Plan du cours SCI6117 - Fondements de l'archivistique (Hiver 2014)
3 crédits
Chargée de cours : Aida Chebbi
Courriel : aida.chebbi@umontreal.ca
Les cours se donnent sur la plateforme Studium.
Description officielle
Fondements et principes. Discipline archivistique. L'archiviste. Archivistique intégrée. Gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives. Introduction aux fonctions archivistiques. Archivistique internationale.
Objectifs d'apprentissage
Fondements de l’archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents et des archives. Il couvre tous les aspects de la discipline et de la profession. Il s’adresse aux étudiants qui souhaitent acquérir les principes fondamentaux communément admis en archivistique, se familiariser avec le réseau des archives au Québec, au Canada et dans le monde, identifier les différents milieux professionnels dans lesquels ils puissent s’impliquer et, enfin, mener des interventions archivistiques de qualité.
À la fin de ce cours, l’étudiant(e) devrait être en mesure de:
- comprendre les assises théoriques de la gestion des documents et des archives
Plus précisément :
- Assimiler les notions fondamentales de l’archivistique contemporaine
- Identifier les caractéristiques d’une législation sur les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec
- Connaître le contexte professionnel dans lequel évolue l’archiviste et les défis auxquels il doit faire face
- Comprendre les principes et assises qui gouvernent la gestion des archives (cycle de vie des documents, principe de respect des fonds, etc.)
- Connaître l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information
- identifier les méthodes et les outils de gestion des documents et des archives
Plus précisément :
- Connaître les principales pratiques archivistiques présentes au Québec, au Canada et dans le monde
- Situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives en lien avec le cycle de vie des documents
- Identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
- Décrire les principaux outils pour la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
- Connaître quelques stratégies de mise en œuvre de systèmes de gestion des archives
- Synthétiser les grands enjeux de l’archivistique au 21e siècle.
Méthodes pédagogiques
Lecture des textes dans Studium, lecture des textes obligatoires et complémentaies, participation à des forums, visualisation de vidéos.
Contenu du cours
Voir le calendrier des activités
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2014-01-06 | Présentation du plan de cours, de la bibliographie et de l’évaluation Module 1 : Les archives et leur importance | |
| 2014-01-13 | Module 2 : Le cycle de vie et la valeur des archives | |
| 2014-01-20 | Module 3 : Le principe de provenance et le fonds d’archives | |
| 2014-02-03 | Module 4: La discipline archivistique | |
| 2014-02-10 |
Module 5 : La législation archivistique | |
| 2014-02-17 |
Module 6 : La profession d’archiviste | |
| 2014-02-24 | Examen de mi-session portant sur les modules 1-6 (20 %) |
Ev 1: Avez-vous déposé sur Studium vos deux premières notifications? (5%) Ev 3: Avez-vous envoyé votre synopsis (300 mots maximum) à l’enseignant |
| 2014-03-03 | Semaine de relâche | |
| 2014-03-10 | Module 7: Programmes, fonctions et politiques archivistiques | |
| 2014-03-17 | Module 8.1: La gestion des documents d’activité (records management) | |
| 2014-03-24 | Module 8.2: La gestion des documents (records management) | |
| 2014-03-31 | Module 9.1 : La gestion des archives définitives | |
| 2014-04-07 | Module 9.2 : La gestion des archives définitives | |
| 2014-04-14 | Module 10 : Bilan et perspectives - L'archivage des sites Web |
Ev1: Avez-vous déposé sur Studium vos deux dernières notifications? (5%) Ev 3: Avez-vous déposé sur Studium votre travail long ?(50%) |
| 2014-04-21 | Examen de fin de session portant sur les modules 7 à 10 (20 %) |
Veuillez prendre note qu'il s'agit d'un cours en ligne et que, en conséquence, ce calendrier peut s'avérer flexible, sauf pour les dates d'examen qui ne pourront être modifiées.
Évaluation
Ev1 Actualité archivistique
Tout au long de la session, les étudiants prennent connaissance des éléments de l’actualité ayant une connotation archivistique (renseignements personnels, accès aux documents, gestion du dossier du patient, etc.) et envoient quatre (4) notifications au groupe-cours.
Évaluation basée sur la participation (2,5% par notification)
Ev2 Examens
Ces deux examens visent à vérifier l’acquisition des notions enseignées, d’une part, dans les modules 1 à 6 du cours (20 %) et, d’autre part, dans les modules 7 à 10 (20%). Ils contiennent, entre autres, des questions à choix multiple et des vrais ou faux.
Ev3 Travail long
Ce travail long prend la forme d’une synthèse portant sur une des quatre problématiques décrites ci-après.
01. Une étude de milieu
Une description d’un programme de gestion des documents et/ou des archives dans un lieu donné. Par exemple :
- La gestion des documents à la ville de Laval
- La mise en œuvre du système de gestion intégré des documents à BAnQ
- La préservation des documents audiovisuels au Musée McCord
02. Une étude de pays
Une description du système archivistique d’un pays contenant, le cas échéant, des éléments comparatifs avec le Québec. Par exemple :
- Les archives au Maroc, en Roumanie, en Australie, etc.
- Les calendriers de conservation, comparaison entre le Québec et la France
Cette étude doit comprendre, en partie ou en totalité, les éléments suivants : a) contexte national ; b) législations ; c) système archivistique ; d) structures associatives ; e) pratiques archivistiques ; f) grands chantiers ou préoccupations archivistiques nationales ; g) formation et recherche ; h) bilan critique.
03. Une étude fondamentale
Un essai sur un fondement de l’archivistique contemporaine. Par exemple :
- Le fonds d’archives dans le contexte numérique
- Le cycle de vie des documents d’archives
04. Un étude d’histoire des archives ou de l’archivistique
- Le rôle des archives au Moyen-Âge
- L’organisation des archives sous Louis XIV
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| Ev1 Actualité archivistique | Ev2 Examen de mi-session | Ev3 Examen de fin de session | Ev4 Travail long | |
|---|---|---|---|---|
| Assimiler les notions fondamentales de l’archivistique contemporaine | X | |||
| Identifier les caractéristiques d’une législation sur les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec | X | |||
| Connaître le contexte professionnel dans lequel évolue l’archiviste et les défis auxquels il doit faire face | X | |||
| Comprendre les principes et assises qui gouvernent la gestion des archives (cycle de vie des documents, principe de respect des fonds, etc.) | X | X | ||
| Connaître l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information | X | X | ||
| Connaître les principales pratiques archivistiques présentes au Québec, au Canada et dans le monde | X | X | X | |
| Situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives en lien avec le cycle de vie des documents | X | |||
| Identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives | X | X | ||
| Décrire les principaux outils pour la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives | X | X | ||
| Connaître quelques stratégies de mise en œuvre de systèmes de gestion des archives | X | X | ||
| Synthétiser les grands enjeux de l’archivistique au 21e siècle. | X |
Politiques, règlements et directives
Veuillez consulter le Guide de l’étudiant 2013-2014, Maîtrise en sciences de l’information.
Dans la réalisation de ses activités, il est attendu que tous les étudiants inscrits à ce cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.
Ressources
Dans le support de cours, l’étudiant trouvera une bibliographie complète pour chaque module.
Manuels d’archivistique en usage au Québec
1. Couture, Carol et al. (1999). Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Québec, Presses de l’Université du Québec*
2. Couture, Carol et Jean‑Yves Rousseau (1982). Les archives au XXe siècle: une réponse aux besoins de l'administration et de la recherche. Montréal, Université de Montréal, Secrétariat général / Service des archives.
3. Roberge, Michel (2009). La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques. Québec, Michel Roberge Éditeur.
4. Rousseau, J. Couture, C. et al. (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Québec : Presses de l’Université du Québec*
*Ouvrages disponibles en ligne sur Google Books
Articles de périodique et textes de provenance diverse
M01 – Les archives et leur importance
Delmas, B. (2006). « Chapitre 1 : Les archives, ça sert à quoi? » Dans : La société sans mémoire, Paris, BE Bourin Editeur, pp. 13-45.
M02 – Le cycle de vie et la valeur des archives
Caya, M. (2004). La théorie des trois âges en archivistique. En avons-nous toujours besoin? École nationale des chartes (France). < http://elec.enc.sorbonne.fr/conferences/caya> (consulté le 14 août 2010).
M03 – Le principe de provenance et le fonds d’archives
Nahuet, R. (2009). « L’archivistique contemporaine à l’âge adulte : pertinence et actualité du respect des fonds. » Archives, 41(1) : p. 45-60
M04 – La discipline archivistique
Leroux, Éric, Yvon Lemay et al. « Chapitre 1. Les professions et les institutions ». Dans : Salaün, Jean-Michel et Clément Arsenault (dir.) (2010). Introduction aux sciences de l’information. La découverte ; Presses de l'Université de Montréal, p. 15-52.
M05 – La législation archivistique
Loi sur les archives, L.R.Q., chapitre A-21.1. Québec, Éditeurs officiel du Québec, 2011 <http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/A_21_1/A21_1.htm>
M06 – La profession d’archiviste
Caya, M. (2002). « Les vrais regards de Janus : Les rôles complémentaires de la gestion des documents et des archives. » Archives, 33(2), pp. 3-20. Disponible en ligne sur le site de l’Association des archivistes du Québec : http://www.archivistes.qc.ca/cora/recherches.php
M07 –Programmes, fonctions et politiques archivistiques
Guide de gestion des archives à l’intention des établissements d’enseignement privés du Québec. « Chapitre 2 : Politique de gestion des archives » et « Annexe 1 : La politique de gestion des archives de l’École privée du Québec ». Disponible sur le portail de BAnQ : http://www.banq.qc.ca/services/archivistique_ged/publications/
M08 – La gestion des documents (records management)
Couture, Cynthia et Julie Roy (2006). « La norme ISO 15489 : Principes et applications. » Archives, vol. 38, no 2, p. 143-171 Disponible en ligne sur le site de l’Association des archivistes du Québec : http://www.archivistes.qc.ca/cora/recherches.php
Ducharme, Daniel (2005). « Technologies et normes archivistiques : La norme ISO 15489 sur le records management ». RESSI - Revue électronique suisse de science de l'information, no 2. <http://campus.hesge.ch/ressi/Numero_2_juillet2005/numero_courant2.html>
M09 – La gestion des archives définitives
Cartier, François (2009). « La collection : une unité archivistique qui se définit de plus en plus ». Archives, 40:2, p. 107-111
Cartier, François (2009). « Le projet de sauvegarde de la collection Bens Delicatessen : Bien plus que les archives du smoked meat ! ». Archives, 40 :2, p. 45-59
M10 – Bilan et perspectives
Chebbi, Aida (2008). « Archivage du web : quelques leçons à retenir ». Archives, 39 : 2 (2007-2008) pp. 19-46