Plan du cours SCI6117 - Fondements de l'archivistique (Hiver 2016)

3 crédits

Chargée de cours : Aida Chebbi
Courriel : aida.chebbi@umontreal.ca
Disponibilités : En ligne, les lundis de 18h à 20h ou sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca

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Les cours se donnent sur la plateforme Studium.

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Description officielle

Fondements et principes. Discipline archivistique. L'archiviste. Archivistique intégrée. Gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives. Introduction aux fonctions archivistiques. Archivistique internationale.

Objectifs d'apprentissage

1. comprendre les assises théoriques de la gestion des documents et des archives

   Plus précisément :

   1. Assimiler les notions fondamentales de l’archivistique contemporaine;
   2. Identifier les caractéristiques d’une législation sur les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec;
   3. Connaître le contexte professionnel dans lequel évolue l’archiviste et les défis auxquels il doit faire face;
   4. Comprendre les principes et assises qui gouvernent la gestion des archives (cycle de vie des documents, principe de respect des fonds, etc.);
   5. Connaître l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information.
2. identifier les méthodes et les outils de gestion des documents et des archives

   Plus précisément :

   1. Connaître les principales pratiques archivistiques présentes au Québec, au Canada et dans le monde;
   2. Situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives en lien avec le cycle de vie des documents;
   3. Identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives;
   4. Décrire les principaux outils pour la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives;
   5. Connaître quelques stratégies de mise en œuvre de systèmes de gestion des archives;
   6. Synthétiser les grands enjeux de l’archivistique au 21e siècle.

Méthodes pédagogiques

Lectures, quiz, étude de cas, visite de milieu.

Contenu du cours

Voir le calendrier des activités

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2016-01-11	Module 1 : Les archives et leur importance
2016-01-18	Module 2 : Le cycle de vie et la valeur des archives	Choix du concept et ouverture du Glossaire
2016-01-25	Module 3 : Le principe de provenance et le fonds d’archives
2016-02-01	Module 4: La discipline archivistique
2016-02-08	Module 5 : La législation archivistique	Remise du sujet et du plan du rapport de synthèse
2016-02-15	Module 6 : La profession d’archiviste	Remise du glossaire (20%)
2016-02-22	Module 7: Programmes, fonctions et politiques archivistiques
2016-02-29	Semaine de relâche
2016-03-07	Module 8.1: La gestion des documents d’activité (records management)
2016-03-14	Module 8.2: La gestion des documents (records management) (suite)	Remise du rapport d'entrevue (25%)
2016-03-21	Module 9 : La gestion des archives définitives
2016-04-04	Module 10 : Bilan et perspectives - L'archivistique à l'ère numérique	Remise du rapport de synthèse (25%)
2016-04-11		Ouverture de l'examen
2016-04-18		Fermeture de l'examen (30%)

Veuillez prendre note qu'il s'agit d'un cours en ligne et que, en conséquence, ce calendrier peut s'avérer flexible, sauf pour la période d'examen qui ne pourra être modifiée.

Évaluation

Le cours comporte quatre évaluations :

1. Glossaire (20%). Activité à réaliser sur StudiUM

2. Rapport d'entrevue (25%). Fichier à déposer sur StudiUM

3. Rapport de synthèse (25%). Fichier à déposer sur StudiUM

4. Examen (30%). Activité à réaliser sur StudiUM

 

1. Glossaire (20%)

Ce travail individuel consiste à créer une entrée de glossaire pour un terme choisi dans la liste proposée (selon la disponibilité; le choix se fera sur une base « premier arrivé, premier servi »). L’entrée doit compter entre 800 et 850 mots et ressembler davantage à une entrée d’encyclopédie que de dictionnaire.

Ce travail compte pour 20% de la note finale.

Critères d’évaluation :

• Structure et contenu de l’entrée : 10 points
• Utilisation et intégration d’au moins 5 références pertinentes : 5 points
• Respect de la longueur : 2 points
• Qualité du français : 2 points
• Liste des références : 1 point

Remise : L’accès à l’activité sera permis dans StudiUM à compter de 8h30 le lundi 18 janvier et jusqu’à 23h55 le lundi 15 février. Les entrées seront visibles pour tous et pourront être éditées jusqu’à la fermeture de l’activité.

Une version word de votre travail doit être déposée sur StudiUM au plus tard à 23h59 le lundi15 février. Vous devez nommer le fichier déposé selon la convention suivante : SCI6117-H16-Glossaire-VotreNom-VotrePrenom.docx.

 

2. Entrevue avec un(e) archiviste professionnel(le) (25%)

Ce travail peut être réalisé en équipe de deux personnes. Il est en quelque sorte la première étape vers une meilleure connaissance des milieux de travail vers lesquels vous vous dirigez. Il s’agit de rencontrer un(e) diplômé(e) de maîtrise de l’EBSI (ou d’une autre école de même niveau) qui travaille dans le domaine de la gestion des archives, l’interviewer selon la grille ci-dessous, et visiter son lieu de travail. Vous devez choisir une personne que vous ne connaissez pas déjà, soit en demandant des suggestions à l’enseignante, soit à l’aide des répertoires disponibles (Listes de membres d’associations, sites web, répertoires de services d’archives, etc.).

Grille de base suggérée :

1. Nom de la personne rencontrée, formation et expérience.
2. Description de son milieu de travail (mission de l’organisme, contextes législatif et réglementaire qui s’appliquent, statistiques de base sur le personnel, la nature des collections et fonds d’archives conservés, les clientèles, l’espace physique, les nouvelles technologies utilisées, etc.). Dans le cas de personnes travaillant comme pigiste à la maison ou dans un bureau, expliquer plutôt que décrire le milieu et donner quelques chiffres sur le marché ou les publics visés par le travail de cette personne.
3. Pourquoi a-t-il (elle) choisi cette profession ?
4. Pourquoi a-t-il (elle) choisi ce milieu de travail ?
5. Quels sont les éléments les plus intéressants de son travail ? Et les moins intéressants ?
6. De quelle(s) association(s) professionnelle(s) est-il (elle) membre ?

Outre l’interview, vous devrez auparavant vous documenter sur le milieu de travail de cette personne et indiquer à la fin de votre travail la liste des documents utilisés pour vous préparer (sources consultées).

Contenu du rapport d’entrevue :

• Les éléments de réponse à la grille de base suggérée (vous pouvez structurer votre rapport selon ces six points ou plus, selon vos besoins)
• La liste des sources consultées
• Les annexes (vous pouvez annexer/numériser des documents recueillis lors de l’entrevue ou de la visite).
• Votre rapport doit compter entre 3000 et 5000 mots (excluant les annexes).

Ce travail compte pour 25% de la note finale.

Critères d’évaluation :

• Description du milieu de travail : 5 points
• Réponse à toutes les questions : 5 points
• Clarté des réponses : 5 points
• Qualité du français : 5 points
• Liste des sources consultées : 5 points

Remise : Le rapport d’entrevue doit être déposé sur StudiUM le 14 mars, au plus tard 23h59, en format econo-ecolo (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/EBSI-econoecolo.dot). Vous devez nommer le fichier déposé selon la convention suivante : SCI6117-H16-Entrevue-VotreNom-VotrePrenom.docx. Si le travail est fait en équipe, chaque membre de l’équipe doit déposer un exemplaire du rapport sur StudiUM.

 

3. Rapport de synthèse (25%)

Ce travail individuel a pour objectif de vous amener à lire et à réfléchir sur les concepts de base, la terminologie et la discipline archivistique. Le sujet et le plan de votre rapport doit être validé par l’enseignant au plus tard la semaine 5. Plus précisément, le sujet de votre rapport devra s’insérer dans l’un des champs de recherche suivants :

1. Objet et finalité de l’archivistique
   1. Archives en tant qu’objet d’intervention (information/document/archives)
   2. Finalité : conservation, accès, efficacité administrative, etc.
   3. Utilité des archives
2. Archives et société
   1. Rôle social et place de l’archiviste dans la société
   2. Archivistique en tant que discipline
   3. Archivistique en tant que profession
3. Histoire des archives et de l’archivistique
   1. Histoire des archives
   2. Développement des principes et assises de l’archivistique
4. Fonctions archivistiques
   1. Création, évaluation, acquisition, classification, description, conservation et diffusion
   2. L’évaluation de l’information archivistique
   3. La préservation : la fragilité des supports
5. Gestion des programmes et des services d’archives
   1. Théorie et pratique des organisations
   2. Planification et évaluation des programmes
   3. Gestion, marketing et relations publiques
6. Technologies
   1. Informatique appliquée aux archives
   2. Systèmes d’information, télécommunications et réseaux
   3. Les aspects multidisciplinaires de la gestion de l’information numérique
7. Supports et types d’archives
   1. Archives audiovisuelles, iconographiques et textuelles
   2. Microformes et autres supports ou types d’archives
   3. Archives numériques, courriers électroniques
8. Milieux d’archives
   1. Institutions gouvernementales
   2. Institutions d’enseignement et de recherche

Contenu du rapport de synthèse:

• Votre analyse et vos réflexions à partir du cours et de vos lectures
• La liste des sources consultées et citées (bibliographie)
• Votre rapport doit compter entre 3000 et 5000 mots

Ce travail compte pour 25% de la note finale.

Critères d’évaluation :

• Contenu général : 10 points
• Structure et clarté du travail : 5 points
• Qualité du français : 5 points
• Bibliographie : 5 points

Remise : Le rapport de synthèse doit être déposé sur StudiUM le 4 avril, au plus tard 23h59, en format econo-ecolo (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/EBSI-econoecolo.dot). Vous devez nommer le fichier déposé selon la convention suivante : SCI6117-H16-Synthese-VotreNom-VotrePrenom.docx

 

4. Examen (30%)

Cet examen d'une durée de trois heures contient des questions à choix multiple, des vrais ou faux, et des questions à développement. Cet examen permettra non seulement de vérifier l'acquisition et la compréhension des notions enseignées dans le cours en ligne ou décrites dans les lectures obligatoires mais aussi de vous encourager à développer, structurer et documenter votre réflexion sur les sujets proposés.

Cet examen compte pour 30% de la note finale.

L’accès à l’examen, dans StudiUM, sera permis à compter de 8h30 le lundi 11 avril et jusqu’à 23h59 le 18 avril.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	Glossaire	Rapport d'entrevue	Rapport de synthèse	Examen
Assimiler les notions fondamentales de l’archivistique contemporaine;	X		X	X
Identifier les caractéristiques d’une législation sur les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec;		X		X
Connaître le contexte professionnel dans lequel évolue l’archiviste et les défis auxquels il doit faire face;		X		X
Comprendre les principes et assises qui gouvernent la gestion des archives (cycle de vie des documents, principe de respect des fonds, etc.);	X	X	X	X
Connaître l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information.	X	X	X	X
Connaître les principales pratiques archivistiques présentes au Québec, au Canada et dans le monde;		X	X	X
Situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives en lien avec le cycle de vie des documents;	X	X	X	X
Identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives;		X		X
Décrire les principaux outils pour la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives;	X	X		X
Connaître quelques stratégies de mise en œuvre de systèmes de gestion des archives;		X		X
Synthétiser les grands enjeux de l’archivistique au 21e siècle.			X	X

Politiques, règlements et directives

Veuillez consulter le Guide de l’étudiant (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-msi.pdf) Maîtrise en sciences de l’information.

Dans la réalisation de ses activités, il est attendu que tous les étudiants inscrits à ce cours respectent le Code d’honneur de l’EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/).

Ressources

Ouvrage obligatoire : Couture, Carol et collaborateurs. 1999. Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy (Québec): Presses de l'Université du Québec.

Cet ouvrage est en vente à la librairie de l'Université de Montréal (Pavillon Jean-Brillant), disponible à la réserve de la B.L.S.H ou consultable en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy).

Les étudiants sont également invités à consulter le site web du cours SCI6117 offert sur StudiUM (https://studium.umontreal.ca) sur lequel ils trouveront les supports de cours et la documentation mis à leur disposition.