Plan du cours SCI6114 - Diplomatique contemporaine (Automne 2015)
3 crédits
Professeure adjointe : Marie Demoulin
Courriel : marie.demoulin@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-6111 poste 0938
Bureau : C-2052
Disponibilités : Normalement, le lundi de 11 h 45 à 13 h ou sur rendez-vous.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca
Les cours se donnent le Lundi, de 8h30 à 11h30.
Description officielle
Typologie des archives contemporaines. Documents et dossiers essentiels. Contexte de création et d'utilisation. Analyse, identification et inventaire. Conditions d'authenticité et de validité dans l'environnement numérique.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours vise à initier les étudiants à la diplomatique contemporaine, afin de leur permettre de :
- Comprendre et appliquer les notions, typologies et méthodes de la diplomatique contemporaine
Plus précisément :
- Comprendre le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents
- Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique et des typologies vues au cours
- Déterminer les composantes qui assurent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document
- Comprendre et analyser le contexte de création et d'utilisation des documents produits par les organisations
Plus précisément :
- Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation
- Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation
- Comprendre les enjeux et les atouts de la science diplomatique dans un contexte numérique
Plus précisément :
- Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique
Méthodes pédagogiques
Afin de permettre à l'étudiant de s'approprier la matière, le cours se veut interactif et prend la forme d’exposés magistraux par la professeure et par les étudiants, de conférences, de discussions et d’exercices en classe, ainsi que de travaux, de lectures et de recherches à domicile.
Contenu du cours
La diplomatique contemporaine propose des méthodes et des concepts pour l'étude critique des documents d’archives contemporains, leur contenu, leur forme et leur contexte, afin d'en établir l'authenticité.
Le volume croissant des documents d'archives créés et reçus au sein des organisations, les mutations engendrées par le numérique et les questions d'authenticité et d'intégrité qui en découlent invitent à considérer la diplomatique avec un intérêt nouveau. Ses règles de l'art et ses concepts fondamentaux, dont certains ont été élaborés au 17e siècle, peuvent apporter des réponses pertinentes aux questions liées à la création, la gestion et la préservation des documents d'archives contemporains, y compris dans leur forme numérique.
La connaissance et la compréhension de cette discipline s'avère particulièrement précieuse pour l'archiviste, l'historien, le chercheur, mais aussi pour toute personne impliquée dans la création et la gestion de documents au sein d'un organisme, afin de mieux documenter les processus.
Après une brève introduction générale et historique à la diplomatique, le cours abordera les questions suivantes, sous un angle à la fois pratique et théorique :
- Notion de document et de dossier en diplomatique
- Typologie des documents et des dossiers essentiels au sein des organisations
- Analyse diplomatique des documents et des dossiers
- Modélisation des processus d'affaires : contexte de création et utilisation du document
- Mutations engendrées par le numérique : nouveau formalisme, signature numérique, diplomatique numérique...
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2015-09-14 | Séance 1 : Présentation de la professeure, des étudiants et du plan de cours Introduction à la diplomatique | Explication du TP1 (10%) : Lecture analytique d'un texte de Luciana Duranti sur la Diplomatique à remettre le 21 septembre |
| 2015-09-21 | Séance 2 : La notion de document
| Remise en classe du TP1 : Lecture analytique d'un texte de Luciana Duranti sur la Diplomatique (10%) |
| 2015-09-28 | Séance 3 : L'analyse diplomatique et l'analyse archivistique du document | TP2 en classe : Analyse typologique de documents (15%) |
| 2015-10-05 | Séance 4 : La notion de genre documentaire
| Explication du TP3 : Élaboration et application d'une grille d'analyse diplomatique (40%) à remettre le 9 novembre |
| 2015-10-12 | Pas de cours (Action de Grâce) | |
| 2015-10-19 | Pas de cours (Semaine de lecture) | |
| 2015-10-26 | Séance 5 : Division en 2 groupes : - Préparation du TP3 - Exercices sur les dossiers TP4
|
- Suite du TP3 - Élaboration et application d'une grille d'analyse diplomatique (40%) dans le local habituel - TP4 - Analyse de dossiers (15%) au laboratoire d'archivistique (C-2054) |
| 2015-11-02 | Séance 6 : Division en 2 groupes (et inversion des rôles par rapport à la séance 5) - Préparation du TP3 - Exercices sur les dossiers TP4 | - Suite du TP3 - Élaboration et application d'une grille d'analyse diplomatique (40%) dans le local habituel - TP4 - Analyse de dossiers (15%) au laboratoire d'archivistique (C-2054) |
| 2015-11-09 | Séance 7 : - Présentation et discussion des travaux du TP3 - Modélisation des processus d'affaires | Remise et présentation du TP3 - Élaboration et application d'une grille d'analyse diplomatique (40%)
|
| 2015-11-16 | Séance 8 : Modélisation des processus d'affaires (suite) | - Lancement du TP5 : Modélisation des processus d’affaires (20%) à remettre le 30 novembre |
| 2015-11-23 | Séance 9 : Diplomatique numérique, formalisme documentaire et signature électronique
| |
| 2015-11-30 | Séance 10: Diplomatique numérique : - gestion intégrée des documents d'archives électroniques - authenticité des documents numérisés | Remise du TP5 : Modélisation des processus d’affaires (20%) |
| 2015-12-07 | Séance 11: Diplomatique et authenticité des documents d'archives dans les nuages | |
| 2015-12-14 | Période d'évaluation - Pas de cours |
Note : La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la progression de l'apprentissage et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
1. TP1 - Lecture analytique d'un texte de Luciana Duranti sur la diplomatique contemporaine (10%)
Duranti, Luciana. 2010. « Diplomatics ». Encyclopedia of Library and Information Sciences, Third Edition: 1593.
Travail individuel et écrit à domicile
Date de remise : 21 septembre
2. TP2 - Analyse typologique de documents (15%)
Travail en équipe (2-3 personnes) - Écrit - En classe
Date de l'exercice en classe : 28 septembre (et 5 octobre si nécessaire)
3. TP3 - Élaboration et application d'une grille d'analyse diplomatique (40%)
Travail en équipe - Écrit - À domicile et en classe
Date de remise : 9 novembre
4. TP4 - Analyse de dossiers (15%)
Exercices au laboratoire d'archivistique (C-2054)
Travail en équipe
Date de l'exercice : 26 octobre ou 2 novembre (selon les équipes)
5. TP5 - Modélisation d'un processus d'affaires (20%)
Travail à domicile et en classe
Individuel ou à deux
Date de remise : 30 novembre
Note : ce cours ne comporte pas d'évaluation par examens
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1 - Lecture analytique | TP2 - Analyse de documents | TP3 - Grille d'analyse diplomatique | TP4 - Modélisation | TP5 - Analyse de dossiers | |
|---|---|---|---|---|---|
| Comprendre le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents | X | X | X | X | X |
| Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique et des typologies vues au cours | X | X | X | ||
| Déterminer les composantes qui assurent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document | X | ||||
| Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation | X | X | X | ||
| Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation | X | ||||
| Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique |
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide étudiant (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-msi.pdf) s’applique. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants:
- Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
- Délais et dates de remise des travaux. Tout retard non justifié dans la remise d'un travail sera sanctionné : 5% de la note est retranché par jour de calendrier de retard jusqu'à un maximum de 35%; à la 8ième journée de calendrier, la note F (échec) ou zéro est accordée.
- Qualité de la langue. Un maximum de 10% de la note globale d’un travail pourra être retranché pour la qualité de la langue.
- Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.
Ressources
Ouvrage obligatoire: Gagnon-Arguin, Louise avec la collaboration d'Hélène Vien (1998). Typologie des documents des organisations. De la création à la conservation. Sainte-Foy, Québec: Presses de l'Université du Québec. 448 pages.
Cet ouvrage est en vente à la librairie de l'Université de Montréal (Pavillon Jean-Brillant) et disponible à la réserve de la B.L.S.H.
Ouvrages recommandés (pour aller plus loin):
Gagnon-Arguin, Louise, Mas, Sabine et Maurel, Dominique (2015). Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l’Université du Québec (Collection Gestion de l’information). 214 pages. http://www.puq.ca/catalogue/livres/les-genres-documents-dans-les-organisations-2405.html
Gagnon-Arguin, Louise et Mas, Sabine (2011). Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l’Université du Québec (Collection Gestion de l’information). 232 pages.
Autre documents
Les étudiants sont également invités à consulter le site web du cours SCI6114 offert sur StudiUM (https://studium.umontreal.ca) sur lequel ils trouveront notamment :
- une bibliographie détaillée du cours
- les supports de cours et autre documentation
- les protocoles des TP (au fur et à mesure de la session)
Autre information
Notation
La notation des travaux et des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
Crédit et charge de travail
Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire. Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.