Plan du cours SCI6133 - Indexation et condensation (Automne 2019)

3 crédits

Préalables : SCI6051, SCI6052, SCI6055

Chargée de cours : Marielle St-Germain
Courriel : marielle.st-germain@umontreal.ca

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=158955

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Les cours se donnent le mercredi de 13h00 à 16h00.

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Description officielle

Principes, méthodes et outils pour l’indexation de documents imprimés ou numériques de divers genres. Vocabulaire libre, thésaurus et vedettes-matières. Contrôle de vocabulaire et mise à jour de thésaurus. Principes et méthodes pour la condensation de textes.

Objectifs d'apprentissage

1. aider l’étudiant(e) à développer des compétences dans l’analyse documentaire orientée sur l’indexation de divers genres de documents imprimés et numériques ;

   Plus précisément :

   1. d’effectuer l’indexation avec divers types de langages documentaires : vocabulaire libre, vedettes-matière, thésaurus;
   2. d’indexer des articles de périodiques en fonction d'une politique d'indexation précise;
   3. d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques
2. amener l'étudiant(e) à établir la différence entre l’indexation réalisée pour divers types de documents (livres et périodiques imprimés, documents numériques);

   Plus précisément :

   1. d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques;
   2. d’utiliser plusieurs logiciels pour l’analyse et la préparation d’index sur divers types de supports, ainsi que pour la création et la gestion de thésaurus;
3. initier l’étudiant(e) à la condensation de textes;

   Plus précisément :

   1. de préparer différents types de résumés documentaires.
4. sensibiliser l’étudiant(e) aux différentes normes nationales et internationales relatives à l’analyse de l’information en vue de l’indexation, de la condensation ainsi que de la construction et mise à jour de thésaurus.

   Plus précisément :

   1. de mettre à jour un thésaurus sur une thématique donnée, en suivant les normes applicables;

Méthodes pédagogiques

• Activités d’apprentissage actif
• Exposés magistraux
• Lectures
• Travaux pratiques

Outils pédagogiques

Aucun livre ni recueil de textes n’est requis pour ce cours. Les lectures proviennent de chapitres de livres et d’articles de périodiques accessibles via le réseau des bibliothèques de l’université. Certaines lectures sont également accessibles sur le site web du cours, selon la disposition relative à l’utilisation équitable des œuvres protégées par le droit d’auteur prévue par la Loi sur le droit d’auteur et les lignes directrices du Conseil des ministres de l’éducation du Canada à cet égard.

Les notes de cours seront mises en ligne sur le site web du cours au fur et à mesure de l’avancement de la session. Il est à noter que les notes de cours sont un support au contenu présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.

Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes du laboratoire d’informatique de l’École. Lorsque des versions gratuites ou de démonstration des logiciels sont disponibles pour réaliser les travaux en dehors du laboratoire, les étudiants en seront avisés.

Contenu du cours

Un rappel du processus d’analyse documentaire sera fait, en le mettant en situation dans la chaîne documentaire.

Les quatre éléments suivants sont à l’étude : les opérations impliquées dans l’analyse documentaire, les méthodes applicables, les outils utilisés et les produits qui en résultent.

• Opérations: L’opération la plus étudiée sera l’indexation (y compris le contrôle du vocabulaire, par le biais des thésaurus); la condensation sera également abordée.

• Méthodes:

Sur l’indexation, trois thématiques (non mutuellement exclusives) seront étudiées :

       i.  l’indexation de monographies (indexation fine ou microscopique), que ce soit des livres, des documents de bureautique ou des documents HTML;

       ii.  l’indexation de collections de documents (indexation macroscopique), notamment des articles de périodiques et des documents sur le web;

       iii.  l’indexation de documents numériques, en s’attardant sur les formats des documents, les outils logiciels dédiés à l’indexation et l’influence des outils et des formats sur la méthodologie d’indexation.

       Sur la condensation, nous étudierons deux aspects :

      iv.  les méthodes de création d’un résumé;

      v.  les politiques qui s'y rattachent.

• Outils: Nous nous intéresserons aux normes (nationales et internationales) qui s’appliquent à l’indexation, à la condensation et à la création de thésaurus, aux politiques d’indexation, aux outils logiciels disponibles et aux ressources terminologiques utiles.

• Produits: L’index occupera la plus grande place parmi les produits. On examinera en détail sa fonction, les types différents, leurs composantes ainsi que la nature et les propriétés des divers médiums utilisés dans l’analyse documentaire. Également, nous nous pencherons sur le thésaurus : sa conception, son utilisation et sa mise à jour. Finalement, nous étudierons les différentes formes de résumés et leurs objectifs.

En trame de fond, nous porterons une attention particulière à la question du respect des caractéristiques des documents et des besoins des utilisateurs dans l’analyse documentaire.

Calendrier des activités

Date	Thème	Travaux
2019-09-04	Introduction au cours
2019-09-11	Lecture documentaire et analyse documentaire
2019-09-18	Condensation : méthodes et exercices	TP1 – Énoncé
2019-09-25	Indexation et condensation pour les bases de données : procédures et outils; indexation avec thésaurus
2019-10-02	Indexation pour les bases de données : indexation avec vedettes-matière	TP1 – Remise TP2 – Énoncé
2019-10-09	Indexation en vocabulaire libre : index de livres
2019-10-16	Thésaurus : conception	TP2 – Remise TP3 – Énoncé
2019-10-23	Semaine de lecture – pas de cours
2019-10-30	Thésaurus : mise à jour
2019-11-06	Politiques d'indexation et de condensation	Atelier TP3
2019-11-13	Indexation et condensation de documents numériques : introduction et indexation imbriquée	Atelier TP3
2019-11-20	Indexation de documents hypertextes	TP3 - Remise Travail final - Énoncé
2019-11-27	Indexation du Web : indexation automatique, métadonnées	Atelier travail final
2019-12-04	Outils automatiques pour l’analyse documentaire. Conférencière invitée : Monique Perron, CEDROM-SNi (à confirmer)	Atelier travail final
2019-12-11	Comparaison des méthodologies d’analyse documentaire	Atelier travail final
2019-12-18	Remise du travail final	Travail final - Remise

La répartition de la matière dans les cours peut être sujette à des changements en fonction de la vitesse de progression.

Évaluation

Travaux pratiques (65%) : Les étudiants auront à faire trois (3) travaux pratiques (en équipes de deux)

Description -  Remise - Pondération

1. condensation d’un ensemble d’articles et indexation en vocabulaire libre - 2 octobre - 20%
2. indexation d’un ensemble d’articles en vocabulaire contrôlé -16 octobre - 15%
3. mise à jour d’un thésaurus - 20 novembre - 30%

Travail de développement (35%)

Un travail final (individuel) viendra clore le cours. Il s’agit de l’indexation d’un site web avec le logiciel HTML Indexer, qui mettra à contribution les différents apprentissages faits dans le cours. Des consignes plus précises seront distribuées au cours de la session.

Échéance : 18 décembre  

 

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	Travail pratique 1	Travail pratique 2	Travail pratique 3	Travail pratique 4	Travail pratique 5	Examen 1	Examen 2
d’effectuer l’indexation avec divers types de langages documentaires : vocabulaire libre, vedettes-matière, thésaurus;		X					X
d’indexer des articles de périodiques en fonction d'une politique d'indexation précise;		X					X
d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques		X	X		X		X
d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques;		X	X		X		X
d’utiliser plusieurs logiciels pour l’analyse et la préparation d’index sur divers types de supports, ainsi que pour la création et la gestion de thésaurus;				X
de préparer différents types de résumés documentaires.	X						X
de mettre à jour un thésaurus sur une thématique donnée, en suivant les normes applicables;				X		X

Politiques, règlements et directives

Remise des travaux

Les travaux doivent être remis en version papier à 8 h 30 à la date indiquée, sauf si une entente a été conclue avec l’enseignante au préalable. Les travaux remis plus tard au cours de la même journée seront considérés comme en retard d’une journée. Les travaux remis en retard seront traités conformément à la politique de l’École, soit un retranchement de 5 % de la note du travail par jour civil de retard, jusqu’à concurrence de 35 %. Le huitième jour civil, la note 0 sera accordée pour le travail.

Pour les travaux réalisés en équipe, une seule copie doit être remise à l’enseignante. La même note sera d’ordinaire attribuée à tous les membres de l’équipe. L’enseignante se réserve toutefois le droit d’évaluer séparément les membres d’une équipe en cas de problème de fonctionnement de l’équipe.

Barème d’évaluation des apprentissages

La notation des travaux et examens se fera en notes chiffrées. À la fin du cours, la note globale obtenue sera convertie au système littéral de l’Université de Montréal selon le système de notation du Règlement pédagogique de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (voir le guide de l’étudiant).

Qualité de la langue

La qualité de la langue sera tenue en compte lors de l’évaluation des travaux et examens. Conformément à la politique de l’Université de Montréal, jusqu’à 10 % de la note globale pourra être retranchée.

Intégrité, fraude et plagiat

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’École (voir le guide de l’étudiant). Le plagiat à l’Université de Montréal est sanctionné par le Règlement disciplinaire sur la fraude et le plagiat concernant les étudiants. Pour plus de renseignements, consultez : .

Mode de communication

Le mode de communication privilégié entre l’enseignante et les étudiants est le courriel. Chaque étudiant doit s’assurer qu’il est officiellement inscrit au cours et doit maintenir à jour l’adresse de courriel enregistrée auprès Technologies de l'information de l’Université de Montréal. Il est attendu que, du lundi au vendredi, les étudiants consultent quotidiennement leurs courriels. Pour toute correspondance concernant le cours, veuillez inscrire obligatoirement au début du champ sujet du message la chaîne suivante : [SCI6133] (incluant les crochets).

Ressources

Monographies et manuels

Aitchison, Jean, Alan Gilchrist et David Bawden. 2000. Thesaurus construction and use: A practical manual. 4e édition. Chicago : Fitzroy Dearborn.

Bean, Carol A. et Rebecca Green. 2001. Relationships in the organization of knowledge. Dordrecht, Pays-Bas : Kluwer Academic.

Bélair, Jo-Anne, Sylive Bélanger, Denise Dolbec et Michèle Hudon. 2008. Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval. Montréal : ASTED.

Broughton, Vanda. 2006. Essential thesaurus construction. Londres : Facet.

Browne, Glenda et Jon Jermey. 2007. The indexing companion. Cambridge : Cambridge University Press.

Chowdhury, Gobinda G. et Sudatta Chowdhury. 2007. Organizing information: From the shelf to the web. Londres : Facet.

Cleveland, Donald B. et Ana D. Cleveland. 2001. Introduction to indexing and abstracting. 3e édition. Englewood, Colo. : Libraries Unlimited.

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Hudon, Michèle. 2013. Analyse et représentation documentaires. Québec : Presses de l'Université du Québec.

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International Organization for Standardization. 2011. ISO 25964: Information and documentation — Thesauri and interoperability with other vocabularies — Part 1: Thesauri for information retrieval. Genève : ISO.

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Keyser, Pierre de. 2012. Indexing : From thesauri to the Semantic Web. Oxford : Chandos.

Koltay, Tibor. 2010. Abstracts and abstracting: A genre and set of skills for the twenty-first century. Oxford : Chandos.

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Mulvany, Nancy. 2005. Indexing books. 2e édition. Chicago : University of Chicago Press.

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Taylor, Arlene G. et David P. Miller. 2004. Wynar's introduction to cataloging and classification. 9e édition. Westport, Conn. : Libraries Unlimited.

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Taylor, Arlene G. et Daniel N. Joudrey. 2009. The organization of information. 3e édition. Westport, Conn. : Libraries Unlimited.

Waller, Suzanne. 1999. L’analyse documentaire : Une approche méthodologique. Paris : ADBS.

Périodiques spécialisés

Cataloging & Classification Quarterly. New York : Haworth Press.

The Indexer. Londres : Society on Indexers.

Knowledge Organization. Francfort : INDEKS Verlag.