Plan du cours SCI6115 - Classification archivistique (Automne 2014)

3 crédits

Chargé de cours : Dominic Boisvert
Courriel : dominic.boisvert.1@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : sur rendez-vous le vendredi, de 11h00 à 12h00 et de 16h00 à 17h00.

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Les cours se donnent le vendredi de 13h à 16h.

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Description officielle

Classification des archives à des fins administratives et à des fins de recherche. Principes, méthodes et outils de classification et de repérage. Organisation des archives électroniques. Indexation. Métadonnées.

Objectifs d'apprentissage

Ce cours vise à initier les étudiant(e)s à la classification archivistique et à les rendre capable de développer des plans de classification des archives courantes et des archives définitives.

Plus précisément :

1. Étudier les plans de classification à partir des méthodes propres à l’archivistique;
2. Développer le cadre intellectuel nécessaire à la conception d’un plan de classification dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;
3. Comprendre, pour les besoins d’un travail archivistique, le lien organique entre les documents, les dossiers et les fonctions de gestion et d’exploitation d’une organisation;
4. Élaborer un inventaire des documents et des dossiers d’une organisation ou d'un individu en vue de concevoir un plan de classification;
5. Reconnaître et s’assurer de la présence des composantes qui assurent la cohérence, la pertinence, et l’hospitalité d’un plan de classification, notamment dans un environnement numérique.

Méthodes pédagogiques

Le cours prendra la forme d’exposés magistraux, de conférences de professionnels du milieu des archives, de discussions en classe, et de travaux pratiques réalisés dans un milieu.

Contenu du cours

Ce cours, qui comporte une partie théorique et une partie pratique, s’intéresse principalement à quatre éléments : la classification des archives courantes, la classification des archives définitives, la classification des archives dans l’environnement numérique et l’organisation personnelle des documents.

Partie théorique
- Organisation des archives dans une administration
- Classification des archives courantes
- Classification des archives définitives
- Classification des archives dans l’environnement numérique
- Analyse des besoins
- Constitution et analyse des outils de classification des archives
- Organisation personnelle des archives en milieu de travail
- Classification à facettes des documents d'archives.

Partie pratique
Dans un cadre voulant reproduire le plus exactement possible la réalité archivistique, l’étudiant(e) sera appelé(e) à intervenir dans un milieu en participant à :
- la réalisation d’une analyse de besoins ;
- la création d’un système de classification ;
- la présentation orale d'un système de classification ;
- la rédaction d’un rapport d’intervention.
 

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2014-09-05	Introduction générale et présentation du cours
2014-09-12	Organisation des archives dans une administration
2014-09-19	Principes classificatoires généraux Classification des archives courantes	Lectures avec comptes rendus (5%)
2014-09-26	Classification des archives dans l'environnement numérique
2014-10-03	Classification des archives définitives Conférence de Isabelle Dion	Lectures avec comptes rendus (5%)
2014-10-10	Analyse des besoins (partie théorique) : Élaboration en classe d’un questionnaire pour la connaissance du milieu (1) et d’un formulaire d’inventaire (2) Contenu du rapport d’intervention et répartition des tâches Déontologie professionnelle
2014-10-17	Analyse des besoins (partie pratique) : Collecte des données (1) : utilisation du questionnaire et participation active des étudiants durant l’entrevue avec le responsable du milieu.	Lectures avec comptes rendus (5%)
2014-10-31	Collecte des données (2): inventaire
2014-11-07	Collecte des données (3) : inventaire	Devoir (20%)
2014-11-14	Collecte des données (4) : inventaire
2014-11-21	Outils de classification
2014-11-28	Organisation personnelle des documents d'archives Classification à facettes des documents d'archives	Lectures avec comptes rendus (5%)
2014-12-05	Présentation orale du rapport au responsable du milieu d'intervention.	Présentation orale (20%)
2014-12-19	Date limite pour la remise du rapport d'intervention.	Rapport d'intervention (40%)

La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement.

Évaluation

1. Comptes rendus de lectures (20%)

Deux pages maximum, format econo-ecolo, pour l’ensemble des lectures faites pour chaque thème (le programme de lectures est disponible sur StudiUM). Ce compte rendu comprend la référence bibliographique des lectures, un bref résumé et, point le plus important, les conclusions personnelles du lecteur.

Travail individuel.
Dates de remise : le 29 septembre, 17 octobre, 31 octobre, et 28 novembre

2. Devoir (20%)

Sur un problème ou des questions posées par la professeure deux semaines à l’avance. Ce devoir permettra aux étudiant(e)s de mettre en pratique les notions vues durant le cours à partir d’études de cas ou de faire une synthèse personnelle à partir de lectures proposées.

Travail individuel
Date de remise : le 14 novembre.

3. Rapport d’intervention (40%)

Ce rapport sera rédigé par les étudiants tout au long de la session selon une répartition du travail qui devra être faite le 28 octobre. Le contenu du rapport décrit ici ne l’est qu’à titre indicatif. Le 28 octobre et tout au long de la session, comme dans une véritable intervention, ce contenu devra être précisé en tenant compte du milieu, des besoins qui auront été identifiés et de toutes autres nouvelles considérations.

Aperçu du contenu du rapport d’intervention :
- Introduction (Explication du mandat)
- Connaissance du milieu (Présentation de l’organisme)
- Constat (Description de la situation, compilation des données recueillies)
- Description de l’intervention (Description du système de classification à mettre en place)
- Conclusion (Réflexion de l’équipe sur le travail)

Travail en équipe.
Date de remise : le 19 décembre.

4. Présentation orale du rapport d’intervention (20%)

Comme dans une véritable intervention, les étudiants présenteront oralement au responsable du milieu d’intervention le contenu du rapport d’intervention, et plus particulièrement le plan de classification proposé.

Travail en équipe.
Date de la présentation : le 5 décembre.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	Comptes rendus de lectures (20%)	Devoir (20%)	Rapport d’intervention (40%)	Présentation orale du rapport d’intervention (20%)
Étudier les plans de classification à partir des méthodes propres à l’archivistique;
Développer le cadre intellectuel nécessaire à la conception d’un plan de classification dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;	X	X
Comprendre, pour les besoins d’un travail archivistique, le lien organique entre les documents, les dossiers et les fonctions de gestion et d’exploitation d’une organisation;			X
Élaborer un inventaire des documents et des dossiers d’une organisation ou d'un individu en vue de concevoir un plan de classification;			X
Reconnaître et s’assurer de la présence des composantes qui assurent la cohérence, la pertinence, et l’hospitalité d’un plan de classification, notamment dans un environnement numérique.		X	X

Politiques, règlements et directives

L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide de l'étudiant s'appliquent. Une attention particulière doit être portée aux éléments suivants :
Travaux en équipe
Pour les travaux réalisés en équipe, le chargé de cours se réserve le droit d’évaluer séparément chaque membre d’une équipe.
Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Délais et dates de remise des travaux
Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5 % de la note est retranchée par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35 % ; à la 8e journée de calendrier, la note F ou zéro (0) est attribuée.
Qualité de la langue
Le chargé de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note. La qualité de la langue ne sera pas évaluée pour les examens en classe.

Ressources

Le programme de lectures et la bibliographie sont accessibles sur StudiUM.