Plan du cours SCI6114 - Diplomatique contemporaine (Automne 2016)

3 crédits

Chargée de cours : Aida Chebbi
Courriel : aida.chebbi@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-6046
Bureau : C-2032 du pavillon Jean-Brillant
Disponibilités : avant ou après le cours, sur rendez-vous.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=91058

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Les cours se donnent le Jeudi, de 16h00 à 19h00.

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Description officielle

Typologie des archives contemporaines. Documents et dossiers essentiels. Contexte de création et d'utilisation. Analyse, identification et inventaire. Conditions d'authenticité et de validité dans l'environnement numérique.

Objectifs d'apprentissage

1. Comprendre et appliquer les notions, typologies et méthodes de la diplomatique contemporaine

   Plus précisément :

   1. Développer le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;
   2. Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique;
   3. Reconnaître et s'assurer de la présence de composantes qui garantissent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document.
2. Comprendre et analyser le contexte de création et d'utilisation des documents produits par les organisations

   Plus précisément :

   1. Comprendre le lien organique entre les documents, la notion de dossier et de chaîne documentaire;
   2. Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation;
   3. Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation.
3. Comprendre les enjeux et les atouts de la science diplomatique dans un contexte numérique

   Plus précisément :

   1. Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique.

Méthodes pédagogiques

Le cours prendra la forme d’exposés magistraux, de conférences, de discussions et d’exercices en classe, ainsi que de travaux, de lectures et de recherches à domicile.

Contenu du cours

La diplomatique contemporaine propose des méthodes et des concepts pour l'étude critique des documents d’archives contemporains, leur contenu, leur forme et leur contexte, afin d'en établir l'authenticité.

Ce cours est une introduction à l'étude critique des archives contemporaines. Il couvre les aspects suivants:

• Notion de document et de dossier en diplomatique
• Typologie des archives contemporaines
• Analyse diplomatique des documents et des dossiers
• Modélisation des processus d'affaires : contexte de création et utilisation du document
• Conditions d'authenticité de de validité d'un document dans le temps
• Mutations engendrées par le numérique et production documentaire

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2016-09-08	Séance 1 : Présentation du cours Introduction à la diplomatique
2016-09-15	Séance 2 : Le concept de document d'archives	Choix du sujet de synthèse
2016-09-22	Séance 3 : L'analyse diplomatique et l'analyse archivistique du document
2016-09-29	Séance 4 : Genèse et typologie des documents des organisations (I)	Exercices
2016-10-06	Séance 5 : Genèse et typologie des documents des organisations (II)	Exercices Explication du TP1
2016-10-13	Séance 6: Identification et analyse des documents	TP1: Analyse d'un type de document
2016-10-20	Séance 7: Notions générales sur le dossier	Remise du TP1 Explication du TP2
2016-10-27	Pas de cours: Semaine de relâche
2016-11-03	Séance 8 : Identification et inventaire des dossiers	TP2: Analyse de dossiers
2016-11-10	Séance 9 : Modélisation des processus d'affaires (I) Conférencière : Sabine Mas, professeure agrégée, EBSI	Remise du TP2 Explication du TP3
2016-11-17	Séance 10 : Modélisation des processus d'affaires (II) Conférencier : Alain Tremblay, TGDE, EBSI	TP3: Modélisation d'un processus d'affaires
2016-11-24	Séance 11: Diplomatique numérique Conférencière : Marie Demoulin, professeure adjointe, EBSI	Remise du TP3
2016-12-01	Séance 12: Préservation de l'authenticité et de l'intégrité des documents numériques
2016-12-08	Séance 13: Genre documentaire dans l'environnement numérique (cours annulé)
2016-12-15	Séance 14: Présentation en classe des travaux étudiants	Travail de synthèse - Présentation orale : 15 décembre - Remise du rapport :  22 décembre

Note : La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la progression de l'apprentissage et de la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

1. TP1 - Analyse typologique de documents (20%)

Travail en équipe (2 personnes) - Écrit - En classe
Date de l'exercice en classe : 13 octobre
Date de remise : 20 octobre

2. TP2 - Analyse de dossiers (30%)

Travail en équipe - Écrit - À domicile et en classe
Date de l'exercice en classe : 3 novembre
Date de remise : 10 novembre

3.  TP3 - Modélisation d'un processus d'affaires (10%)

Travail en équipe - Écrit - À domicile et en classe
Date de l'exercice en classe : 17 novembre
Date de remise : 24 novembre

4. Travail de synthèse (40%)

Travail en équipe (2 personnes)
Présentation orale (10%): 15 décembre
Remise du rapport (30%): 22 décembre

Note : ce cours ne comporte pas d'évaluation par examens

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	TP1 - Analyse de documents	TP2- Analyse de dossiers	TP3 - Modélisation	Rapport de synthèse
Développer le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;	X	X	X
Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique;	X	X		X
Reconnaître et s'assurer de la présence de composantes qui garantissent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document.				X
Comprendre le lien organique entre les documents, la notion de dossier et de chaîne documentaire;		X		X
Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation;	X	X
Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation.			X
Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique.			X	X

Politiques, règlements et directives

L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide étudiant (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-msi.pdf) s’applique. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants:

• Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
• Délais et dates de remise des travaux. Tout retard non justifié dans la remise d'un travail sera sanctionné : 5% de la note est retranché par jour de calendrier de retard jusqu'à un maximum de 35%; à la 8ième journée de calendrier, la note F (échec) ou zéro est accordée.
• Qualité de la langue. Un maximum de 10% de la note globale d’un travail pourra être retranché pour la qualité de la langue.
• Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.

Ressources

Gagnon-Arguin, Louise avec la collaboration d'Hélène Vien (1998). Typologie des documents des organisations. De la création à la conservation. Sainte-Foy, Québec: Presses de l'Université du Québec. 448 pages.

Gagnon-Arguin, Louise et Mas, Sabine (2011). Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l’Université du Québec (Collection Gestion de l’information). 232 pages. [En ligne] http://site.ebrary.com/lib/umontreal/detail.action?docID=10513035

Ces deux ouvrages sont en vente à la librairie de l'Université de Montréal (Pavillon Jean-Brillant) et disponible à la réserve de la B.L.S.H.

Autre information

Les étudiants sont également invités à consulter le site web du cours SCI6114 offert sur StudiUM (https://studium.umontreal.ca) sur lequel ils trouveront notamment :

- une bibliographie détaillée du cours

- les supports de cours et autre documentation

- les protocoles des TP (au fur et à mesure de la session)