Graphique
Si les formules et les tables dynamiques sont des outils de synthèse fort utiles, il en est tout autant pour les graphiques (diagrammes). Ces derniers, à la différence des deux autres, proposent une synthèse visuelle des données. La visualisation peut se faire à partir des données originales (sans synthèse) comme il est possible de la faire à partir d'une table dynamique (données synthétisées).
Bien qu'intéressante, la question du choix du type de graphique en fonction des données et de leur ergonomie ne sera pas abordée dans ce cours; elle a en effet plus sa place dans un cours sur les méthodes de recherche! Nous nous contenterons d'illustrer rapidement la démarche de création d'un graphique à partir d'une table dynamique.
La création d'un diagramme à partir d'une table dynamique suit ces étapes :
Il faut cliquer dans la table dynamique pour ensuite demander à insérer un graphique (menu Insertion > Diagramme). L'assistant de diagramme s'ouvrira.
L'assistant diagramme vous permettra d'effectuer les différentes étapes nécessaires. Dans le contexte d'un diagramme généré à partir d'une table dynamique, il y a deux étapes à compléter (les boutons Suivant et Précédent vous permettront de naviguer entre ces étapes) :
Le choix d'un type de diagramme (par exemple, en colonne, en barre ou en secteur) (Truc : vous verrez un aperçu du type choisi en arrière plan);
La définition des éléments du diagramme (par exemple, le titre et la position de la légende).
Lorsque vous cliquez sur Terminer, vous retournerez dans la feuille de données où vous verrez le diagramme apparaître. Il vous est possible par la suite de modifier le visuel de votre graphique.
Note : Si vous aviez généré un graphique à partir de vos données et non d'une table dynamique, l'assistant vous aurait proposé deux autres étapes : (1) la sélection des données pour le diagramme, et (2) la précision des séries de données à représenter.
Nous reprendrons l'exemple d'une table dynamique qui présente les catégories d'emploi des clients d'ABC Courtage informationnel ainsi que le nombre de clients par catégorie. Si vous vouliez créer un diagramme en secteur pour voir la proportion (en pourcentage) dans les données de chacune des catégories d'emploi, vous auriez à suivre les étapes illustrées ci-dessous.
Les graphiques sont dynamiques. Si vous changez les données, ils sont automatiquement mis à jour. Dans le cas d'un graphique fait à partir d'une table dynamique, il faut mettre cette dernière à jour pour que le graphique soit mis à jour.