Couche sémantique apportée par les données
En sus de la structure des informations en lignes et en colonnes, on peut ajouter une couche sémantique aux données comme telles en leur assignant un formatage :
Par exemple, on peut indiquer qu'une colonne contenant des dates est en format date.
De même, pour des données numériques, on peut préciser le nombre de décimales désiré.
L'impact de ce formatage est au niveau de l'affichage des données. Dans l'exemple ci-dessous, c'est le choix de la catégorie Monnaie et du format CAD $ Français (Canada) qui fait en sorte que les données sont représentées avec le signe de dollar. Si le salaire annuel avait plutôt été saisi en format texte en inscrivant manuellement le signe de dollar, il ne serait pas possible de calculer par exemple la moyenne des salaires annuels. La définition du format des cellules peut ainsi aller au-delà de l'affichage pour influencer les traitements que l'on peut faire des données qui s'y trouvent.
