EBSI - Plan du cours : SCI6155 - Description bibliogr. et analyse documentaire (Automne 2021) Passer au contenu

/ École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

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Plan du cours SCI6155 - Description bibliogr. et analyse documentaire (Automne 2021)

3 crédits

Chargé de cours : Robert Bilodeau
Courriel : robert.bilodeau@umontreal.ca
Disponibilités : Modalités seront expliquées en classe.


Les cours se donnent le 13:00 - 16:00 h, Salle C-2027.


Description officielle

Principes, modèles, activités, outils et produits de description bibliographique et d’analyse documentaire. Description des ressources, contrôle d’autorité, indexation, classification. Normes, langages documentaires, formats d’encodage. Catalogage.

Objectifs d'apprentissage

  1. Initiation aux fondements théoriques du traitement et de l'analyse documentaires.

    Plus précisément, à la fin du cours l’étudiant sera en mesure de :

    1. Définir les principaux concepts liés à la description, à l’indexation et à la classification des ressources documentaires.
    2. Décrire les processus et les opérations de description, d’indexation et de classification des ressources documentaires.
    3. Décrire les principales normes applicables à la description, à l'indexation et à la classification des ressources documentaires.
    4. Décrire quelques outils utilisés pour la réalisation des opérations de description, d'indexation et de classification des ressources documentaires.
    5. Décrire les principaux produits des opérations de description, d'indexation et de classification des ressources documentaires.
    6. Décrire les principaux formats d’encodage des données produites par les opérations de description, d’indexation et de classification.
    7. Comprendre la place les opérations de description, d’indexation et de classification des documents dans le schéma général de la circulation de l’information.
  2. Initiation à la pratique du traitement et de l'analyse documentaires dans l'environnement informationnel actuel.

    Plus précisément, à la fin du cours l’étudiant sera en mesure de :

    1. Faire la description bibliographique de documents types à l’aide d’une norme de description reconnue.
    2. Extraire de la description les clés d’accès essentielles et les formuler adéquatement pour fin d’accès et de repérage.
    3. Décomposer un sujet en ses concepts principaux et secondaires.
    4. Représenter des concepts avec des termes d’indexation contrôlés à l’aide d’une liste de vedettes-matière.
    5. Représenter des sujets avec des indices normalisés à l’aide d’un schéma de classification.
    6. Encoder dans un format reconnu les résultats des opérations de description, d’indexation et de classification.
    7. Rédiger une notice bibliographique normalisée de base pour quelques documents types.

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux en classe

Lectures personnelles obligatoires et recommandées.

Travaux pratiques.

Travaux évalués (individuel).

 

Calendrier des activités

DateThématiques abordéesTravaux ou évaluation
2021-09-01

Introduction au cours SCI6155

Le contrôle bibliographique

 

Lectures suggérées
Salaün & Arsenault, chap. 2

 
 
2021-09-08

Normes de description et métadonnées

Description ISBD

 

Lectures obligatoires

  • ISBD éd. intégrée 
    PDF accessible sur StudiUM. Lecture à faire en surface (se concentrer principalement sur la structure). Les sections surlignées en bleu sont à lire attentivement; celles surlignées en jaune peuvent être parcourues rapidement.
  • Principes de Paris (p. 1)

Lectures suggérées

  • Principes intl. de catalogage
  • Chan, L.M. et Salaba, A. (p. 3–65 : Information Resource Management: Description, Access, Organization --Foundations, Principles, Conceptual Models and Standards of Resource Description)

 

Exercice  : Description ISBD

 
 
2021-09-15

Objectifs du catalogue

FRBR, RDA et MARC

Lectures obligatoires

  • Tillett
  • FRBR rapport final
    PDF accessible sur StudiUM. Lecture à faire en surface (se concentrer principalement sur la structure). Les sections à lire sont surlignées en bleu et les sections auxquelles on se référera par la suite sont surlignées en jaune.
  • MARC 21 : contexte et principes


Lectures suggérées

  • Chan, L.M. et Salaba, A. (p. 67–170: Records and Encodind Schema-- Metadata Schemas -- RDA and its Foundations )

 

Exercice : FRBR

 
2021-09-22

Relations entre les agents et les produits

Identification des agents

Contrôle d'autorité (1)

 

Lectures obligatoires

  • RDA (Original RDA Toolkit)
    • Chap. 00 : Tout
    • Chap. 08 : 8.2–8.4 / 8.6-8.7 / 8.11-8.12
    • Chap. 09 : 9.0-9.3
    • Chap. 18 : 18.5
    • Chap. 19 : 19.0–19.3.1
    • Chap. 20 : Tout
    • Chap. 21 : 21.0–21.3
    • Utiliser les annexes A, B, C et D au besoin, et faire bon usage du glossaire.
  • Le MARC d’autorité
    PDF accessible sur StudiUM. Lecture à faire en surface (se concentrer principalement sur la structure)

 

 

Lectures suggérées

  • Chan, L.M. et Salaba, A. (p. 331–460: Identifying Persons, Corporate Bodies, and Families -- Recording Relationships)

Diffusion du protocole du devoir 1 (Autorité) -- Remise le 06 octobre

2021-09-29

Contrôle d'autorité (2)

 

Exercice : Noms de personnes

 
 
2021-10-06

Identification des produits

Production de notices bibliographiques

Synthèse, partie 1

 

Lectures obligatoires

  • Le MARC bibliographique
    PDF accessible sur StudiUM. Lecture à faire en surface (se concentrer principalement sur la structure)
  • RDA (original RDA Toolkit),
    • Chap. 01 : 1.0–1.4 / 1.7–1.11
    • Chap. 02 : 2.0–2.5 / 2.7–2.13 / 2.15 / 2.20
    • Chap. 03 : 3.0–3.5
    • Chap. 05 : 5.0–5.3
    • Chap. 06 : 6.0–6.4 / 6.9–6.11
    • Chap. 07 : 7.0 / 7.10 / 7.12 / 7.16
    • Chap. 25 : Tout
    • Utiliser les annexes A, B, C et D au besoin, et faire bon usage du glossaire.

 

 


Lectures suggérées

  • Chan, L.M. et Salaba, A.  (p. 171–330: RDA : Identifying Manifestations and Items -- RDA : Identifying Works and Expressions )

Exercice : Description et accès (MARC)

Remise du devoir 1 (5 %)

 

Diffusion du protocole du travail no 1 (ISBD et notice bibliographique codée en MARC) -- Remise le 27 octobre

2021-10-13

Examen, partie 1

Examen 1 : 25%

2021-10-27

Le classement alphabétique

Introduction à l'analyse documentaire

 

Lectures obligatoires

  • Hudon, chap. 1 et 2

Remise du travail 1 (ISBD et notice bibliographique codée en MARC) : 20%

2021-11-03

Introduction à l'indexation sujet

Système de vedettes-matière

 

Lectures obligatoires

  • Hudon, chap. 3    

Lectures suggérées

  • Chan, L.M. et Salaba, A. (p. 461–486: Principles of Controlled Vocabularies and Subject Analysis )
 
 
2021-11-10

Introduction au Répertoire de vedettes-matière (RVM)

 

 

Lectures obligatoires

  • Hudon, chap. 6 et 7    

Lectures suggérées

  • Chan, L.M. et Salaba, A. (p. 487–530:  Library of Congress Subject Headings)
  • RVM Web
    Outre l'accès aux différents thésaurus du RVM, plusieurs sections (Outils d'aide à l'indexation -- Formations -- Renseignements utiles) contiennent de l'information importante.

 

 

Exercice : RVM

Diffusion du protocole du travail no 2 (RVM et CDD) -- Remise le 15 décembre (ou avant)

2021-11-17

Introduction à la classification documentaire

Introduction à la Classification décimale de Dewey (CDD)

Lectures obligatoires

  • Hudon, chap. 4, 9 et 10    


Lectures suggérées

  • Chan, L.M. et Salaba, A.  (p. 581–608: Classification and Categorization -- Dewey Decimal Classification)
  • Introduction au CDD

Exercice : CDD

 
2021-11-24

Classification décimale de Dewey (tables auxiliaires 1 et 2)

Autres schémas de classification documentaire

Lectures suggérées

  • Chan, L.M. et Salaba, A.  (p. 609–654:  Library of Congress Classification -- National Library of Medicine Classification  and Other Modern Classification Schemes. )

Exercice : CDD

 
2021-12-01

Traitement dérivé, gestion, politiques

Synthèse, partie 2

Révision, questions

Lectures suggérées

  • Hudon, chap. 12

 

Remise du travail 2 (RVM et CDD) : 25%

À remettre au plus tard le 15 décembre

2021-12-15

Examen, partie 2

Examen 2 : 25%

Pas de cours le 20 octobre (semaine d'activités libres).

À la séance du 1er décembre, nous accueillerons un conférencier (À DÉTERMINER)

Il n'y aura pas de cours le 8 décembre.

Évaluation

05% Devoir (Notice d'autorité [Library of Congress])

20% Travail 1 (Description bibliographique: ISBD et RDA)

25% Examen Partie 1 (Description bibliographique)

25% Travail 2 (Analyse documentaire : RVM et CDD)

25% Examen Partie 2 (Analyse documentaire)

Les travaux sont individuels. La notation des travaux et des examens est faite en pourcentage. À la fin du cours, la note obtenue est convertie au système de notation littérale en vigueur à l'Université de Montréal. 

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 Travail #1 (Description)Examen Partie 1 (Description)Travail #2 (Indexation et Classification)Examen Partie 2 (Indexation et Classification)
Définir les principaux concepts liés à la description, à l’indexation et à la classification des ressources documentaires.XX
Décrire les processus et les opérations de description, d’indexation et de classification des ressources documentaires.XX
Décrire les principales normes applicables à la description, à l'indexation et à la classification des ressources documentaires.XX
Décrire quelques outils utilisés pour la réalisation des opérations de description, d'indexation et de classification des ressources documentaires.XX
Décrire les principaux produits des opérations de description, d'indexation et de classification des ressources documentaires.XX
Décrire les principaux formats d’encodage des données produites par les opérations de description, d’indexation et de classification.XX
Comprendre la place les opérations de description, d’indexation et de classification des documents dans le schéma général de la circulation de l’information.XX
Faire la description bibliographique de documents types à l’aide d’une norme de description reconnue.X
Extraire de la description les clés d’accès essentielles et les formuler adéquatement pour fin d’accès et de repérage.XX
Décomposer un sujet en ses concepts principaux et secondaires.X
Représenter des concepts avec des termes d’indexation contrôlés à l’aide d’une liste de vedettes-matière.X
Représenter des sujets avec des indices normalisés à l’aide d’un schéma de classification.
Encoder dans un format reconnu les résultats des opérations de description, d’indexation et de classification.XX
Rédiger une notice bibliographique normalisée de base pour quelques documents types.XX

Politiques, règlements et directives

Remise des travaux

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant de la maîtrise en sciences de l'information, section 10.17.6) sont imposées pour tout travail remis en retard, sauf si une entente préalable a été conclue avec la responsable du cours.

Plagiat ou fraude

Les sanctions prévues au Règlement pédagogique (voir Guide de l'étudiant à la maîtrise en sciences de l'information, scetion 10.13) sont imposées dans tous les cas de plagiat ou de fraude. Il est attendu que tous les étudiants inscrits à ce cours respectent le code d'honneur de l'EBSI.

Qualité du français

L'Université de Montréal reconnait la qualité du français comme critère d'évaluation des travaux et des examens. La correction des travaux produits dans le cadre de ce cours tient compte des fautes d'orthographe et des erreurs grammaticales, ce qui peut entraîner une déduction pouvant aller jusqu'à 10 % de la note accordée au travail.

Ressources

L'étudiant(e) doit se procurer les documents suivants :

Michèle Hudon. Analyse et représentation documentaires : une introduction à l'indexation, à la classification et à la condensation des documents. Québec, QC : Presses de l'Université du Québec, 2013. (Autour de 40$ pour le format imprimé pour ceux qui désirent en faire l'acquisition -- des exemplaires seront disponibles à la Librairie; il existe également une version numérique disponible dans Sofia). Notez que ce document sera utilisé essentiellement durant la seconde partie du cours.

Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office, Comprendre le Format MARC bibliographique, catalogage ordinolingue, trad. et adapt. de Bibliothèque et Archives Canada. À imprimer  : Une version en PDF est disponible dans Studium.

Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office, Comprendre les notices d’autorité MARC, catalogage ordinolingue, trad. et adapt. de Bibliothèque et Archives Canada.
À imprimer  : Une version en PDF est disponible dans Studium.

L’outil en ligne « RDA Toolkit » (original RDA Toolkit) sera régulièrement consulté pendant la première partie du cours. À titre de membre de la communauté universiatire, vous devrez vous authentifier pour y accéder.

L'accès au thésaurus sujets du RVM se fera par l'intermédiaire du RVM Web. Vous devrez également vous authentifier pour effectuer vos recherches dans les thésaurus du RVM.

MANUEL COMPLÉMENTAIRE SUGGÉRÉ

Lois Mai Chan et Athena Salaba. Cataloging and classification: An introduction (4th ed.). Lanham, Mar.: Rowman & Littlefield, 2016.

BIBLIOGRAPHIE SÉLECTIVE 

Bélair, J.-A., Bélanger, S., Dolbec, D. et Hudon, M. (2008). Guide du Répertoire de vedettes-matière. Montréal, QC: ASTED.

Bermès, E. (dir.) (2016). Vers de nouveaux catalogues. Paris: Éditions du Cercle de la Librairie.

Broughton, V. (2012). Essential Library of Congress Subject Headings. New York, NY: Neal-Schuman.

Broughton, V. (2015). Essential classification (2nd ed.). London, Angleterre: Facet.

Byrum, J. D. (1994). The ISBDs: What they are and how they are used. International Cataloguing and Bibliographic Control, 23(4), 67–71.

Chambers, S. (dir.). (2013). Catalogue 2.0: The future of the library catalogue. London, Angleterre: Facet.

Chan, L. M. et Salaba, A. (2016). Cataloging and classification: An introduction (4th ed.). Lanham, Mar.: Rowman & Littlefield.

Chan, L. M., Comaromi, J. P. et Satija, M. P. (1995). Classification décimale de Dewey : guide pratique. (Traduit par R. Couture-Lafleur). Montréal, QC: ASTED.

Chan, L. M. et Mitchell, J. S. (2003). Dewey Decimal Classification: Principles and applications (3rd ed.). Dublin, OH: OCLC.

Classification décimale Dewey et index (23e éd. par J. Mitchel et al.). (2015). Montréal, QC: ASTED.

Hider, P. (2012). Information Resource Description: Creating and managing metadata. London, Angleterre: Facet.

Hudon, M. (2013). Analyse et représentation documentaires : une introduction à l’indexation, à la classification et à la condensation des documents. Québec, QC: Presses de l’Université du Québec.

IFLA (2001). Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques: rapport final. Paris, France: Bibliothèque nationale de France. Repéré à http://repository.ifla.org/handle/123456789/821?locale=zh

IFLA (2010). Fonctionnalités requises des données d’autorité : un modèle conceptuel. Paris, France: Bibliothèque nationale de France. Repéré à https://www.ifla.org/wp-content/uploads/2019/05/assets/cataloguing/frad/frad_2009-fr.pdf

IFLA (2013). ISBD Description bibliographique internationale normalisée (éd. intégrée). Paris, France: Bibliothèque nationale de France. Repéré à https://www.ifla.org/wp-content/uploads/2019/05/assets/cataloguing/isbd/44-fr.pdf

IFLA (2016). Statement of International Cataloguing Principles (ICP). 2016 edition with minor revisions, 2017. La Haye, Pays-Bas: IFLA. Repéré à https://www.ifla.org/wp-content/uploads/2019/05/assets/cataloguing/icp/icp_2016-en.pdf

IFLA (2017). IFLA Library Reference Model: A Conceptual Model for Bibliographic Information. As amended and corrected through december 2017. La Haye, Pays-Bas: IFLA. Repéré à https://repository.ifla.org/handle/123456789/40 

Illien, G. (2013). Décrire les objets du savoir : les nouveaux paradigmes du catalogage. Documentaliste – Sciences de l’information, 50(3), 26–29.

Le Pape, Ph. (2017). Vingt ans après: LRM, un pour tous! Blog de l'ABES. repéré à https://rda.abes.fr/2017/08/21/vingt-ans-apres-lrm-un-pour-tous/

Maniez, J. (2002). Actualité des langages documentaires : pour une théorie de la recherche d’information. Paris, France: ADBS.

Maxwell, R. L. (2002). Maxwell’s guide to authority work. Chicago, IL: American Library Association.

Maxwell, R. L. (2014). Maxwell’s Handbook for RDA: Resource Description and Access: Explaining and illustrating RDA: Resource Description and Access using MARC 21. Chicago, IL: American Library Association.

Menon, B. (2013). Quelle indexation pour l’information professionnelle ? Dans V. Clavier & C. Paganelli (dir.), L’information professionnelle. Paris, France: Hermès Science.

Miksa, F. L. (2012). The legacy of the library catalogue for the present. Library Trends, 61(1), 7–34.

Oliver, C. (2010). Introducing RDA: A guide to the basics. Chicago, IL: American Library Association.

Organisation internationale de normalisation (1988). Norme internationale ISO 5963-1985(F), Documentation : Méthodes pour l’analyse des documents, la détermination de leur contenu et la sélection des termes d’indexation. Dans Recueil de normes ISO 1 : Documentation et information (3e éd.). Genève, Suisse: ISO.

Paradis, D. (2011). RDA, ou, Le catalogage repensé pour l’ère numérique. Documentation et bibliothèques, 57(1), 33–43.

Riva, Pat et Zumer, Maja. (2015). Présentation du modèle de référence pour les bibliothèques FRBR. Repéré à http://library.ifla.org/1084/7/207-riva-fr.pdf

Riva, Pat et Zumer, Maja (2017). Le modèle de référence de l'IFLA pour les bibliothèques (IFLA Library Reference Model, LRM), une étape vers le web sémantique. Repéré à http://library.ifla.org/1763/7/078-riva-fr.pdf

Salaün, J.-M. et Arsenault, C. (dir.). (2009). Introduction aux sciences de l’information. Montréal, QC: Presses de l’Université de Montréal.

Soergel, D. (1994). Indexing and retrieval performance: The logical evidence. Journal of the American Society for Information Science, 45(8), 589–599.

Svenonius, E. (2000). The intellectual foundation of information organization. Cambridge, MA: MIT.

Tillett, B. (2004). FRBR, qu’est-ce que c’est ? : Un modèle conceptuel pour l’univers bibliographique. Washington, D.C.: Library of Congress. Repéré à https://www.loc.gov/catdir/cpso/FRBRFrench.pdf

Waller, S. et Masse, C. (1999). L’analyse documentaire : une approche méthodologique. Paris, France: ADBS.

Welsh, A. et Batley, S. (2012). Practical cataloguing : AACR2, RDA and MARC 21. Chicago, IL: Neal-Schuman.

 

RESSOURCES NUMÉRIQUES (Tous les liens étaient fonctionnels en date du 7 août 2020)

025.431 : The Dewey blog

Tout ce que vous avez voulu savoir sur le système de classification Dewey, mais que vous n'avez pas osé demander

AURORA (Catalogue de Bibliothèque et Archives Canada)

L’ancien catalogue AMICUS a migré depuis la fin de 2018 vers une nouvelle plateforme supportée par OCLC AURORA  donnant accès uniquement aux notices bibliographiques. Le catalogue collectif canadien maintenu par BAC  est hébergé chez OCLC VOILÀ .

BAnQ  catalogue (Catalogue de Bibliothèque et Archives nationales du Québec), https://cap.banq.qc.ca/fr/

Bibliothèque et Archives Canada. Autorités Canadiana,
Voir VIAF (Le fichier des autorités francophones est sous Canadiana et le fichier des autorités anglophones est désormais intégré dans LC)

Bibliothèque et Archives Canada. Comité canadien du MARC. Normes MARC 21,
www.marc21.ca/index-f.html.

BnF, Catalogue général (notices d’autorité), catalogue.bnf.fr/recherche-autorite.do?.

BnF, Catalogue général (notices bibliographiques), catalogue.bnf.fr/

Dublin Core Metadata Initiative, dublincore.org/.

Library of Congress. Library of Congress Authoritiesauthorities.loc.gov/

Library of Congress. Library of Congress Cataloging and Acquisitions, www.loc.gov/aba/.

Library of Congress. MARC Standardswww.loc.gov/marc/.

Planet Cataloging (blogues), planetcataloging.org.[Planet Cataloging is an automatically-generated aggregation of blogs related to cataloging and metadata]

RVM (Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval), rvmweb.bibl.ulaval.ca/.

Sofia (catalogue des bibiothèques universitaires du Québec)

Désormais, tous les catalogues des bibliothèques universitaires du Québec sont intégrés dans Sofia. Notez toutefois que chaque instance dispose de données institutionnelles accessibles et disponibles localement.

Instance Sofia de l'Université de Montréal 

VIAF (Virtual International Authority File = Fichier d’autorité international virtuel )

Combine plusieurs fichiers d'autorités de noms provenant de bibliothèques nationales en un seul service d'autorités hébergé par OCLC, les autorités de BAC et BAnQ s’y retrouvent VIAF

WorldCat (OCLC), www.worldcat.org/.

Autre

Autres cours jugés intéressants pour faire suite à ce cours :

SCI 6113 – Description et diffusion des archives
SCI 6115 – Classification archivistique
SCI 6121 – Organisation : information et documents
SCI 6123 – Gestion des technologies en bibliothèque
SCI 6133 – Indexation et condensation
SCI 6134 – Outils ling. et gestion documentaire
SCI 6135 – Indexation de collections numériques
SCI 6136 – Fouille de documents
SCI 6307 – Description des documents