux questions liées à la création, la gestion et la préservation des documents d'archives contemporains, y compris dans leur forme numérique.

La connaissance et la compréhension de cette discipline s'avère particulièrement précieuse pour l'archiviste, l'historien, le chercheur, mais aussi pour toute personne impliquée dans la création et la gestion de documents au sein d'un organisme, afin de mieux documenter les processus.

Après une brève introduction générale et historique à la diplomatique, le cours abordera les questions suivantes, sous un angle à la fois pratique et théorique :

• Notion de document en diplomatique
• Typologie des documents et des dossiers essentiels au sein des organisations
• Analyse diplomatique des documents et des dossiers
• Modélisation des processus d'affaires : contexte de création et utilisation du document
• Mutations engendrées par le numérique : nouveau formalisme, signature numérique, diplomatique numérique...

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2014-09-08	Séance 1 : Présentation de la professeure, des étudiants et du plan de cours Introduction à la diplomatique
2014-09-15	Séance 2 : La notion de document	Explication du TP1 (15%) : Lecture analytique d'un texte de Luciana Duranti sur la Diplomatique à remettre le 22 septembre
2014-09-22	Séance 3 : L'analyse diplomatique et l'analyse archivistique du document	Remise en classe du TP1 : Lecture analytique d'un texte de Luciana Duranti sur la Diplomatique  (15%)
2014-09-29	Séance 4 : Genèse et typologie des documents des organisations Exercices de typologie documentaire	TP2 en classe : Analyse typologique de documents  (15%) au laboratoire d'archivistique (C-2054) Explication du TP3 : Analyse diachronique d'un document (20%)
2014-10-06	Séance 5 : Exercices de typologie documentaire   Présentation des bases de la modélisation	- Suite du TP2 : Analyse typologique de documents  (15%)  au laboratoire d'archivistique (C-2054) - Explication du TP4 : Modélisation des processus d’affaires (20%)
2014-10-13	Pas de cours Jour férié (Action de Grâce)
2014-10-20	Pas de cours Semaine de lecture	Préparation du TP4 : Petit module d'auto-apprentissage à domicile pour se familiariser avec le langage BPMN et logiciel de modélisation yEd (Non évalué mais nécessaire pour pouvoir réaliser le TP4)
2014-10-27	Séance 6 : - Exposé d’Alain Tremblay sur le dossier d’admission à la maîtrise en sciences de l’information (Exposé servant de base au TP4) - Introduction à la notion de dossier	- Remise du TP3 (avant 8h30 am) Analyse diachronique d'un document (20%) - Suite du TP4 - Modélisation des processus d’affaires (20%)
2014-11-03	Séance 7 : TP 4 et 5 Division en 2 groupes et changement d'activité à la pause : - Exercices sur les dossiers - Modélisation des processus d'affaires	- Suite du TP4 - Modélisation des processus d’affaires (20%) au laboratoire d'informatique (C-2031) Remise du TP4 le 4 novembre - TP5 - Analyse de dossiers au laboratoire d'archivistique (15%) au laboratoire d'archivistique (C-2054)
2014-11-10	Séance 8 : Diplomatique numérique - Diplomatique, droit et technologie - Conférence de Me Patrick Cormier (Notarius) sur la signature numérique (avec démonstration de la solution Notarius)	Explication du TP6 relatif à la diplomatique numérique (20%)
2014-11-17	Séance 9 : Diplomatique numérique :  authenticité et gestion des documents électroniques Conférence de Taïk Bourhis, Responsable des systèmes de gestion à la Division de la gestion de documents et des archives - Université de Montréal - La Gestion Intégrée des Documents à l'UdeM (Présentation du Logiciel Syged) - Les processus de numérisation des documents à l'UdeM	Le 16 novembre : Choix des sujets pour l'exposé du TP6 sur la diplomatique numérique Notification des choix par courriel à l'enseignante pour validation
2014-11-24	Séance 10 : Présentation des exposés des étudiants sur une thématique liée à la diplomatique numérique	TP6 - Exposé sur la diplomatique numérique (15%)
2014-12-01	Séance 11: Congrès des Milieux Documentaires de Montréal : Se réinventer Symposium du Groupe Interdisciplinaire de Recherche en Archivistique ( GIRA) sur le thème Les archives et le web Gratuit pour les étudiants de l'EBSI Inscription requise : https://www.milieuxdoc.ca/2014/
2014-12-08	Séance 12 : Suite et fin des exposés du TP6 (Si nécessaire)	Suite et fin des exposés du TP6 (Si nécessaire)

Note : La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la progression de l'apprentissage et de la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

1. TP1 - Lecture analytique d'un texte de Luciana Duranti sur la diplomatique contemporaine (15%)

Duranti, Luciana. 2010. « Diplomatics ». Encyclopedia of Library and Information Sciences, Third Edition: 1593.

Travail individuel

Écrit

Date de remise : 22 septembre

 

2. TP2 - Analyse typologique de documents (15%)

Au laboratoire d'archivistique (C-2054)

Travail en équipe (2-3 personnes)

Écrit

Date de l'exercice en classe : 29 septembre et 6 octobre

 

3. TP3 Analyse diachronique d'un document (20%)

À partir de vos propres recherches dans un centre d'archives, choisir un type de document d'une institution à deux moments de son évolution (forme, support et contenu) au fil des révolutions technologiques (manuscrit, typographie, traitement de texte, numérique...). Expliquer le contexte de création du document et procéder à l'analyse comparative et diachronique de ses deux exemplaires.

Travail individuel ou à deux

Écrit

Date de remise : 27 octobre avant 8h30

 

4. TP4 -  Modélisation d'un processus d'affaires (20%)

À partir de l'exposé présenté par un conférencier sur un processus d'affaires, réaliser la cartographie de la séquence des activités relatives à un processus d'affaires, des acteurs impliqués dans le processus et des documents produits, reçus ou consultés dans le cadre de ce processus.

Au préalable, un logiciel de modélisation (yEd) sera fourni gratuitement, ainsi qu'un module d'auto-apprentissage en ligne du langage BPMN pour se familiariser avec le langage BPMN. La réalisation de ce module d'auto-apprentissage préalable ne fait pas l'objet d'une évaluation spécifique, mais est nécessaire pour pouvoir réaliser le TP4.

Travail individuel ou à deux

Exposé d'Alain Tremblay le 27 octobre

Travail à domicile

Travail au laboratoire d'informatique (C-2031) le 3 novembre

Date de remise : 4 novembre

 

5. TP5 - Analyse d'un dossier (15%)

Exercices au laboratoire d'archivistique (C-2054)

Travail en équipe (3-4 personnes)

Date de l'exercice : 3 novembre

 

6. TP6 - Exposé sur la diplomatique numérique (15%)

Réaliser un exposé sur un projet de recherche en diplomatique numérique existant, par exemple un projet tiré des travaux du groupe Interpares (au choix)

Travail en équipe (3 personnes)

Date de l'exposé : 24 novembre (8 décembre si nécessaire)

 

Note : ce cours ne comporte pas d'évaluation par examens

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	TP1 - Lecture analytique d'un texte sur la diplomatique contemporaine	TP2 - Analyse typologique de documents	TP3 - Analyse diachronique d'un document	TP4 - Modélisation d'un processus d'affaires	TP5 - Analyse d'un dossier	TP6 - Exposé sur la diplomatique numérique
Comprendre le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents	X	X	X	X	X
Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique et des typologies vues au cours		X	X		X
Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation		X	X		X
Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation				X
Comprendre les composantes qui assurent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document dans un environnement numérique						X
Comprendre les travaux scientifiques réalisés en la matière et leur importance pour la communauté archivistique						X
Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique						X

Politiques, règlements et directives

L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide étudiant (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-msi.pdf) s’applique. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants:

• Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
• Délais et dates de remise des travaux. Tout retard non justifié dans la remise d'un travail sera sanctionné : 5% de la note est retranché par jour de calendrier de retard jusqu'à un maximum de 35%; à la 8ième journée de calendrier, la note F (échec) ou zéro est accordée.
• Qualité de la langue. Un maximum de 10% de la note globale d’un travail pourra être retranché pour la qualité de la langue.
• Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.

Ressources

Ouvrage obligatoire: Gagnon-Arguin, Louise avec la collaboration d'Hélène Vien. 1998. Typologie des documents des organisations. De la création à la conservation. Sainte-Foy, Québec: Presses de l'Université du Québec.

Cet ouvrage est en vente à la librairie de l'Université de Montréal (Pavillon Jean-Brillant) et disponible à la réserve de la B.L.S.H.

Les étudiants sont également invités à consulter le site web du cours SCI6114 offert sur StudiUM (https://studium.umontreal.ca) sur lequel ils trouveront notamment :

- une bibliographie du cours

- les supports de cours et autre documentation

- les protocoles des TP (au fur et à mesure de la session)

Autre information

Notation

La notation des travaux et des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.

Crédit et charge de travail

Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire. Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.