Plan du cours SCI6114 - Diplomatique contemporaine (Hiver 2022)
3 crédits
Concomitant : SCI6001
Professeure titulaire : Sabine Mas
Courriel : sabine.mas@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-2245
Bureau : C-2040, Pavillon Lionel-Groulx
Disponibilités : Sur rendez-vous
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=216041
Les cours se donnent le lundi, de 13h à 16h.
Description officielle
Typologie des archives contemporaines. Documents et dossiers essentiels. Contexte de création et d'utilisation. Analyse, identification et inventaire. Conditions d'authenticité et de validité dans l'environnement numérique.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours vise à initier les étudiant(e)s à la diplomatique contemporaine et à les rendre capables d'interpréter le contexte de création et d'utilisation des documents produits dans les organisations.
Au terme de ce cours, l'étudiant(e) sera en mesure de :
- Comprendre et appliquer les notions, typologies et méthodes de la diplomatique contemporaine
- Développer le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;
- Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique;
- Reconnaître et s'assurer de la présence de composantes qui garantissent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document.
- Comprendre et analyser le contexte de création et d'utilisation des documents produits par les organisations
- Comprendre le lien organique entre les documents, la notion de dossier et de chaîne documentaire;
- Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation;
- Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation.
- Comprendre les enjeux et les atouts de la science diplomatique dans un contexte numérique
- Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique.
Méthodes pédagogiques
Le cours prendra la forme d’exposés magistraux, de discussions et d’exercices en classe et au laboratoire d'archivistique, de présentations orales des travaux des étudiant(e)s.
Contenu du cours
La diplomatique contemporaine propose des méthodes et des concepts pour l'étude critique des documents d’archives contemporains, leur contenu, leur forme et leur contexte, afin d'en établir l'authenticité.
Ce cours est une introduction à l'étude critique des archives contemporaines. Il couvre les aspects suivants:
- Introduction à la diplomatique classique
- Notion de document et de dossier en diplomatique
- Typologie des archives contemporaines
- Analyse diplomatique des documents et des dossiers
- Documents et dossiers essentiels
- Modélisation des processus d'affaires : contexte de création et utilisation du document
- Conditions d'authenticité et de validité dans l'environnement numérique
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2022-01-10 | Présentation du plan de cours Introduction à la diplomatique | |
| 2022-01-17 | L'analyse diplomatique et l'analyse archivistique du document | |
| 2022-01-24 | Genèse et typologie des documents des organisations (1) | Énoncé du devoir
|
| 2022-01-31 | Genèse et typologie des documents des organisations (2) | Énoncé du mini-cours (présentation orales des étudiant(e)s du 21 mars) Devoir (10%) |
| 2022-02-07 | Identification et préservation de l'authenticité et de l'intégrité des documents numériques (1) : La signature numérique | Exercices sur la signature numérique (10%) |
| 2022-02-14 | Modélisation d'un processus d'affaires | Énoncé du TP sur la modélisation d'un processus d'affaires Choix d'un thème par les étudiant.e.s pour la présentation orale (15 minutes) du 21 mars |
| 2022-02-21 | Identification et analyse des documents - Applications | Séance de travaux pratiques réalisée en classe (C-2059) |
| 2022-02-28 | SEMAINE DE LECTURE (Pas de cours)
| |
| 2022-03-07 | Notions générales sur le dossier | Énoncé du TP sur les dossiers Modélisation d'un processus d'affaires (15%) |
| 2022-03-14 | Identification et inventaire des dossiers - Applications | Séance de travaux pratiques réalisée en classe (C-2059) |
| 2022-03-21 | Présentations en classe des thématiques choisies par les étudiant.e.s (mini-cours) | Présentation orale d'un thème choisi par l'étudiant.e (15%) |
| 2022-03-28 | Identification et préservation de l'authenticité et de l'intégrité des documents numériques (2) | |
| 2022-04-04 | La notion de genre documentaire dans l'environnement numérique | |
| 2022-04-11 | Présentation en classe des travaux étudiants (1) | Analyse d'un dossier d'exploitation : oral (20%) |
| 2022-04-14 | Présentation en classe des travaux étudiants (2) | Analyse d'un dossier d'exploitation : oral (20%) |
| 2022-04-18 | Pas de cours (Jour férié) | Les présentations orales auront lieu le jeudi 14 avril de 13h à 16h (cf. Calendrier facultaire) |
| 2022-04-25 | Pas de cours (Période d'examens) | Analyse d'un dossier d'exploitation : remise de l'écrit (30%) |
Note : La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la progression de l'apprentissage et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
1. Devoir (10%)
Devoir à réaliser à la maison sur des questions posées par la professeure une semaine à l'avance. Ce devoir permettra aux étudiant(e)s de faire une synthèse personnelle à partir de notions vues durant le cours et dans les lectures proposées.
Travail individuel
Date de remise sur StudiUM : 31 janvier 2022
2. Exercices sur la signature numérique (10%)
Exercices à réaliser sur StudiUM lors de la séance du 7 février 2022 sur la signature numérique.
Travail individuel.
Date de remise sur StudiUM : 7 février 2022.
3. Présentation orale sur un thème choisi par l'étudiant.e (15%)
Travail qui consiste à faire une présentation orale basée sur des lectures relatives à un thème choisi par l'étudiant(e). Le choix du thème doit être communiqué par l'étudiant(e) sur le Forum étudiant sur StudiUM le 14 février, au plus tard. Un document-synthèse de 1-2 pages et une bibliographie des sources consultées accompagnera le travail et sera distribué auprès des étudiant(e)s.
Travail individuel
Date de l'oral et remise de l'écrit (document synthèse et bibliograhie) sur StudiUM : 21 mars 2022
4. Modélisation d'un processus d'affaires (15%)
Travail pratique qui consiste à réaliser l'analyse et la cartographie de la séquence des activités relatives à un processus d'affaires (proposé ou validé par la professeure), des acteurs impliqués dans le processus et des documents produits, reçus ou consultés dans le cadre de ce processus.
Travail individuel ou en équipe (2 personnes)
Date de remise sur StudiUM : 7 mars 2022
5. Analyse d'un dossier d'exploitation 50% (dont 20% pour la présentation orale)
Analyse diplomatique et archivistique d’un dossier d’exploitation, au choix, dans le domaine universitaire (par exemple, dossier étudiant, dossier de création de programme, etc.), du droit (par exemple, dossier d'avocat, dossier de litige, dossier de cour), de la santé, de l'architecture, des affaires, etc. Il s'agit d'identifier, valider et colliger le cas échéant des données relatives à la forme, au contexte de création et d'utilisation (analyse du processus d'affaire, le cas échéant), au contenu, aux conditions de validité de ce dossier d'exploitation. Quelques sources de données : 1) Consultation des textes législatifs ou du règlement sur la tenue des dossiers des ordres professionnels (le cas échéant), 2) Consultation d’un dossier actif, semi-actif ou inactif conservé dans l'organisme ou un service d’archives, 3) Entrevue téléphonique ou en personne avec un créateur ou utilisateur de ce dossier, un archiviste ou tout autre professionnel pouvant être une source d'information sur ce dossier, 4) Consultation de la règle de conservation du dossier dans différents organismes, etc.
Travail de 3000 à 6000 mots incluant la bibliographie et les annexes et présentation orale du travail auprès des étudiant(e)s.
Travail individuel ou en équipe (2 personnes)
Dates des présentations orales : 11 avril et 14 avril 2022
Date de remise du rapport écrit (version PDF sur StudiUM) et création d'une entrée dans Archiv-Wiki: 25 avril 2022
Note : ce cours ne comporte pas d'évaluation par examens
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| Devoir | Exercices sur la signature numérique | Présentation orale sur un thème choisi par l'étudiant(e) | Modélisation d'un processus d'affaires | Analyse d'un dossier d'exploitation | |
|---|---|---|---|---|---|
| Développer le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents; | X | X | X | X | |
| Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique; | X | ||||
| Reconnaître et s'assurer de la présence de composantes qui garantissent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document. | X | X | |||
| Comprendre le lien organique entre les documents, la notion de dossier et de chaîne documentaire; | X | ||||
| Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation; | X | X | X | ||
| Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation. | X | ||||
| Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique. | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide étudiant (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-msi.pdf) s’applique. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants:
- Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
- Délais et dates de remise des travaux. Tout retard non justifié dans la remise d'un travail sera sanctionné : 5% de la note est retranché par jour de calendrier de retard jusqu'à un maximum de 35%; à la 8ième journée de calendrier, la note F (échec) ou zéro est accordée.
- Qualité de la langue. Un maximum de 10% de la note globale d’un travail pourra être retranché pour la qualité de la langue.
- Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.
Ressources
Gagnon-Arguin, Louise, Mas, Sabine et Maurel, Dominique (2019). Typologie des documents des organisations. De la création à la conservation. 2e édition. Sainte-Foy, Québec: Presses de l'Université du Québec. 455 pages. [En ligne] https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/1152064350
Gagnon-Arguin, Louise et Mas, Sabine (2011). Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l’Université du Québec (Collection Gestion de l’information). 232 pages. [En ligne] https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/923776126
Ces deux ouvrages sont en vente aux Presses de l'Université du Québec, collection Gestion de l'information.
Autre information
Les étudiant(e)s sont également invité(e)s à consulter le site web du cours SCI6114 offert sur StudiUM (https://studium.umontreal.ca) sur lequel ils/elles trouveront notamment :
- les supports de cours et autre documentation
- les protocoles des TP (au fur et à mesure de la session)