Plan du cours SCI6399 - Gestion de projet dans service d’info. (Automne 2022)

3 crédits

Concomitants : SCI6001 ou SCI6002, SCI6006

Chargée de cours : Justine Lamoureux
Courriel : justine.lamoureux@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Vendredi de 13h00 à 16h00 et sur RDV

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=227777

Les cours se donnent le vendredi de 13 h à 16 h.

Description officielle

Cycle de vie d'un projet. Dimensions stratégiques et opérationnelles. Direction d'équipe et communication. Gestion du temps, des coûts, de la qualité, des risques. Constitution et gestion de l'équipe de travail.

Objectifs généraux

Ce cours permettra aux étudiant.e.s de :

Planifier, coordonner et exécuter toutes les phases d’un projet, de son idéation à sa clôture;
Distinguer et relier les différentes perspectives de la vie organisationnelle lors de la réalisation d'un projets;
Développer une compréhension large des enjeux de la gestion de projet dans un environnement complexe;
Savoir analyser et réfléchir (à l’oral et à l’écrit) pour résoudre une diversité de problèmes;
Développer leur capacité de communiquer et d’influencer.

Objectifs spécifiques

Plus précisément, l'étudiant.e sera en mesure de :

Situer la gestion de projet dans une pratique globale de gestion organisationnelle;
Définir un projet : établir sa raison d’être dans le contexte de l'organisation et définir ses objectifs, identifier ses risques et enjeux en fonction des spécificités d'une organisation;
Planifier un projet : prévoir l’analyse de besoin, le budget, l’échéancier, l’exécution;
Réfléchir à ses forces et à ses intérêts afin d'être capable de les mettre au service de votre développement professionnel;
Mobiliser diverses approches de la prise de décision pour assurer la réussite d'un projet;
Collaborer en équipe, à distance si nécessaire, de manière efficace en mobilisant une variété d’outils technologiques afin d’atteindre un objectif commun.

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux sur place, lectures, démonstrations en classe, séances de travaux pratiques supervisés (en classe et/ou en laboratoire). Si nécessaire, le cours sera offert en mode virtuel.

Discussions et atelier en petits groupes;
Travail en équipe;
Analyse de cas à l'oral et à l'écrit;
Quiz et réflexion personnelle.

Il est de la responsabilité de tous et toutes de créer ensemble un environnement d'apprentissage qui favorise l'expression d'une diversité de perspectives et d'expériences.

Il est attendu que les étudiant.e.s réservent la plage horaire du cours (vendredi de 13h à 16h), et ce, durant la durée entière du semestre. De plus, vous devez être disponibles pour vos collègues afin de réaliser le travail final.

Ouvrage dont la lecture est obligatoire et nécessaire pour réussir le cours

Bolman, L. G. et Deal, T. E. (2017). Reframing Organizations: Artistry, Choice, and Leadership. (6e éd.). Hoboken : Jossey-Bass.

Notez que ce livre est disponible en version numérique dans les abonnements des Bibliothèques de l'Université de Montréal : https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/1001365954. Il est vivement conseillé de ne pas l'acheter.

Contenu du cours

Dans ce cours, vous apprendrez à apprécier l’importance des projets dans la vie des organisations, mais aussi dans le développement professionnel de ceux et celles qui les mènent ou y prennent part.

Vous vous initierez aux idées-clés de la littérature de gestion et aux champs de connaissance qui lui sont connexes (systémique, psychologie organisationnelle, prise de décision, pensée critique, leadership, innovation, etc.).

Finalement, vous aurez à développer un projet crédible en équipe et à le défendre oralement devant vos pairs.

Le cours se présente en 4 blocs :

Qu'est-ce qu'un projet ? (cours 1 à 3)
Perspectives organisationnelles (cours 4 à 7)
Gestion de soi et réflexivité (cours 8 à 10)
Présentation de projets (cours 11 à 13)

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2022-09-09	Cours 1 : Introduction et accueil Aperçu du cours : structure, philosophie et approche pédagogique. Ligne historique. Compléter le formulaire Présentation de soi "https://forms.office.com/r/2WVLeqsggJ" avant le premier cours (cela ne vous prendra que quelques minutes)
2022-09-16	Cours 2 : Les notions de base de la gestion de projet.
2022-09-23	Cours 3 : Approches de la prise de décision. Diagramme de réseau et chemin critique.	Quiz de 10 points couvrant la matière des cours 1 à 3.
2022-09-30	Cours 4 : Perspectives structurelles et humaines.
2022-10-07	Cours 5 : Perspectives politiques et symboliques. Gestion de risque. Invité : madame Béatrice Lecombe, Technicienne en archives Service des archives et de gestion des documents de l'UQAM	Remise du chemin critique (10 points)
2022-10-14	Cours 6 : Étude de cas.	Remise de l’analyse de cas avant le début du cours (10 points)
2022-10-21	Cours 7 : Écueils de la gestion de projet. Collaborer en équipe. Design thiking. Invité : madame Martine Therrien, conseillère en ressources humaines, Ville de St-Bruno	Remise du document de l’équipe de projet (5 points) Quiz de 10 points couvrant la matière des cours 4 à 7.
2022-10-28	Semaine d’activités libres
2022-11-04	Cours 8 : La vie professionnelle en tant que projet Invité : monsieur François Pelletier, expert des données et des logiciels libre. Organisation : FACIL. La collaboration et la gestion de projets bénévoles dans une OBNL avec des logiciels libres
2022-11-11	Cours 9 : Intelligence émotionnelle et leadership de projet . Modèle de Thomas Kilmann Invitées :mesdames Pascale Grenier et Olivia Marceau, Bibliothécaires – chargées de projets Direction des services éducatifs et de l’action culturelle, BAnQ
2022-11-18	Cours 10 : Gestion de projet et technologies de l'information Invité : madame Josée Plamondon - Conseil en information numérique https://joseeplamondon.com/
2022-11-25	Cours 11 : Présentation de projets (ou cours dédié au travail en équipe, selon le nombre de participants)	Présentations orales et discussions (3 équipes par séance, 40 points)
2022-12-02	Cours 12 : Présentation de projets	Présentations orales et discussions (3 équipes par séance, 40 points)
2022-12-09	Cours 13 : Présentation de projets	Présentations orales et discussions (3 équipes par séance, 40 points)
2022-12-16	Cours 14 : *Semaine d'examen	Remise de la réflexion personnelle (15 points)

Le calendrier et les dates de remise sont fournies à titre indicatif et demeurent sujettes à changement.

Évaluation

Outil d'évaluation	Pondération	Échéance
Quiz (2)	20 %	23 septembre et 21 octobre
Chemin critique	10 %	7 octobre
Analyse d’une étude de cas	10 %	14 octobre
Document de l’équipe de projet	5 %	21 octobre
Projet final en équipe de quatre (4); présentation en classe	40 %	25 novembre, 2 décembre, 9 décembre
Réflexion personnelle	15 %	16 décembre
Total	100 %

Les consignes détaillées de chaque évaluation seront explicitées dans des capsules vidéo et dans des documents disponibles dans StudiUM.

Il est attendu que tous les étudiant.e.s inscrit.e.s au cours respectent le Code d'honneur de l'EBSI.

Remise des travaux : tous les travaux doivent être remis à la date indiquée au début du cours dans StudiUM, à défaut de quoi ils seront considérés comme étant remis en retard. Les pénalités prévues au règlement pédagogique seront appliquées pour tout retard, à moins qu'il y ait eu entente préalable entre l'enseignant et l'étudiant.e.

L'enseignant se réserve le droit (1) de former et/ou modifier les équipes au besoin; (2) d'interroger les membres d'une équipe quant à leur participation respective à la réalisation du travail d'équipe, et de donner une note individuelle et différente aux membres de l'équipe au besoin. Pour plus de détails sur les règles, veuillez vous référer au règlement pédagogique dans le Guide de l'étudiant.

Politiques, règlements et directives

L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le Guide étudiant s'appliquent.

Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants : toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement. Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI.

Ressources

Bibliographie générale du cours

Allen, D. (2001). Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity. New York : Penguin.

Argyris, C. (2002). Double-Loop Learning, Teaching, and Research. Academy of Management Learning & Education, 1(2), 206‑218.

Argyris, C. (2019). Teaching Smart People How to Learn. Harvard Business Review, 60‑71.

Bazerman, M. H. (2015). The Power of Noticing : What the Best Leaders See. New York : Simon & Schuster.

Bélanger, P. (2015). Parcours éducatifs : construction de soi et transformation sociale. Montréal : Les Presses de l’Université de Montréal.

Bolman, L. G. et Deal, T. E. (2017). Reframing Organizations : Artistry, Choice, and Leadership (6 éd.). Hoboken : Jossey-Bass.

Burger-Helmchen, T., Hussler, C. et Cohendet, P. (dir.). (2016). Les grands auteurs en management de l’innovation et de la créativité. Paris : EMS Éditions.

Christensen, C. M., Allworth, J. et Dillon, K. (2012). How will you measure your life? New York : Harper Business.

Cain, S. (2012). Quiet : The Power of Introverts in a World that Can’t Stop Talking. New York : Crown Publishers.

Covey, S. R. (2004). The 7 Habits of Highly Effective People : Powerful Lessons in Personal Change. New York : Simon and Schuster.

Deloitte. (2015). Five Insights into Intrapreneurship. Récupéré de https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/de/Documents/technology/Intrapreneurship_Whitepaper_English.pdf

Dewey, J. (2011). Démocratie et éducation (G. Deledalle, trad.). Paris : Armand Colin.

Drucker, P. F. (1990). Managing the Nonprofit Organizations : Principles and Practices. New York : HarperCollins.

Drucker, P. F. (2005). Managing Oneself. Harvard Business Review, 83 (1), 100‑109.

Dubreuil, P., Forest, J. et Courcy, F. (2012). Nos forces et celles des autres: comment en optimiser l’usage au travail? Gestion, 37(1), 63–73.

Durand, D. (2017). La systémique. Paris : Presses Universitaires de France.

Epstein, D. (2019). Range : Why Generalists Triumph in a Specialized World. New York : Penguin.

Gardner, H. (2009). Five Minds for the Future. Boston : Harvard Business Press.

Gagnon, Y.-C. (2010). Les problèmes organisationnels : Formulation et résolution. Montréal : Les Presses de l’Université de Montréal.

Goleman, D., Boyatzis, R. E. et McKee, A. (2013). Primal Leadership : Unleashing the Power of Emotional Intelligence. Boston : Harvard Business Press.

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Ibarra, H. (2015). Act Like a Leader, Think Like a Leader. Boston : Harvard Business Review Press.

Ibarra, H. (2003). Working Identity : Unconventional Strategies for Reinventing Your Career. Boston : Harvard Business School Press.

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Lankes, R. D. (2018). Exigeons de meilleures bibliothèques : plaidoyer pour une bibliothéconomie nouvelle (J.-M. Lapointe, trad.). Montréal : Ateliers de Sens public. Récupéré de https://ateliers.sens-public.org/exigeons-de-meilleures-bibliotheques/media/Lankes_Exigeons-de-meilleures-biblioth%C3%A8ques_2018.pdf

Lapierre, L. (2011). La subjectivité et la gestion. Québec : Presses de l’Université du Québec.

Berkun, Scott (2008). Making Things Happen: Mastering Project Management. (Édition révisée). Sebastopol, CA : O’Reilly Media.

Mintzberg, H. (1998). Le management : voyage au centre des organisations (J.-M. Béhar, trad.). Paris : Les Editions d’Organisation.

Mintzberg, H. (2009). Managing. San Francisco : Berrett-Koehler Publishers.

Morin, E. (2015). Introduction à la pensée complexe. Paris : Éditions du Seuil.

Newport, C. (2016). Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World. New York : Grand Central Publishing.

Note, M. (2015). Project Management for Information Professionals. Waltham, MA : Chandos Publishing.

NRC (Gouvernement du Canada). Compétences comportementales de gestion de soi. Conscience de soi.https://www.nrc-cnrc.gc.ca/obj/doc/careers-carrieres/mg_conscience_de_soi.pdf

Ouimet, G. (2008). Psychologie du pouvoir organisationnel: La maîtrise des habiletés politiques. Montréal : Chenelière Education.

Peterson, C. et Seligman, M. E. P. (2004). Character Strengths and Virtues: A Handbook and Classification. Oxford University Press & American Psychological Association.

Pfeffer, J. (2010). Power : Why Some People Have It—and Others Don’t. New York : Harper Collins.

Pink, D. H. (2009). Drive : The Surprising Truth About What Motivates Us. New York : Riverhead Books.

Plane, J.-M. (2017). Théorie des organisations. (5e éd.) Paris : Dunod.

Project Management Institute. (2018). Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK) (6e éd.). Newtown Square : Project Management Institute, Inc.

Rogers, C. R. (1979). The Foundations of a Person-Centered Approach. Dans A Way of Being (113‑136). New York : Mariner Books.

Rogers, E. M. (2010). Diffusion of Innovations (4e éd.). New York : Simon and Schuster.

Schön, D. A. (2017). The Reflective Practitioner : How Professionals Think in Action. New York : Routledge.

Seligman, M. E. P. et Tierney, J. (2017, 19 mai). We Aren’t Built to Live in the Moment. The New York Times, section Opinion.

Seligman, M. E. P., Railton, P. A., Baumeister, R. F. et Sripada, C. S. (2016). Homo Prospectus. Oxford : Oxford University Press.

Shrnhur, A. J., Levy, O. et Dvir, D. (1997). Mapping the dimensions of project success. Project management journal, 28(2), 5-13.

Still, J. (2015). Managing Your Brand : Career Management and Personal PR for Librarians. Waltham : Chandos Publishing (Elsevier).

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