Plan du cours SCI6121 - Organisation : Information et documents (Hiver 2014)

3 crédits

Préalables : SCI6051, SCI6052, SCI6055

Professeure : Michèle Hudon
Courriel : michele.hudon@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-6046
Bureau : Pavillon Lionel-Groulx, C-2032
Disponibilités : Lundi, 10h-12h, Jeudi, 10h-12h, ou sur rendez-vous pris par courriel

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Les cours se donnent le lundi de 13h à 16h.

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Description officielle

Principes théoriques de l'organisation de l’information et des ressources documentaires imprimées et numériques. Classifications documentaires encyclopédiques (Dewey, LC, CDU). Classifications documentaires spécialisées.

Objectifs d'apprentissage

Comprendre et pouvoir utiliser les normes, les systèmes, les outils et les techniques d’organisation systématique de l’information et des documents en milieux documentaires traditionnels et numériques.

Plus précisément :

1. Définir les concepts liés à l'organisation systématique des documents dans les milieux documentaires traditionnels et virtuels.
2. Décrire la place et l'importance de l'organisation systématique des documents dans les opérations de gestion et de transfert de l'information.
3. Expliquer les principes qui sous-tendent le développement et l'utilisation de langages documentaires de type classificatoire (schémas / plans de classification).
4. Caractériser les principaux langages documentaires de type classificatoire en usage.
5. Comparer les outils et les techniques utilisés pour l'organisation systématique des documents imprimés aux outils et techniques utilisés pour l'organisation systématique de l’information et des documents numériques disponibles sur Internet.
6. Évaluer les outils et les techniques utilisés pour l'organisation de l’information et des documents disponibles sur Internet.
7. Décrire les éléments de contenu essentiels à l’efficacité d’une politique de classification.
8. Analyser des sujets complexes pour en extraire les concepts qui les constituent.
9. Représenter des sujets complexes sous forme d'indices de classification développés à partir des tables de la classification de la Bibliothèque du Congrès (version Web).
10. Représenter des sujets complexes sous forme d'indices de classification développés à partir des tables générales et des tables de subdivisions de la Classification décimale de Dewey (23ème édition, version Web).
11. Coder les données permettant l'accès systématique par sujet aux documents en format MARC21 (bibliographique).

Méthodes pédagogiques

Exposés par la professeure ou par des conférenciers
Lecture et analyse de textes tirés de la littérature professionnelle et scientifique
Exercices supervisés en laboratoire
Travail de recherche et rédaction d’un rapport de recherche

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2014-01-13	Introduction	Formation des équipes. Choix sujet CR.
2014-01-20	Histoire et théorie de la classification documentaire
2014-01-27	Classification décimale de Dewey (CDD) (Théorie)
2014-02-03	CDD  (Application)	Compte rendu 15 %
2014-02-10	Classification de la Bibliothèque du Congrès (LCC) (Théorie)
2014-02-17	LCC (Application)
2014-02-24	CDD et LCC (Application)
2014-03-03	[Pas de cours - Semaine d'activités libres]
2014-03-10	Autres schémas de classification normalisés (encyclopédiques et normalisés) Classification à facettes	Application CDD et LCC 40 %
2014-03-17	Politique et gestion. Classification dérivée. Classification et recherche d'information	Choix sujet recherche
2014-03-24	Organisation des ressources de l'Internet, taxonomies, ontologies
2014-03-31	Organisation des collections pour enfants et adolescents Organisation des oeuvres de fiction Schémas de classification "maison"
2014-04-07	Organisation des archives et des documents de gestion
2014-04-14	Organisation des collections d'images, d'objets, etc.
2014-04-21	[Pas de cours. Lundi de pâques]	Résumé du rapport de recherche
2014-04-28	Synthèse. Présentation et discussion des premiers résultats de la recherche
2014-05-05		Rapport de recherche 45 %

Note : Les cours des semaines 4, 6 et 7 auront lieu au local C-2035 du Pavillon Lionel-Groulx.

Évaluation

15 % Compte rendu de lecture (Équipe)

40 % Application CDD / LCC (Équipe)

45 % Travail de recherche (Équipe)

À la fin du cours, la note globale obtenue par l'étudiant(e) sera convertie au système littéral en vigueur à l'Université de Montréal.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	Compte rendu de lecture	Application CDD-LCC	Travail de recherche
Définir les concepts liés à l'organisation systématique des documents dans les milieux documentaires traditionnels et virtuels.			X
Décrire la place et l'importance de l'organisation systématique des documents dans les opérations de gestion et de transfert de l'information.	X
Expliquer les principes qui sous-tendent le développement et l'utilisation de langages documentaires de type classificatoire (schémas / plans de classification).	X		X
Caractériser les principaux langages documentaires de type classificatoire en usage.	X		X
Comparer les outils et les techniques utilisés pour l'organisation systématique des documents imprimés aux outils et techniques utilisés pour l'organisation systématique de l’information et des documents numériques disponibles sur Internet.	X		X
Évaluer les outils et les techniques utilisés pour l'organisation de l’information et des documents disponibles sur Internet.			X
Décrire les éléments de contenu essentiels à l’efficacité d’une politique de classification.
Analyser des sujets complexes pour en extraire les concepts qui les constituent.		X
Représenter des sujets complexes sous forme d'indices de classification développés à partir des tables de la classification de la Bibliothèque du Congrès (version Web).		X
Représenter des sujets complexes sous forme d'indices de classification développés à partir des tables générales et des tables de subdivisions de la Classification décimale de Dewey (23ème édition, version Web).		X
Coder les données permettant l'accès systématique par sujet aux documents en format MARC21 (bibliographique).		X

Politiques, règlements et directives

Remise des travaux

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant de la maîtrise en sciences de l'information) sont imposées pour tout travail remis en retard, sauf si une entente préalable a été conclue avec la professeure.

Plagiat ou fraude

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant à la maîtrise en sciences de l'information) seront imposées dans tous les cas de plagiat ou de fraude.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits à ce cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html)

Qualité de la langue

L'Université de Montréal reconnait la qualité du français comme critère d'évaluation des travaux et des examens. La correction du compte rendu de lecture et du rapport de recherche produits dans le cadre de ce cours tiendra compte des fautes d'orthographe et des erreurs grammaticales, ce qui pourrait entraîner une déduction pouvant aller jusqu'à 5 % de la note accordée au travail.

Ressources

SCI6121 ORGANISATION : INFORMATION ET DOCUMENTS

Une bibliographie "très" sélective

Hiver 2014

Note : Tous les URLs étaient valides le 15 novembre 2013

OUVRAGES GÉNÉRAUX SUR L'ORGANISATION DES RESSOURCES D'INFORMATION

Abbas, June. 2010. Historical perspectives and development of structures for organizing knowledge. In Structures for organizing knowledge: Exploring taxonomies, ontologies, and other schemas. New-York: Neal-Schuman. pp. 17-41.

Batley, Sue. 2005. Classification in theory and practice. Oxford, EN : Chandos.

Broughton, Vanda. 2004. Essential classification. New-York, NY : Neal-Schuman.

Canonne, André. 1993. Vocabulaire élémentaire des classifications. Liège, Belgique : CÉFAL.

Cataloger's reference shelf. www.itsmarc.com/crs/.

Classer, penser, contrôler. 2013. Numéro coordonné par Vincent Liquète et Susan Kovacs. Hermès 66.

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Grolier, Eric de. 1988. Taxilogie et classification : un essai de mise au point et quelques notes de prospective. Bulletin des bibliothèques de France 33(6): 468-489.

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Iyer, Hemalata. 1995. Classificatory structures : concepts, relations and representation. Frankfurt, Germany : Indeks.

Kwasnik, Barbara H. 1999. The role of classification in knowledge representation and discovery. Library Trends 48(1): 22-47.

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Mettre en oeuvre un plan de classement. 2009. Sous la direction de Bertrand Calenge. Villeurbanne, France : ENSSIB.

Miksa, Francis L. 1998. The DDC, the universe of knowledge, and the post-modern library. Albany, NY: Forest Press.

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Zins, Chaim, and Placida Santos. 2011. Mapping the knowledge covered by library classification systems. Journal of the American Society for Information Science and Technology 62(5): 877-801.

ACCÈS PAR SUJET

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Kolmayer, Elisabeth. 1999. Organisation des connaissances et expertise chez les usagers. In Organisation des connaissances en vue de leur intégration dans les systèmes de représentation et de recherche d'information. Sous la direction de Widad Mustafa el Hadi et Jacques Maniez. Lille, France : Université Charles de Gaulle Lille 3. pp. 355-366

Young, Margo, and Holly Yu. 2004. The Impact of Web search engines on subject searching in OPACs. Information Technology and Libraries 23(4): 168-180.

CLASSIFICATION DÉCIMALE DE DEWEY (CDD)

Chan, Lois Mai, John P. Comaromi, Mohinder P. Satija. 1995. Classification décimale de Dewey : guide pratique. Traduction de Raymonde Couture-Lafleur. Montréal : ASTED.

Shorten, Jay, Michele Seikel, and Janet H. Ahrberg. 2005. Why do you still use Dewey? Academic libraries that continue with Dewey Decimal Classification. Library Resources & Technical Services 49(2): 123-136.

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Wiegand, Wayne A. 1998. The "Amherst Method": the origins of the Dewey Decimal Classification scheme. Libraries and Culture 33(2): 175-194.

CLASSIFICATION DE LA BIBLIOTHÈQUE DU CONGRÈS (LCC)

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Chan, Lois Mai. 1999. A guide to the Library of Congress Classification. 5th ed. Englewood, CO : Libraries Unlimited.

Library of Congress Classification Outline. http://lcweb.loc.gov/catdir/cpso/lcco/lcco.html.

Site officiel de la Classification de la Library of Congress. http://www.loc.gov/catdir/cpso/lcc.html.

CLASSIFICATION DÉCIMALE UNIVERSELLE (CDU)

McIlwaine, Ia C. 1995. Guide d'utilisation de la CDU. Liège, Belgique : Centre d'édition de fournitures et d'aide pour la lecture.

McIlwaine, Ia C. 1997. The Universal Decimal Classification : Some factors concerning its origins, development, and influence. Journal of the American Society for Information Science 48(4): 331-339.

Site officiel de la Classification décimale universelle (CDU). http://www.udcc.org.

Slavic, Aida. 2008. Use of the Universal Decimal Classification : A world-wide survey. Journal of Documentation 64(2): 211-228.

FACETTES ET CLASSIFICATION À FACETTES

Beghtol, Clare. 2006. The facet concept as a universal principle of subdivision. Knowledge Organization, Information Systems, and Other Essays : Professor A. Neelameghan Festschrift. New Delhi, India: Ess Ess Publications. pp. 41-52.

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La Barre, Kathryn. 2010. Facet analysis. Annual Review of Information Science and Technology 44: 43-86.

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ORGANISATION DES COLLECTIONS D'IMAGES ET DE COLLECTIONS MUSÉALES

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Jörgensen, Corinne. 2003. Image retrieval : Theory and research. Lanham, MD : Scarecrow.

Kjellman, Ulrika. 2008. Visual knowledge organization : Towards and international standard or local institutional practices. In Culture and Identity in Knowledge Organization: Proceedings of the 10th International ISKO Conference, 5-8 August 2008, Montréal, Canada. Würzburg, Germany: Ergon. pp. 289-294.

Lafaille, Madeleine. 2006. L'utilisation des langages documentaires dans les musées. Documentation et bibliothèques 52(2): 131-137.

Shatford, Sarah. 1986. Analyzing the subject of a picture : a theoretical approach. Cataloging & Classification Quarterly 6(3): 39-62.

Site officiel de la classification ICONCLASS. http://www.iconclass.nl/.

ORGANISATION DES COLLECTIONS POUR LES ENFANTS ET LES ADOLESCENTS

Abbas, June. 2008. Daddy, how do I find a book about purple frogs? : Representation issues for children and youth. In Culture and Identity in Knowledge Organization: Proceedings of the 10th International ISKO Conference, 5-8 August 2008, Montréal, Canada. Würzburg, Germany: Ergon. pp. 354-360.

Jouin, Soizik, 2008. Où sont les romans qui racontent des problèmes? Classer autrement les romans pour les jeunes. Bulletin des bibliothèques de France 53(6): 76-80.

METIS: Innovations for children's libraries. http://www.metisinnovations.com.

Shenton, A. K. 2006. The role of "Reactive Classification" in relation to fiction collection in school libraries. New Review of Children's Literature and Librarianship 12(2): 127-146.

OEUVRES LITTÉRAIRES. FICTION

DeZehar-Tiedman, Christine. 2011. Exploring user-contributed metadata's potential to enhance access to literary works : Social tagging in academic library catalogs. Library Resources and Technical Services 55(4): 221-233.

Saarti, Jarno. 2002. Consistency of subject indexing of novels by public library professionals and patrons. Journal of Documentation 58(1): 49-65.

SCHÉMAS DE CLASSIFICATION " MAISON"

Hill, Nanci Milone. 2010. Dewey or don’t we? Public Libraries 49(4): 14-20.

Martinez-Avila, Daniel et Rosa San Segundo. 2013. Reader-interest classification: Concept and terminology historical overview. Knowledge Organization 40(2): 102-114.

ORGANISATION DES DOCUMENTS NUMÉRIQUES

Bertolucci, Katherine. 2003. Happiness Is taxonomy : Four structures for Snoopy. Information Outlook March: 36-44.

Chaumier, Jacques. 2007. Les ontologies : Antécédents, aspects techniques et limites. Documentaliste -- Sciences de l'information 44(1): 76-80.

Marcondes, Carlos Henrique. 2013. Knowledge organization and representation in digital environments: Relations between ontology and knowledge organization. Knowledge Organization 40(2): 115-122.

Miles, A. J., and J. Perez-Aguera. 2007. SKOS : Simple Knowledge Organisation for the Web. Cataloging & Classification Quarterly 43(3/4): 69-83.

Molholt, Pat. 1995. Qualities of classification schemes for the information superhighway. Cataloging & Classification Quarterly 21(2): 19-22.

Shiri, Ali, and S. Chase-Kruszewski. 2009. Knowledge organization systems in North American digital library collections. Program: Electronic Library and Information Systems 43(2): 121-139.

Vickery, Brian C. 1997. Ontologies. Journal of Information Science 23(4): 277-286.

Zins, Chaim. 2002. Models for classifying Internet resources. Knowledge Organization 29(1): 20-28.

DOCUMENTS D'ARCHIVES ET DE GESTION COURANTE

Héon, Gilles. 1995. Les plans de classification en archivistique. Archives 27(1): 73-90.

Mas, Sabine. 2011. Classification des documents numériques dans les organismes : impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage. Québec : Presses de l'Université du Québec.

Van der Walt, Marthinus. 2004. A classification scheme for the organization of electronic documents in small, medium, and micro enterprises (SMMEs). Knowledge Organization 31(1): 26-38.

MÉTHODOLOGIE DE LA RECHERCHE

Caron, A. 1997. La synthèse : produit documentaire et méthode pédagogique. Paris: ADBS.

Provost, Marc A. et al. 2010. Normes de présentation d'un travail de recherche. 4e éd. Trois-Rivières, QC: SMG.

Autre information

Temps étudiant (135 heures environ)

33 heures en classe

9 heures en laboratoire

93 heures de travail personnel