Plan du cours SCI6133 - Indexation et condensation (Automne 2014)
3 crédits
Préalables : SCI6051, SCI6052, SCI6055
Chargé de cours : Benoit Ferland
Courriel : benoit.ferland@umontreal.ca
Disponibilités : lundi de 18h à 19h (sur rendez-vous)
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=56237
Les cours se donnent le lundi de 19h à 22h.
Description officielle
Principes, méthodes et outils pour l’indexation de documents imprimés ou numériques de divers genres. Vocabulaire libre, thésaurus et vedettes-matières. Contrôle de vocabulaire et mise à jour de thésaurus. Principes et méthodes pour la condensation de textes.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à :
- aider l'étudiant(e) à développer des compétences dans l’analyse documentaire orientée sur l’’indexation de divers genres de documents imprimés et numériques;
Plus précisément :
- d’effectuer l’indexation avec divers types de langages documentaires : vocabulaire libre, vedettes-matière, thésaurus;
- d’indexer des articles de périodiques en fonction d'une politique d'indexation précise;
- d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques
- de définir les éléments d'une politique d'indexation;
- amener l'étudiant(e) à établir la différence entre l’indexation réalisée pour divers types de documents (livres et périodiques imprimés, documents numériques);
Plus précisément :
- d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques;
- d’utiliser plusieurs logiciels pour l’analyse et la préparation d’index sur divers types de supports, ainsi que pour la création et la gestion de thésaurus;
- initier l’étudiant(e) à la condensation de textes;
Plus précisément :
- de préparer différents types de résumés documentaires.
- sensibiliser l’étudiant(e) aux différentes normes nationales et internationales relatives à l’analyse de l’information en vue de l’indexation, de la condensation ainsi que de la construction et mise à jour de thésaurus.
Plus précisément :
- de mettre à jour un thésaurus sur une thématique donnée, en suivant les normes applicables;
Méthodes pédagogiques
• cours magistral
• conférenciers invités (à confirmer)
• petits travaux de groupes
• travaux pratiques
• lectures obligatoires
Outils pédagogiques
Notes de cours
Les notes de cours seront mises en ligne sur le site Web du cours au fur et à mesure de l'avancement de la session. Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
Lectures
Les lectures obligatoires qui ne sont pas disponibles en ligne seront réunies dans un recueil qui sera vendu aux étudiants la 2e semaine de cours. Parmi celles-ci se trouvent également certains chapitres des manuels d’utilisation et/ou de référence des logiciels utilisés.
Logiciels
Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes du laboratoire d'informatique de l'EBSI, local C-2035 du pavillon Lionel Groulx.
Si des versions gratuites ou de démonstration des logiciels sont disponibles pour réaliser les travaux en dehors du laboratoire, les étudiants en seront avisés.
Contenu du cours
Un rappel du processus d’analyse documentaire sera fait, en le mettant en situation dans la chaîne documentaire.
Les quatre éléments suivants sont à l’étude : les opérations impliquées dans l’analyse documentaire, les méthodes applicables, les outils utilisés et les produits qui en résultent.
• Opérations: L’opération la plus étudiée sera l’indexation (y compris le contrôle du vocabulaire, par le biais des thésaurus); la condensation sera également abordée.
• Méthodes:
Sur l’indexation, trois thématiques (non mutuellement exclusives) seront étudiées :
i. l’indexation de monographies (indexation fine ou microscopique), que ce soit des livres, des documents de bureautique ou des documents HTML;
ii. l’indexation de collections de documents (indexation macroscopique), notamment des articles de périodiques et des documents sur le web;
iii. l’indexation de documents numériques, en s’attardant sur les formats des documents, les outils logiciels dédiés à l’indexation et l’influence des outils et des formats sur la méthodologie d’indexation.
Sur la condensation, nous étudierons deux aspects :
iv. les méthodes de création d’un résumé;
v. les politiques qui s'y rattachent.
• Outils: Nous nous intéresserons aux normes (nationales et internationales) qui s’appliquent à l’indexation, à la condensation et à la création de thésaurus, aux politiques d’indexation, aux outils logiciels disponibles et aux ressources terminologiques utiles.
• Produits: L’index occupera la plus grande place parmi les produits. On examinera en détail sa fonction, les types différents, leurs composantes ainsi que la nature et les propriétés des divers médiums utilisés dans l’analyse documentaire. Également, nous nous pencherons sur le thésaurus : sa conception, son utilisation et sa mise à jour. Finalement, nous étudierons les différentes formes de résumés et leurs objectifs.
En trame de fond, nous porterons une attention particulière à la question du respect des caractéristiques des documents et des besoins des utilisateurs dans l’analyse documentaire.
Calendrier des activités
| Date | Thème | Travaux |
|---|---|---|
| 2014-09-08 | Introduction au cours | |
| 2014-09-15 | Lecture documentaire et analyse documentaire | TP1 – Énoncé |
| 2014-09-22 | Condensation : méthode et exercices |
|
| 2014-09-29 | Indexation et condensation pour les bases de données : procédures et outils; indexation avec thésaurus | TP1 – Remise TP2 – Énoncé |
| 2014-10-06 | Thésaurus : conception. Conférencière invitée : Michèle Hudon (EBSI) | |
| 2014-10-13 | Action de grâce - Pas de cours | |
| 2014-10-20 | Semaine de lecture- Pas de cours | |
| 2014-10-27 | Indexation pour les bases de données : indexation avec vedettes-matière | TP2 – Remise TP3 – Énoncé |
| 2014-11-03 | Indexation en vocabulaire libre : index de livres Conférencière Lyne Da Sylva | |
| 2014-11-10 | Politiques d’indexation et de condensation | en lien avec le travail final |
| 2014-11-17 | Indexation et condensation de documents numériques : introduction et indexation imbriquée | |
| 2014-11-24 | Indexation et condensation de documents numériques : introduction et indexation imbriquée (suite) | TP3 – Remise Travail final - Énoncé |
| 2014-12-01 | Outils automatiques pour l’analyse documentaire Conférencière invitée : Monique Perron (CEDROM-SNi) | |
| 2014-12-08 | Comparaison des méthodologies d'analyse documentaire | |
| 2014-12-15 | Consultation pour le travail final | |
| 2014-12-22 | Remise du travail final | Remise du travail |
La matière et sa répartition dans les cours peuvent être sujettes à des changements en fonction de la vitesse de progression et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
Travaux pratiques (50%) : Les étudiants auront à faire trois travaux pratiques (en équipes de deux)
- lecture documentaire et indexation d’articles en vocabulaire libre (15%) Remise le 29 septembre 2014
- condensation d'un ensemble d’articles (15%) Remise le 27 octobre 2014
- indexation d’un ensemble d’articles avec vedettes-matière (20%) Remise 24 novembre 2014
Travail final (50%) : Remise le 22 décembre 2014
Réflexion sur le rôle d’une politique d’indexation (et/ou de condensation) dans le travail de l’indexeur et dans le produit final. Travail individuel de 3 pages
Les travaux pratiques se font en équipe de deux personnes. Les séances de travail supervisées ne sont pas nécessairement suffisantes pour compléter les travaux; il sera parfois nécessaire de revenir au laboratoire sur une base individuelle (en réservant un poste de travail à l'avance). Il faut également prévoir du temps pour préparer le rapport. Les rapports doivent être remis au professeur au plus tard au début du cours. Les travaux rendus après ce temps seront considérés comme en retard d'une journée. Chaque équipe doit remettre une seule copie du rapport. Pour les travaux réalisés en équipe, le professeur se réserve le droit d'évaluer séparément chaque membre d'une équipe. La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université de Montréal.
L'évaluation des travaux se fait selon le barême présenté dans le Guide de l’étudiant (p. 28), avec les précisions suivantes :
|
Lettres |
Significations |
Points |
Critères d’évaluation |
|
|
A+ |
Exceptionnel |
4,3 |
La note A+ est réservée aux travaux exceptionnels qui dépassent les exigences demandées. |
|
|
A |
Excellent Très bon |
4,0 |
Travaux excellents ou très bons qui répondent exactement aux exigences demandées. |
|
|
B+ |
Bon |
3,3 |
Travaux qui répondent aux exigences demandées, avec certaines erreurs mineures ou relativement mineures. |
|
|
C+ |
Passable |
2,3 |
Travaux qui ne rencontrent qu’à moitié les exigences demandées ou qui comportent quelques erreurs importantes. |
|
|
C- D+ D |
Échec |
1,7
1,3 |
Travaux qui ne rencontrent que partiellement les exigences demandées ou qui comportent des erreurs graves. |
|
|
0,5 |
La note E est attribuée aux travaux qui ne répondent pas aux exigences demandées. |
|||
|
E |
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| Lecture documentaire et indexation d’articles en vocabulaire libre | Condensation d’un ensemble d’articles | Indexation d’un ensemble d’articles avec vedettes ‐ matière | Mise à jour d’un thésaurus avec le logiciel MultiTes | Indexation d’un site Web avec le logiciel HTML Indexer | |
|---|---|---|---|---|---|
| d’effectuer l’indexation avec divers types de langages documentaires : vocabulaire libre, vedettes-matière, thésaurus; | X | X | X | ||
| d’indexer des articles de périodiques en fonction d'une politique d'indexation précise; | X | X | |||
| d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques | X | ||||
| de définir les éléments d'une politique d'indexation; | |||||
| d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques; | X | X | X | ||
| d’utiliser plusieurs logiciels pour l’analyse et la préparation d’index sur divers types de supports, ainsi que pour la création et la gestion de thésaurus; | X | X | |||
| de préparer différents types de résumés documentaires. | X | ||||
| de mettre à jour un thésaurus sur une thématique donnée, en suivant les normes applicables; | X |
Politiques, règlements et directives
Délais et dates de remise des travaux
Les retards seront traités conformément à la politique de l'EBSI (voir le Guide de l'étudiant).
Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html). Le plagiat à l'Université de Montréal est sanctionné par le Règlement disciplinaire sur la fraude et le plagiat concernant les étudiants. Pour plus de renseignements, consultez le site www.integrite.umontreal.ca.
Qualité de la langue
Le professeur tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note (voir Guide de l'étudiant).
Afin de minimiser les problèmes dus à la qualité de la langue, on conseille l’utilisation d’un logiciel comme le logiciel de correction grammaticale et orthographique Antidote, qui est installé sur tous les postes des laboratoires informatiques facultaires C-3001et C-3115 du pavillon Lionel-Groulx.
Mode de communication
Le mode de communication privilégié entre le professeur et les étudiant(e)s est le courriel. Veuillez vous assurer que vous êtes officiellement inscrit(e) au cours et maintenez à jour l'adresse de courriel enregistrée dans votre profil informatique à l'Université de Montréal. Vous devez lire votre courriel très régulièrement (au moins une fois par jour), des informations importantes concernant le cours ou les TP pouvant être diffusées par ce moyen.
Très important : Pour toute correspondance concernant le cours, veuillez inscrire obligatoirement au début du champ sujet du message la chaîne suivante : [SCI6133] (incluant les crochets).
Ressources
Lectures obligatoires
Introduction au cours
Waller, Suzanne. L’analyse documentaire. Une approche méthodologique. Paris : ADBS Éditions, 1999. Chapitre I (« L’analyse documentaire : définition et pratiques »), pp. 15-31.
Lecture documentaire et analyse documentaire
Waller, Suzanne. L’analyse documentaire. Une approche méthodologique. Paris : ADBS Éditions, 1999. Chapitre II (« La lecture documentaire : lire et observer »), pp. 35-47.
Brouillette, Christine. 1996. Vers une définition de la lecture professionnelle. Cursus, 1(2). (http://cursus.ebsi.umontreal.ca/vol1no2/brouillette.html)
Condensation : méthodes et exercices
Cleveland, Donald B.; Cleveland, Ana D. Introduction to Indexing and Abstracting. 3rd Edition. Englewood, Co: Libraries unlimited, inc., 2001. Chapitre 7 (« The abstracting process »), pp. 108-120.
Pinto, Maria; Doucet, Anne-Vinciane; Fernandez-Ramos, Andrés. The role of information competencies and skills in learning to abstract. Journal of information science, 34(6):799-815, 2008. (disponible en ligne via la bibliothèque de l’UdeM)
Waller, Suzanne. L’analyse documentaire. Une approche méthodologique. Paris : ADBS Éditions, 1999. Chapitre VI (« Le résumé documentaire »), pp. 121-148.
Indexation et condensation pour les bases de données : procédures et outils; indexation avec thésaurus
Arsenault, Clément; Jean-Michel Salaün (réds) Introduction aux sciences de l’information. Montréal : Presses de l’Université de Montréal, 2009. (pp. 81-100).
Jermey, Jon; Browne, Glenda. The Indexing Companion. Cambridge: Cambridge University Press, 2005. Chapitre 10 (Software and Hardware), pp. 175-194. (disponible en ligne via la bibliothèque de l’UdeM : http://lib.myilibrary.com/ProductDetail.aspx?id=95960)
Kerdelhué, Gaétan. Utilisation du thésaurus MESH dans le site CISMeF. Documentaliste, Sciences de l'information, 44(1):29, 2007. (disponible en ligne via la bibliothèque de l’UdeM)
Indexation pour les bases de données : indexation avec vedettes-matières
Bélair, Jo-Anne ; Bélanger, Sylvie; Dolbec, Denise; Hudon, Michèle. Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval. Montréal : ASTED, 2008. Chapitre 4 (« Vedettes-matière et indexation »), pp. 65-92.
Dolbec, Denise. Le répertoire de vedettes-matière : outil du XXIe siècle. Documentation et bibliothèques 52(2):99-108, 2006.
Thésaurus: conception
Bilodeau, Benoit. RASUQAM. Le thésaurus de descripteurs de l’Université du Québec à Montréal (UQAM). Documentation et bibliothèques, 52(2) :109-120, 2006.
Hudon, Michèle. Guide pratique pour l'élaboration d'un thésaurus documentaire. Montréal : Les Éditions ASTED, 2009. Chapitre 5 (« Le développement du thésaurus »), pp. 97-146.
Willpower Information. Comparison of thesaurus management software for PCs. http://www.willpowerinfo.co.uk/thestabl.htm.
Willpower Information. Software for building and editing thesauri. http://www.willpowerinfo.co.uk/thessoft.htm.
Indexation en vocabulaire libre : index de livres
Mulvany, N. Indexing Books. Chicago : U. of Chicago Press, 1994. Chapitre 1 (« Introduction to book indexing »), pp. 1-15.
Maniez, Jacques; Dominique Maniez. Concevoir l’index d’un livre. Histoire, actualité, perspectives. Paris: ADBS Éditions, 2009. Chapitre 5 (« Formuler les sujets : problèmes de vocabulaire »), pp. 67-88.
Politiques d’indexation et de condensation
Bibliothèque de l’UQAM, Service de l'analyse documentaire. Politiques d'indexation et de gestion du vocabulaire. http:// www.bibliotheques.uqam.ca/services-techniques/politiques-d%E2%80%99indexation-et-de-gestion-du-vocabulaire.
Services Documentaires Multimédias (SDM). Politique de condensation de la base CHOIX de SDM. http://www.sdm.qc.ca/Politiques/td6/TD6_1/TD6.1%20-%20TableDesMatieres.cfm.
Indexation et condensation de documents numériques : introduction et indexation imbriquée
Mauer, Peg. Embedded Indexing. In : Schroeder, Sandi (réd.), Software for Indexing, Medford, NJ : Information Today Inc., 2003, pp. 83-98.
Pinto, Maria. Abstracting/abstract adaptation to digital environments: research trends. Journal of documentation, 59(5):581-608, 2003.
Dublin Core Metadata Initiative. Expressing Dublin Core metadata using HTML/XHTML meta and link elements. http://dublincore.org/documents/2008/08/04/dc-html/.
Tzoc, Elias. Re-Using Today's Metadata for Tomorrow's Research: Five Practical Examples for Enhancing Access to Digital Collections. Journal of Electronic Resources Librarianship, 23(1): 43-55, 2011. (disponible en ligne via la bibliothèque de l’UdeM)
Park, Jung-ran; Childress, Eric. Dublin Core metadata semantics: an analysis of the perspectives of information professionals. Journal of Information Science 35(6):727–739, 2009. (disponible en ligne via la bibliothèque de l’UdeM : http://jis.sagepub.com/content/35/6/727) DOI: 10.1177/0165551509337871.
Outils automatiques pour l’analyse documentaire
Park, Jung-ran; Lu, Caimei. Application of semi-automatic metadata generation in libraries: Types, tools, and techniques, Library & Information Science Research, 31(4):225-231, 2009. (disponible en ligne via la bibliothèque de l’UdeM : http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0740818809000875)
Da Sylva, Lyne. Technologies permettant la dissémination de la communication scientifique multilingue. Revue canadienne des sciences de l’information et de bibliothéconomie/Canadian Journal of Information Science and Librarianship, vol. 29, no 2, 2005, pp. 191-232.
Comparaison des méthodologies d’analyse documentaire
Klement, Susan. Open-system versus closed-system indexing. The Indexer, vol. 23, no 1, 2002, pp. 23-31.
Wellisch, Hans H. Indexing the continuum of verbal texts. Learned Publishing, vol. 10, no 1, 1997, p.15-19.
(disponible en ligne via la bibliothèque de l’UdeM : http://www.swetswise.com/swoc-web/linkingDetails.html?openURL=false&issn=0953-1513&eissn=0953-1513&volume=10&issue=1&page=15)